方案是指進行工作的具體計劃或對某一問題制定的規(guī)劃。好的迎校慶工作方案是怎樣的?這里給大家提供迎校慶工作方案,供大家參考。
一、活動意義:
為迎接我校110周年校慶的到來,我青春文化藝術協會做為建大的一員,愿為學校出一點微薄之力,特舉辦此次活動,來采取此方式籌集資金捐給學校。此次活動不僅能發(fā)揚廣大學子的`愛校精神,同時也能很好的展示出建大學子的藝術風采。
二、活動主題:發(fā)揚建大學子愛校熱情展示當代青年藝術風采
三、主辦單位:青春文化藝術協會
四、活動時間:4月25日至4月27日(每天中午11:302:00、下午17:0019:00)
五、活動地點:第一食堂東門口
六、活動參與人員:
1、協會書畫處理事現場書畫:(5人,由協會的常務副主席兼書畫處理事長郭亮具體負責)
2、現場秩序管理及義賣記錄人員;(2人以上,由協會秘書部蔣滿銀部長具體負責)
3、義賣人員;(2人以上,由協會外聯部高霞部長具體負責)
4、后勤管理及服務人員。(2人以上,由協會組織部張偉飛部長具體負責)
七、宣傳工作:(由協會宣傳部負責羅華副主席具體負責)
1、橫幅一條(內容為此次活動的名稱,懸掛在活動地點處)
2、宣傳板兩塊(內容為活動主題,擺放在活動地點處)
3、海報6張(宣傳此次活動的時間、地點、活動內容等,在活動前一天張貼在校園人流量較大處)
八、活動流程:
1、協會書畫處理事提前三天準備好義賣部分作品;
2、張貼海報提前一天進行宣傳;
3、安排人員提前20分鐘到場,準備所需物品;
4、在第一食堂東門口懸掛橫幅、作品、擺放宣傳板及擺好現場書畫表演所需的桌椅及物品;
5、現場書畫表演進行,義賣同時進行;
6、現場管理及后勤服務人員作好義賣記錄;
7、活動結束收拾現場;
8、把義賣資金捐給學校。
九、作品的定價:
每幅作品不低于10元,可在此基礎上進行拍賣
十、籌款的分配:
以協會的名義、書畫處各理事的名義及購買者的名義捐給學校(70%捐給學校,30%作為協會活動資金)
十一、書畫處義賣理事名單:
郭亮董濤常簫凝王小東王丹丹閆冰
郭小鵬何征東王箐張宏亮
十二、策劃人員:
策劃人:常簫凝(宣傳部副部長)
學校自創(chuàng)辦以來,弘揚科教興國精神,與時俱進,質量享譽大江南北。學校于19__年即評定為蘇州地區(qū)重點中學,19__年建成洲沙省重點中學,20__年被定為省三星級普通高中,20__年10月晉升為洲沙省四星級普通高中,20__年8月學校從合興鎮(zhèn)遷至市區(qū),洲沙中學辦學史上迎來又一個春天之際,故擬于20__年3月舉行建校七十周年盛大慶典。此次盛會將是學校教育發(fā)展的里程碑。借此機會,我們歡迎更多關心關注學校發(fā)展的社會各界人士以及學校各發(fā)展時期的廣大海內外校友歡聚沙中校園,暢敘闊別之情,暨看母校變化,共商發(fā)展大計。為了保證七十周年校慶的順利進行,特制訂本籌備方案。
一、指導思想
回顧辦學歷史,展示辦學成果,總結辦學經驗,彰顯辦學特色;擴大學校影響,提升學校品位;弘揚沙中精神,爭取各界支持;師生凝心聚力,攜手共創(chuàng)未來。校慶活動力求實效、豐富、特色,氛圍力求和諧、奮進、熱烈,慶典力求隆重、熱烈、圓滿。
二、校慶的主題口號
全校師生、社會各界征集
三、校慶的幾項具體工作
1.成立校慶各工作組,明確各組任務,各組制訂方案,聘請顧問指導。
2.發(fā)布校慶公告,擬定校慶文稿和標語。
3.廣泛聯絡校友,走訪知名校友,傳承學校文化。
4.整理編寫校史,重建校史館,以史為綱,以人為目,以物鑒史,以史帶人(客觀、全面、豐富)。
5.完善校園文化建設,征集方案,招標設計,落實經費,招標實施。
6.校內開展校慶系列活動,傳承沙中文化,弘揚沙中精神,激勵師生奮進,凝心聚力,再創(chuàng)沙中輝煌。
7.編輯印刷校友紀念冊,匯編《校友名錄》,制作校慶紀念品和學校專題片光盤等。
8.總結教育教學成果,出版專輯,市報出刊校慶專刊廣泛宣傳,擴大學校影響,提升學校品位。
9.組織舉行慶典活動。
四、校慶籌備時間安排
慶典時間:初定為20__年3月12日(周六)或3月18日(周五)。
第一階段(20__年__月~20__年__月):明確工作,制定方案,聯絡走訪校友,補充校史、校史館,校園文化方案確定,籌措資金,著手實施。
第二階段(20__年_月~20__年_月):完成校史館、校園文化建設,完成紀念冊、書集印刷出版,校內系列活動開展,校慶深入人心。
第三階段(20__年_月~20__年_月):走訪邀請知名校友、各界人士,明確參加校慶人數、規(guī)模、檔次,確定慶典方案,籌備慶典活動。
第四階段(20__年_月):落實慶典具體事宜,舉行慶典活動。
五、校慶組織機構
(一)校慶籌備委員會:
主任:__市人民政府副市長
副主任:__市教育局局長
成員:__市人大副主任,70屆校友
__市人民政府副市長,85屆校友
__市人民政府副市長,89屆校友
__市土管局局長,81屆校友
__市體育局局長,84屆校友
__豐高級中學校長,75屆校友
__市教育局副局長
_外國語學校黨支部書記,原洲沙中學校長
_原洲沙中學校長
__市教育局基教科負責人,原洲沙中學校長
_洲沙中學校長
(二)校慶籌備辦公室
主任:__
副主任:__
成員:各屆校友聯絡員
顧問:__
職責:組織、協調校慶籌備工作,檢查督促各項工作小組籌備工作進展
(三)信息宣傳組
組長:__
副組長:__
成員:__
職責:
(1)公布校慶公告,于20__年12月在有關報刊發(fā)布校慶公告。
(2)在社會相關媒體宣傳推介學校辦業(yè)績,及時發(fā)布校慶籌備,校園網開設校慶專欄。
(3)爭取上級領導、知名校友題詞、賀信。
(4)編制校慶書刊、畫冊、光盤,整理校史,配合校史陳列室布館。
(5)設計制作校慶標志、校慶紀念章。
(6)編輯出版教育教學成果書籍兩本。
(四)校友聯絡組
組長:__
副組長:__
成員:__
職責:
(1)負責海內外校友聯絡、信息、成果、題詞收集工作。
(2)掌握知名校友信息、建立各校友聯誼會,落實職聯誼會牽頭人。
(3)配合校史整理,校史陳列室布館和紀念冊編制。
(4)倡議發(fā)動校友捐款認建校園文化建設景點。
(5)編制《校友通訊錄》,發(fā)慶典邀請函。
(6)統(tǒng)計掌握參加慶典校友人數,負責慶典期間知名校友食宿行。
(五)校史整理組
組長:__
副組長:__
成員:__
職責:
(1)負責校史收集、挖掘、整理、編制。
(2)負責校史陳列室資料準備、布館實施、校慶紀念冊有關內容收集提供。
(六)校慶文化組
組長:__
副組長:__
成員:__
職責:
負責校園文化招標設計、實施。
一、校慶指導思想
本著“隆重、熱烈、儉樸、和諧”的原則,高標準、高質量的根據校情精心安排活動內容,著力體現基礎教育的特點和學校的辦學特色;使師生振奮,領導滿意,社會滿意,校友滿意。既講效果,又講效益。
二、百年校慶主題
百年育人薪火相傳世紀教澤鑄就輝煌
三、校慶活動原則
慶典儀式隆重、熱烈
活動內容豐富、健康
校園氛圍和諧、輕松
風采展示全面、多樣
四、校慶活動目的
1、通過百年校慶,回顧辦學歷史,繼承優(yōu)良傳統(tǒng),展示辦學成就,總結辦學經驗,彰顯辦學特色,促進學校發(fā)展。
2、通過百年校慶,加強對外交流,聯絡校友感情,擴大對外影響,提升學校品位,搭建機遇平臺,樹立良好形象,爭取各界支持,優(yōu)化辦學環(huán)境,拓寬辦學空間,加快學校發(fā)展。
3、通過百年校慶,增強學校凝聚力、向心力和感召力,激勵廣大教職員工為實現學??缭绞桨l(fā)展貢獻智慧和力量。
4、以百年校慶為契機,搶抓機遇,鞏固省級示范學校成果,爭創(chuàng)全國一流名校。
五、校慶籌備內容
1在校園網站和有關新聞媒體上發(fā)布校慶公告和《致校友的一封信》
2整體美劃校園。
3刊印一本校志。(或校史)
4籌劃一臺文藝節(jié)目。
5籌建學校教育成果展覽室。(或制作反映教育成果展版)
6制作“百年輝煌”紀念冊和“名校風采”校情簡介冊。
7制作一部反映學校歷史沿革或“百年樹人歷滄海盛世揚帆譜新章”的專題片。(做影視光盤若干張)
8整理各種論文集和學校管理文件匯編
六、校慶籌備工作機構
1、校慶籌備委員會:
顧問:丁洪忠何培益柏建鏞
主任:張玉
副主任:王曉鵬彭文柱李龍昌
特邀指導:市教育局領導、家長委員會委員
職責:1、負責校慶總體方案的策劃與制定;
2、負責校慶籌備各項工作的指導檢查、督促;
3、負責慶典活動的總體安排。
2、執(zhí)行委員會:
主任:張玉
副主任:王曉鵬彭文柱李龍昌
委員:焦松森唐本源程先進郝玉坤溫俠王明科
職責:1負責校慶活動的具體安排及各項工作的落實、統(tǒng)籌和協調工作。
2負責審核各工作組活動方案、檢查落實。
3做好有關具體工作。
七、實施步驟
第一階段:籌備工作準備階段。(3個月)
20__年二月十八日~20__年五月三十一日,各部室布置到位,資料準備基本完成,聯絡走訪校友,計劃、籌措資金。
第二階段:籌備工作完成階段。(3個月)
20__年六月一日~20__年八月三十一日校慶一切準備工作就緒:資金籌措到位,校友聯絡完成,校園整置結束。
第三階段:校慶實施階段。(1個半月)
20__年九月一日~十月
①進一步完善準備工作。
②落實校慶具體事宜。
③舉行校慶活動。
八、校慶工作小組人員分工及職責
(1)宣傳、資料組:
組長:彭文柱
副組長:李龍昌
成員:焦松森唐本源程先進
任務:
1、在各種媒體發(fā)布《校慶公告》和《致校友的一封信》。
2、整理有關論文集和學校管理文件匯編
3、策劃實施校園宣傳標志(標語、板報)
4、編撰校志或校史。(20__年8月底完成)
5、設計制作師生書法、繪畫、手工藝品展版(展室)。(20__年8月底完成)。
6、策劃完成專題片及影視光盤的制作。(片長30分鐘內,于20__年5月底完成)。
7、撰寫慶典大會領導講話和有關文字資料。(10月1日前完成)
8、設計制作校慶紀念冊及校情簡介冊。(8月底完成)
(2)聯絡、后勤組:
組長:王曉鵬
副組長:王明科郝玉坤
成員:吳文會吳漢平
任務:
1、聯系校友、走訪校友(20__年8月31日前完成)。
2、擬定邀請單位、人員,寄發(fā)邀請函,收發(fā)整理來函。(邀請函柬5月25日開始)
3、籌劃校慶活動資金,統(tǒng)籌慶典物品購置。
4、校慶贊助費或項目捐助籌劃。
5、征集校友或有關領導題詞。(8月31日前完成)
6、統(tǒng)計各屆來賓及返校校友人數,并負責其食宿、交通接待安排;組織來賓、校友參加校慶活動。
7、召開校友座談會,征集校友意見。
8、負責校園環(huán)境的整治、綠化、美化。(9月31日全部完成)
9、負責紀念品制作和發(fā)放。
10、負責各部室布置的保障工作。
11、負責慶典日校園布置。
12、制定校慶期間安全工作預案。(8月底完成)
13、編制校友聯系簿。
(3)慶典展示組:
組長:焦松森
副組長:溫俠
成員:胡靜石晶王平李新軍劉亞波
任務:
1、負責慶典活動節(jié)目的方案設計、指揮和協調。(于9月26日前完成演出節(jié)目方案)
2、負責校慶文藝演出舞臺背景的籌劃制作。
3、負責文藝演出的創(chuàng)意策劃擬定節(jié)目單,確定演職人員及服裝、道具,完成節(jié)目的創(chuàng)作與編排。(于9月20前完成)
4、節(jié)目串詞的撰寫。(9月30日完成)
5、制定校慶活動拍攝方案。(10月5日完成)
6、恰當安排助興節(jié)目。
7、強化訓練師生管樂團、合唱隊。
8、負責安排師生才藝展示。
9、優(yōu)質課實例展示。
10、設計組織一臺精彩的文藝演出。(90分鐘,20__年8月底完成)
(注:以上各組成員為工作牽頭人員,屆時參與人員由各
組長統(tǒng)一調用和安排。)
九、校慶日活動安排:
㈠慶?;顒?/p>
㈡匯報演出:
1、教師展示節(jié)目3—5個;
2、學生文藝節(jié)目5—8個;
3、特邀演出節(jié)目2—3個;
㈢聯誼活動
十、活動經費籌措計劃:
1、上級部門支持
2、有關單位贊助
3、校友、個人捐贈
4、學校自籌
十一、校慶活動經費列支項目
1、美花校園。
2、校慶籌備經費和接待款。
3、各部室及教育成果展室布置。
4、各類資料的印制及專題片制作。
5、“百年輝煌”紀念冊及“名校風采”簡介。
6、校友紀念品。
一、校慶主題
萬眾一心、繼往開來、與時俱進、再創(chuàng)輝煌
二、校慶基調:
隆重喜慶儉樸實效
三、關于校慶聯絡工作
重點聯絡校友及社會各界熱心教育人士,充分調動校友振興母校、發(fā)展母校的積極性,大力爭取社會各界對我校的捐贈和贊助,為我校的發(fā)展作出較大的貢獻。
(一)校慶聯絡工作的主要任務:
1、完善各地校友會,各單位按要求收集、整理校友信息,編制分冊,交學校統(tǒng)一編印校友錄。
2、動員廣大校友和社會各界為我校捐贈資金、實物,用以校內辦學設施的建設和設立“獎學獎教基金”。
3、尋求廣大校友和社會各界與我校開展辦學、科研、開發(fā)等多方面的合作。
4、聯系廣大校友和社會各界,為我校的各項工作提供支持和幫助。
(二)校友界定
自1923年建校以來,在江財任教、任職過的教職員工(含兼職教師、外籍教師);在江財學習過的各類學生(包括博士、碩士、MBA、MPA、EMBA研究生、在職研究生的畢業(yè)生、結業(yè)生;本校普通全日制的中專、???、本科的畢業(yè)生、肄業(yè)生和進修生;本校成人脫產班、函授、夜大學、干部專修班、干訓班畢業(yè)、結業(yè)生或肆業(yè)生;本校高職畢業(yè)生;各專業(yè)高教自考助學畢業(yè)生、結業(yè)生;在江財留學過的外國留學生)。被江財授予各種名譽學位、職稱以及名譽校友稱號的有關人士和被江財禮聘為兼職教授的有關人士均為我校校友。
(三)各學院校慶籌備工作小組聯絡工作職責:
1、做好本學院的校友聯絡工作;
2、積極開展校慶募集、捐贈活動;
3、按學校要求做好本學院歷屆校友通訊錄收集整理工作;
4、負責通知本學院、本單位校友有關校慶事宜;
5、負責向校慶辦公室提供本學院知名校友情況。
(四)校屬各單位要認真完成校慶的各項工作,積極做好有關資料的收集和校友聯絡工作。
(五)捐贈資金和捐贈實物的管理
1、所有捐贈資金全部進入學校財務,由學校財務單列賬戶進行管理,按學校規(guī)定和捐贈人的意愿進行管理使用。
2、捐贈實物由校辦行政科分類接收,設置展廳,統(tǒng)一管理。
3、各單位和個人募集捐贈資金前一律報校慶辦公室,防止向同一單位或校友重復募集,捐贈金到位后如數進入學校財務,使用學校財務收據、統(tǒng)收統(tǒng)支。
(六)對慷慨捐贈的校友和社會各界以及募集捐贈有功人員實施嘉獎。獎勵辦法如下:
1、凡捐贈人民幣100元(實物折價,下同)以上者全部收錄《__大學校慶80周年捐贈名錄》,以紀念校友熱愛母校的反哺之情和褒揚社會各界襄助教育的懿行義舉。
2、凡捐款、贈物折合人民幣500元以上者頒發(fā)榮譽證書
3、捐款、贈物折合人民幣2000元以上者在《__大學校慶80周年捐贈名錄》中立小傳,并頒發(fā)榮譽證書。
4、捐贈金額3萬元以上的個人或團體單位,可根據捐贈人的意愿,命名校內價值相當的辦學設施。捐贈10萬元以上設“獎學獎教”基金者,可按捐贈人的意愿命名該項基金。
四、關于校慶宣傳工作
(一)宗旨:展示成就,擴大影響,打造品牌,促進發(fā)展。
(二)內容:
1、一個展覽:80周年校史、成果展覽(宣傳部負責、各學院協辦)
2、演出與晚會:專場文藝演出(爭取校友贊助)
(我校文藝節(jié)目與臺灣實踐大學學生藝術團同臺演出)
焰火晚會(學工處、團委負責)
3、六支隊伍:國旗班(軍體部)
青年志愿者服務隊(團委負責)
禮儀隊(團委負責)
軍樂隊、威風鑼鼓隊(學工處、團委負責聯系)
翻譯隊伍(外國語學院)
采訪攝制隊(宣傳部)
4、擬定校慶宣傳口號(宣傳部負責)。
5、校內宣傳
(1)電視臺、校報、廣播站、宣傳欄要做好規(guī)劃、校園網上設置專題網頁、策應校慶工作。
(2)學工處、團委、各學院應盡量多開展一些學生活動,以實際行動迎接校慶,營建喜慶氣氛。
(3)進行校慶文化藝術節(jié)活動(9月20日—10月5日)(學工處、團委、各學院)。
6、對外宣傳
(1)組織稿源,在電視臺、重要報刊宣傳我校辦學經驗(宣傳部負責,校報參與);
(2)在江西電視臺舉辦一場電視專題節(jié)目(宣傳部負責);
(3)校慶慶典活動的對外報道(宣傳部負責)。
五、校慶編印工作
(一)收集、續(xù)編印《__大學校史》(藝術傳播學院負責);
(二)制作《__大學建校80周年慶典紀念光盤》(宣傳部負責、現代教育技術中心協辦);
(三)編印__大學校友錄;(校辦負責)
(四)出版《__大學學報(80周年校慶紀念專輯)》(學報雜志社負責);
(五)出版《__大學報(80周年校慶紀念特刊)》(校報編輯部);
(六)制作一本宣傳畫冊;(宣傳部負責)
(七)建設校史館和電子檔案;(后勤處、宣傳部、校辦負責)
(八)制作一部八十周年歷程電視專題片。(宣傳部負責)
六、關于校園建設與美化工作(后勤處負責)
(一)列出學校可以冠名的辦學設施項目及其價值;
(二)根據校園規(guī)劃及校園實際、設計、制作校慶紀念建筑;
(三)擬定校園美化、亮化方案及實施措施。
七、關于校慶接待工作
(一)目標:來賓滿意、校友滿意。
(二)要求:熱情、周到、縝密、安全。
(三)貴賓、來賓由黨辦、校辦負責接待;
(四)各學院要分別設立校友接待組,對曾在學校各時期就讀的校友,不論是組團還是分散回校,由原就讀專業(yè)所關聯的院系負責接待。
(五)凡各個時期曾在學校工作過的校友由原所在單位或關聯單位負責接待。
(六)成人脫產班、函授、夜大學、干部專修班校友由成人教育學院接待組負責接待。
八、涉及校慶慶典活動的幾項工作
(一)報到時間:20__年10月1——2日。
(二)報到地點:國際學術中心一樓大廳及各學院報到點。
(三)住宿安排:貴賓、來賓由學校統(tǒng)一安排,其他校友由各學院及關聯單位安排,住宿費自理。
(四)用餐安排:校慶日中午全體返校的校友統(tǒng)一安排在學生食堂餐廳聚餐,其它時間用餐由各接待組自行安排。
九、關于校慶籌備其他工作
(一)請各級領導為校慶題詞和出席校慶慶典活動(黨辦、校辦負責)。
(二)適時聯系中央各部委、國內兄弟院校、海外友好學校和社會各界給我校校慶發(fā)賀電(信),派員出席我校校慶慶典活動。(校辦、外事處、統(tǒng)戰(zhàn)部負責)。
(三)設計、制作校慶紀念品、禮品、禮品袋、校慶紀念封(校辦負責)。
十、校慶學術活動(科研處、社會發(fā)展研究中心、當代財經雜志社、外事處、各學院負責)
(一)舉辦校長論壇
出一本研討會的論文集;
(二)各學院要組織高質量的學術專題講座。
十一、校慶籌備工作的落實
(一)校慶各項籌備工作的具體落實時間表將另附表下發(fā)。
(二)各學院、各單位應配備專人處理校慶籌備日常工作,同時應制定相應的校慶籌備工作計劃,安排本學院、本單位的校慶慶典活動。
十二、關于校慶慶典活動安排
校慶慶典活動安排將另行發(fā)文。
20__年5月8日(星期五),是開元小學建校一百周年紀念日。校慶籌備委員會在全體師生的支持下,經過一年多的努力,已經開展了大量工作。目前,籌備工作基本就緒。我們相信:只要全校師生繼續(xù)共同努力,校慶工作一定能圓滿完成。
一、籌備工作簡況
1.通過行政會、教師會討論決定,定于20__年5月8日舉行一次開元小學百年年校慶慶典活動。
2.在廣泛搜集資料的基礎上經過整理,編撰了《校慶紀念冊》并交付印刷,編印《百年校慶》紀念郵冊一本。
3.得到了市政府、教育局、鎮(zhèn)政府有關領導(部門)及其他兄弟學校、單位的題詞或賀信。
4.制作了校慶紀念品。
5.聯絡了部分校友。
二、慶?;顒影才?/p>
1.會議地點:開元小學操場。(如果雨天,啟用雨衣)
2.慶典安排:
5月8日
7:00——來賓和校友報到
9:00——10:00慶典大會(邵楊君)
10:00——10:50學校文藝表演(各班班主任)
11:10——午餐(食堂餐廳五間,原餐桌搬出放到后面自行車停放處)
(校領導到餐廳向校友、嘉賓致意肖建權邵楊君劉文夫黃建魏夏根盧慶芳)
三、慶典議程 主持責任人:邵楊君
大會開始前,會場播放音樂,領導、來賓、校友、師生陸續(xù)進場,到指定“座席”就坐。
(有關校園歌曲、喜慶的音樂帶或碟片在大會開始前交諸福堂老師,由諸福堂老師負責音響控制。在8日7:00——9:00反復播放喜慶音樂、校歌(循環(huán)播放),如安裝大屏幕電視的話,則播放介紹開元小學簡介的碟片或喜慶歌曲的VCD片。)(歌曲5月5日必須做好準備)
(一)會前介紹有關情況(主持人:邵楊君)
1.請主席臺人員上主席臺就座。
2.介紹在主席臺就座的領導、來賓、校友等代表。(李建力在9點以前把報到的名單及時報邵楊君)
3.介紹出席大會的.其他領導、來賓(非主席臺就座者)情況。
4.介紹收到的賀信、賀電情況(排序不分先后)。
(二)大會議程:(主持人:邵楊君)
主持人宣布:
“余姚市馬渚鎮(zhèn)開元小學建校一百周年慶典儀式現在開始”。(電子火箭,煙火)
1、全體起立,升國旗、奏國歌、(學生敬禮)(黃建選好升旗手,注意動作規(guī)范),唱國歌(學生立正)——請領導、來賓就坐;學生唱校歌(學生手疊后)。
2、少先隊員大會獻詞
3、少先隊員為老校長、老教師獻花(學生排隊向前并獻花)。
(選好20個學生,事先購買好20束鮮花,黃建負責)
獻花學生名單:魏佳韻黃銀棟李夢倩魏江楓陳棟棟官夢瑤楊璇胡琴胡應秋孔令悅謝思雯韓晨晨魏夢夢石薇徐靜黃嘉誠郭熹贇楊建平陳雪琦田磊
4、余姚市馬渚鎮(zhèn)開元小學校長肖建權同志致歡迎詞。
5、余姚市政府領導致詞(
6、余姚市馬渚鎮(zhèn)鄭航捷鎮(zhèn)長致詞
7、余姚市教育局王標局長致詞。
8、余姚市馬渚鎮(zhèn)開元小學老校長代表謝建和同志講話。
9、余姚市馬渚鎮(zhèn)開元小學校友代表余姚市順馬汽車附件有限公司總經理王秋良講話。
10、余姚市馬渚鎮(zhèn)開元小學盧慶芳老師講話。
11、主持人宣布:余姚市馬渚鎮(zhèn)開元小學建校一百周年慶典結束(小高炮),下面請看文藝表演。
四.邀請工作
1.邀請方式:
(1).通知邀請:在校教職工、在校學生(口頭)。
(2).邀請書邀請:余姚市政府、教育局等有關領導;鎮(zhèn)、村領導。
各廠單位總經理。
校慶籌委會全體人員。
本鎮(zhèn)各小學、初中、中心幼兒園、成職校和教育局直屬單位七中及其他兄弟學校和單位。
本校離退休教職工,調離本校的有關退休或在職教師及部分校友。
五.會務工作
1.會場 責任人:劉文夫
主席臺示意圖
A.會場布置:
發(fā)言臺
主席臺寬約8米,長約9.4米,鋪地毯,主席臺桌椅排放在地毯上;桌上鋪相應顏色的臺布,放三角牌。(劉文夫)
主席臺前排桌前擺放盆花,主席臺椅子(開元村委借)(劉文夫)
嘉賓桌椅。(劉文夫)
文藝表演開始時,主席臺移至左右兩邊(劉文夫、李建力、沈海、徐丁法、魏夏根)
B、會場示意圖:
背景
大會主席臺
9.4×8
看臺橫
退休教師席老校長座位
學生座席
家長座位
(根據回執(zhí))
來賓座席
(70座)
來賓座席
(70座)
(1)、5月8日上午8:50由班主任帶領學生(帶椅子)進入會場,在指定位置坐下(班主任(副班主任)與學生坐在一起)。在9:00會議開始前迅速安靜填補空位,但在隊伍后面再排3張桌子,以便晚到的校友嘉賓坐下。(徐丁法坐在最后指引嘉賓就坐)
(2)擔負會場的安全保衛(wèi)工作(沈海)
(3)慶典過程要攝像、拍照。(魏夏根姚培先廣電站)(9:00——11:00)
2、宣傳、引導工作
(1)橫幅、直幅內容及時完成(肖建權)
(2)肩帶:
單面、紅底黃字,50條
文字:馬渚鎮(zhèn)開元小學歡迎您!
(3)報到引導牌:
“嘉賓報到處”、“各學校、退休教師報到處”、等牌;附帶印刷“簽到冊”。
(劉文夫)
(4)準備20朵鮮花,根據退休教師到會人數確定學生獻花人數(黃建)(李建力老師在9點以前把退休教師到會的人數及時報黃建老師)
3.報到責任人:李建力
(1)“嘉賓報到處”:(李建力)
(2)“各學校、退休教師報到處”:(魏夏根)
責任:接受報到(簽到),接收賀金(賀禮是實物的,報到后引領到校長辦公室)。聯系總務處安排好報到時要用桌椅。
領好:紀念冊、《簽到冊》、簽字筆、筆記本、餐劵指引、和《發(fā)票》(劉文夫處);
熟悉分發(fā)的資料、禮品等內容;
發(fā)放資料紀念品標準:
每人發(fā)資料袋1個(內裝紀念冊1本、紀念郵冊一本、紀念品一份(茶杯)、節(jié)目單一張、慶典儀程和導向圖1張;“餐劵指引”1張、(劉文夫)(魏夏根)
“紀念品保管處”:(劉文夫);
領取資料和紀念品的請登記(以簽到冊為準),以上發(fā)放不得代領。
4.休息室、聯誼室安排(劉文夫)
教室及休息室布置:
(1)、教室布置由班主任負責;
(2)、上午聯誼活動開始時每個接待室(會議室、音樂室、一甲教室、一乙教室)由相對的老師和2位學生負責做好接待和服務工作;(音樂室沈素敏、會議室沈維娜、一甲教室盧慶芳、一乙教室勞春絨,每班教室選派2名學生接待,人員選擇、倒茶等禮儀教育盧慶芳負責)
(3)、(會議室、音樂室、一甲教室、一乙教室)仿會議室布置,課桌椅中間圍成一圈,多余課桌椅面墻擺放(沈素敏、沈維娜、盧慶芳、勞春絨)
(4)、接待室黑板注明“熱烈祝賀開元小學建校一百周年慶典活動取得圓滿成功”,(黃建);后面黑板各班要以校慶為主題出好黑板報,可以用花草點綴一下,力求整潔、美觀、大方(各班主任)
(5)、做好教室衛(wèi)生(地面、桌面、畫板)工作;
5.衛(wèi)生工作責任人:黃建
前期衛(wèi)生工作:(5日前完成,5日下午肖建權、邵楊君檢查)
(1)各教師辦公室大掃除(包括窗臺);
(2)各教室衛(wèi)生(玻璃窗),(各班主任負責安排);
(3)廁所衛(wèi)生(必須進行較為徹底的沖洗),相關班級負責;
(4)食堂及周圍環(huán)境衛(wèi)生,食堂人員負責(魏夏根);
(5)教學樓走廊墻壁及校園、相關班級負責;(各班主任負責安排)
(6)垃圾筒外部等處的清潔衛(wèi)生工作,(劉文夫派人負責打掃)
(7)宣傳窗衛(wèi)生;停車棚衛(wèi)生打掃,(黃建安排);
5月8日慶典日全校師生自始至終做好校園路面、綠化帶、廁所、公共區(qū)域的衛(wèi)生工作(衛(wèi)生總責任人:黃建)
6.禮儀接待活動方案責任人:盧慶芳
1.禮儀隊(校服、佩歡迎綢帶,敬禮)18人
校門內歡迎,分兩排,每排9人
學生名單:
一甲:桂習芳、李琰茹、雷開穎、陳星雨、羅開興、徐仕飛、王凱、安博
一乙:左小藝、蘇傳寶、賈鵬、何海
二甲:龍艷、劉水銀、周建國、王文格
二乙:廖佳
三甲:張濤
2.銅管樂隊(馬渚鎮(zhèn)校)
8:50分撤離歸隊
3.校園指引,20名,穿校服(站在報到處待命)
學生名單:
三甲班:宣威黃夢萍魏銀兒曾霜賈鑫燕金鳳蔣柏妹楊瑩
三乙班易雯嚴鴻波
四乙班李國鋒陳林彬劉舒婷王文蘭周萍王狄
六乙班魏穎謝思文魏夢夢黃楊楊
(1).在嘉賓下車后,指引到報到處,然后再指引到休息室(指明哪個教室,您請里邊走,要注意手勢配合)
(2).嘉賓報到后,學生把桌簽及時放到大會主席臺或貴賓席上(魏夏根、李建力)
(3).村領導,老總線報到后,指引到音樂教室(請您往里邊走,注意手勢配合)。接待學生:王婭黃娟娟(五甲班)
(4).學校線、退休教師線報到后,指引到一甲教室(請您往里邊走,注意手勢配合)。接待學生班金敏倪仁繪(五甲班)
(5)祝賀單位領導報到后,指引到一乙教室(請您往里邊走,注意手勢配合)。接待學生:黃逸文黃雯佩(五乙班)
(6)局、鎮(zhèn)領導線報到后,指引到會議室(請您往里邊走,注意手勢配合)。
接待學生:金夢瀅黃椰余(五甲班)
4.汽車停放
(1).劃好停放線,并指示停放位置。(村聯防隊)汽車停放指引牌(廣告公司
(2).在校教師車輛一律停放在教學樓西面停車場內)
5.休息接待室后勤服務。學生8人,每室2人(盧慶芳)
(1).每教室安排兩位學生。(歡迎光臨,請往里邊坐)
(2).每位發(fā)礦泉水一瓶。(您好,請用水)
(3).會議室,倒茶,引領領導上主席臺。(領導請喝茶,奉茶時“左下右上”,領導請往這邊走。(盧慶芳)
(4).四休息室事先放好礦泉水、熱水瓶、茶葉、杯子。(劉文夫)
6.用餐指引,五位學生站在五餐廳門口,五甲班5人(劉文夫、魏夏根)(文藝匯演結束馬上到崗)
(1).大餐廳二間(各四桌).小餐廳三間(各2桌),共14桌,教師照原(家長參加人數根據實際情況再安排)
(2).各餐廳門口,要寫上幾號餐廳,貼上用餐人員類別(如村領導、老總線,校友線、學校線、用餐處)
貼上用餐人員名單(__X、__X)
貼上用餐人員幾號桌(如1號桌)
“用餐指引券”要注明中餐在幾號餐廳,第幾桌(用餐人員與教室、桌要對號并把餐券準確無誤地放在資料袋中),教室門口要寫上用餐人員名單。
學生指引(站在教室門口)。(您好,這里是__用餐處,請您看一看自己的名字)
(3).各用餐教室事先放好酒,飲料,開啤酒,開紅酒的工具。(魏夏根)
(4)市、局、鎮(zhèn)領導用餐委托教輔室陳主任招待。
7.服務隊(李建力、魏夏根、勞春絨)
(1)嘉賓報到處(局、鎮(zhèn)、村領導,老總線,校友線),包括登記、籌款,開發(fā)票,發(fā)放資料袋,(李建力)
學校線,退休教師線報到處。登記、發(fā)放資料袋,(魏夏根)
(2)資料袋裝訂,里面放校史資料,日記本,筆(劉文夫)
7.保衛(wèi)工作 責任人:沈海
引導車流,安排停車(謝謝您,能否把車子停到那個位置,能否把車子再往里面一點,注意手勢配合)。(交警隊、村聯防隊)
操場車滿后應及時組織指引好停車的位置。保護停在校內外的汽車不受到人為損壞。(村聯防隊)
學校保衛(wèi)工作(派出所4人,王建德)
學生自行車、一律整齊放在停車處內側。(沈海)
8.用餐、交通工具 責任人: 劉文夫
1、學生用餐到教室(或校慶活動結束后放學),本校教職工用餐照原。
2、校友用餐、嘉賓用餐按指定餐廳、位置就座。
3、退休教師來去自理,車費學校報銷。
4、早晨買菜(魏夏根、廚師)
9.文藝表演:責任人:宋寧寧
1、節(jié)目:(見節(jié)目單)。
2、伴奏帶交諸福堂老師。
3、音響(諸福堂)、教師服裝(劉文夫)
4、教師詩表演、合唱4月20日——5月5日放晚學后練習。
六,掃尾工作:(校長室)
總結校慶工作經驗教訓,延續(xù)教育力度,達到以史育人、以史促人目的。
對大力支持校慶者致謝。
對年大體弱,而學校情深且無法參加校慶者上門拜訪。
對校友情深因工作或其他原因無法參加校慶者,書信致意。
乘校慶東風,繼續(xù)充實校史資料。
其他工作:
一、5月8日教師安排如下:
1、下列教師在大會工作時要負責各項事務
肖建權邵楊君劉文夫魏夏根黃建
諸福堂徐丁法李建力沈海
2、下列教師在大會前和大會時負責各班事務
一甲班盧慶芳三甲班李建力五甲班沈素敏
一乙班勞春絨三乙班鄒麗萍五乙班韓百鋒
二甲班沈維娜四甲班諸桂芬六甲班符玉英
二乙班周玲娣四乙班謝澤恩六乙班魏煥娣
二、5月8日學生安排如下:
1、全校學生穿校服、戴紅領巾。慶典活動上午結束,下午學生放假半天(發(fā)告家長書,校長室)
2、超市停業(yè)一天。
一、指導思想:
以課改的精神和“新基礎教育理論”為指導,以“現代學校制度”“零缺陷”服務理念為引領。結合我校的藝術教育的辦學特色,以宣傳學校藝術教育成果為主導,不斷豐富師生文化生活,培養(yǎng)學生的創(chuàng)新精神和審美能力,提高學生素質,陶冶學生情操,促進學生全面發(fā)展。根據學校工作計劃,特于20__年12月舉辦第四屆校園藝體節(jié)。
二、藝體節(jié)主題
藝體陽光雨露沐浴青葵成長
三、活動口號
青青園中葵陽光美少年
四、組織領導(成立藝體節(jié)籌備領導小組)
組長:
副組長:
成員:
五、藝體節(jié)活動時間
20__年12月7日——12月11日(第十五周)
六、活動內容安排
(一)序幕:
1、“莘莘青葵尋伙伴”-----藝體節(jié)吉祥物設計活動方案撰寫、資料收集:凌麗
負責人:張欣柳楨凌麗
參加對象:全體學生時間:第十三周(11.23—11.27)
要求:
①各班布置學生為本屆藝體節(jié)設計吉祥物。(可用圖畫紙設計、實物制作,并寫明設計意圖)
②吉祥物設計以班為單位,鼓勵學生人人參與,以班為單位評出總體設計一等獎班級(三個)、二等獎班級(六個)、優(yōu)秀獎班級若干。
③吉祥物設計各班選出最好兩份參評。
④學校通過全體師生公開投票選出吉祥物一個,設計者獲得特等獎;得票第二、三、四名的為一等獎,五至十名為二等獎,其余參加決選的作品為優(yōu)秀獎。
2、“莘莘青葵話青園”---藝體節(jié)我留三句話活動方案撰寫、資料收集:譚玲伶
負責人:譚玲伶柳楨
參加對象:全體青園學生、自愿參加的家長時間:第十四周(11.30—12.4)
要求:
①各班班主任布置學生寫三句話:A.對青園媽媽說的一句話:
B.對青園老師說的一句話:
c.對自己的期許說一句話:
②各班選出五條優(yōu)秀話語上交電子稿到譚玲伶主任處,由譚玲伶在學校廣播內播出,請全校學生投票評選出最優(yōu)秀的五條為特等獎,成為經典話語保存到學校網站,并有可能成為校歌歌詞;其余依次評出20%一等獎、40%二等獎。
3、“藝體陽光雨露沐浴青葵成長”藝體節(jié)動員令
負責人:胡雪瀅
參加對象:全校師生時間:第十五周(12.7)升旗儀式
4、“莘莘青葵健美兒”冬季運動會方案撰寫、資料收集:彭湘
負責人:王贊彭湘胡嘉洋司馬峰李明盧文斌
參加對象:全校師生、家長時間:(12月8日下午2:30)
要求:
①各班根據體育組老師的冬運會方案自行準備。
②周二下午按秩序到操場集會,在體育組教師的指揮下安全、有序地開展活動。
5、“莘莘青葵花葉盛”——書法、繪畫、攝影、創(chuàng)意美勞等作品展
方案撰寫、資料收集:張衛(wèi)
負責人:美術組(張衛(wèi)、張欣老師主要負責)
參加對象:教師、全體學生、家長時間:(12.9—12.11)
要求:
學校于12月9日在小藝術廳舉辦書法、繪畫、攝影、美勞等作品展,學生、教師、家長作品于11月20日前由各班根據美術老師的要求自行布置;收集后于11月27日前交到美術組進行裝裱、擺放設計,評選40%一、二等獎,另設60%優(yōu)秀獎項。
6、“藝術甘露沐青葵”——青園小學四周年校慶暨第四屆校園藝體節(jié)閉幕晚會
方案撰寫、資料收集:王?,?/p>
負責人:顏志媚王?,摿_曼湯娟藝體組全體成員
參加對象:盛邀上級領導藝體專家全校師生家長
時間:12月11日下午3:00
要求:
①節(jié)目精致,能展示青園小學藝術教育的成果
②各節(jié)目負責人做好各項前期準備工作,確保節(jié)目舞臺效果。
③現場調度秩序井然,各項工作負責人及時到位,各施其職,團結協作。
七、獎勵辦法
學生所有比賽、觀摩成績均記入星級班級評比考核。
教師所有活動參與、獲獎情況記入績效工資。
青園小學教導處
20__年11月9日
一、活動宗旨
南通大學建校已近一百年,在這一百年的風風雨雨中我校歷盡滄桑卻依然屹立不倒,經歷的大大小小的風浪不計其數。但這一切的一切并沒有能夠阻擋我校的發(fā)展與壯大,反而促成了我校數不清的榮譽與成就。在這樣的一個發(fā)展的過程中,南通大學逐漸形成了屬于自己的優(yōu)秀文化與高貴品質。為了踐行我?!捌钔ㄖ形髁η缶M”這一校訓,慶祝建校一百周年,弘揚通大精神,特舉辦“紀念南通大學建立一百周年系列活動”進一步展現南通大學的風采與魅力,透露出其濃厚的人文底蘊,同時表露廣大通大學子的青春活力以彰顯南通大學的前程充滿希望,豐富校園生活文化,顯現通大人文魅力是不變的主題。
二、主辦單位
南通大學學生會
三、活動時間
20__年__月—__月
四、活動對象
南通大學全體在校師生
五、活動內容
第一部分:筆墨風采(征集類)
1、“聯動你我共度校慶”祝福短信征集
為更加深入且深刻地了解南通大學的發(fā)展歷程與成長足跡,使得廣大的同學們能夠真正地以在南通大學讀書為榮,特舉辦“聯動你我,
共度校慶”短信征集大賽,使廣大同學有一個比較好的渠道來表達自己對于南通大學的祝福、對學校建設的意見與建議。將部分優(yōu)秀短信將在校慶開幕式現場由大屏幕滾動播出、在閉幕式晚會上,對編寫的祝福短信進行抽獎,送出獎品
2、“百年傳承”紀念品征集大賽
為更好的慶祝南通大學百年華誕,銘記百年來的滄桑歷程,展望美好的未來,特舉行“百年傳承”紀念品征集大賽,包括郵票、明信片、掛歷等紀念品的征集,通過號召同學踴躍參加此次活動,增強身為通大人的認同感與歸屬感,其中一些優(yōu)秀的作品設計將被永久保留。
3、“我們的通大,我們的標志”主題征集大賽
為進一步加深對于南通大學辦學傳統(tǒng)、教育理念的認識,增強學校的凝聚力、向心力與師生的認同感;大力弘揚南通大學“祈通中西、力求精進”精神,擴大學校的社會影響,特舉行以“我們的通大,我們的標志”為主題的征集大賽,包括校歌、宣傳口號、校慶標識、吉祥物等標志的征集。
第二部分:談吐飛揚(學術、訪談類)
1、“書香縈繞半月談”讀書節(jié)活動
在全校范圍內進行“百年通大,文化傳承”的讀書系列活動,以讀書、感悟、心得交流等活動形式來體現全校學生為通大崛起而讀書的志向。
2、校慶網頁設置
為通大百年校慶提供一個交流展示平臺,激發(fā)同學們參與百年校慶的熱情。有利于百年校慶中新創(chuàng)意、新想法的融入。提高同學對校會的關注度和認同感。方便日后活動工作準備和開展。
3、“校友有約”——走進通大成功人士
邀請通大部分知名校友回校講述自己成長、工作中的心路歷程、介紹自己的成功經驗。展現校友風采、弘揚通大精神、傳承通大傳統(tǒng),鼓舞激勵在校通大學子。
第三部分:通大印象(展示類)
1、“通大印象”校史展示活動
校史展示以“時間長廊”為形式展示通大百年歷史,展示分為四個部分:創(chuàng)辦史(張謇辦學)、發(fā)展史(三校合并)、輝煌史(教學成果)、展望史(未來展望)。通過整體展示,傳播通大文化,發(fā)揚通大精神,讓更多學子明校史、知校情、展校風。
2、“尋找歷史足跡再現輝煌歷程“主題攝影展及圖片展
通過征集通大學子拍攝的通大景色,通大生活等優(yōu)秀攝影作品,以及一些張謇先生的生平圖片,通大以前的.圖片等,在學校設點進行大規(guī)模展示。
3、百年校慶電視專題系列片
為迎接百年校慶,學校組織多部電視專題片的拍攝,主要包括南通大學校歌MV、形象片、風光片、廣告片等,首映式上將向廣大通大人集中展示這些電視片的風采,展示拍攝過程中的片段,包括社會各界的感言。
第四部分:百態(tài)年華(文藝類)
1、“詩歌齊頌通大情”朗誦大賽
由參賽者個人或團體自創(chuàng)有關“百年校慶”詩歌,并通過參賽的形式進行詩歌朗誦PK賽。
2、“憶往昔,看今朝”話劇巡演
面向全校廣大師生征集有關通大過去創(chuàng)建的話劇劇本,挑選優(yōu)秀的進行編排,加深通大學子對母校的認識,張揚青春活力,用精湛生動的表演,回憶那段崢嶸歲月,勾勒屬于我們,屬于通大的美好藍圖。
3、“永不退色的記憶”——南通大學建立一百周年大型聯歡晚會(閉幕式)
在百年校慶系列活動即將結束的時候,特此奉上一場激情無限的大型聯歡晚會,唱響通大,讓另一個百年在歌聲中慢慢延續(xù)下去。第五部分:踐行篤志(實踐類)
4、“同埋時間囊”——紀念我們永不褪色的記憶
在校慶日當天,集合各學院在校生代表、研究生代表以及畢業(yè)生代表,用文字記錄下他們此時此刻的情感,并投入空瓶中,共同埋進通大的一片土地里。
5、火炬?zhèn)鬟f
百年之際,我校廣大學生將以重走發(fā)展路程的方式,從南通醫(yī)學院的前身私立南通醫(yī)學專門學校出發(fā),沿著南通大學發(fā)展路程將火炬?zhèn)鬟f到南通大學各校區(qū),以象征著南通大學大學生精神的一種傳遞。
一、通過本次校慶活動,向社會各界傳達本校的發(fā)展歷程、科研成果、教學成績,擴大學校在社會的影響力,塑造良好的社會形象,提升社會的認知度與美譽度
二、通過此次慶典活動,營造出學校特有的豐富的文化氛圍和學術風采,加強學生對母校的認識和了解,同時,激發(fā)老師和學生的集體榮譽感和自豪感。
三、通過本次校慶征集校史資料,學院的輝煌歷史是由我們每一位清職院人的閃光足跡組成的,這些閃光的足跡是我們永遠最為心動的話題。我們竭誠歡迎并衷心感謝廣大師生員工、校友、社會同仁積極參與校史資料征集活動,學院將向捐贈校史資料的師生員工、校友、社會同仁頒發(fā)捐贈證書,以作永志,并致謝忱。
1、成立籌備領導機構和工作機構
2、研究確定校慶期間在校內外營造迎校慶氛圍具體活動
(1)“我與清職”十年校慶征文活動,讓學生憶起校園生活與趣事,抒發(fā)師生情誼、同窗友誼的感懷。為他們在工作和學習、生活的難忘經歷和深切回憶。
(2)以“我在清職”為主題的校慶書畫、攝影作品征集開展多樣的繪畫、攝影、書法展回顧學生在清職的生活實錄。
(3)針對“清遠職業(yè)技術學院成立10周年”,面向校園、以及校友開展校歌征集活動目的是提升學生對校園文化認同感。
(4)清遠職業(yè)技術學院“十年校慶杰出校友”評選活動,目的為了弘揚清職精神,展示十年母校的辦學成就。
4、啟動活動經費籌集工作學校接受來自社會各界人士的捐贈,用于慶典活動和今后校園建設
5、研究確定校慶相關項目
6、完成校慶籌備領導小組的其它任務
(二)籌備階段(20__年03月)
1、在各地建立校友聯絡服務中心,編輯《校友通訊錄》在學校網站開設校友交流網站。
2、編撰校史,編印畫冊,編輯《校慶專刊》,制作視頻(學校歷經的十載櫛風沐雨、十年春華秋實專題片),設計確定校慶紀念品,出版發(fā)行校史資料
3、在新圖書館設立學院校史陳列室
4、美化校園環(huán)境,校道整修
5、組織校慶文藝活動排練(準備校慶文藝表演)
6、制定蟠龍園論壇活動方案,組織蟠龍園論壇前期工作
7、繼續(xù)籌集校慶活動相關經費,設立校慶專項基金
8、落實領導題詞,確定重要領導、來賓和重要校友名單
9、制訂校慶活動具體實施方案
10、完成學校校慶領導小組確定的其它任務
(三)慶典階段(20__年04月——校慶日)
1、邀請領導、來賓、校友
2、起草校慶文稿,印制文字資料
3、在各種媒體上加大校慶宣傳力度,邀請知名新聞媒體參加、報道校慶
4、登記接收校慶捐贈財物
5、在校慶日舉行校慶開幕儀式及相關慶?;顒?/p>
(1)出席的領導、來賓和重要校友參加校慶開幕儀式、慶祝大會;給各方來賓展現學校的特色與學校的文化形象
(2)隨后舉行蟠龍園論壇,探討蟠龍模式
(3)組織來賓參觀文藝表演
(4)舉辦嘉賓招待宴會
經費預算
清遠職業(yè)技術學院10周年校慶活動公關費用預算:
前期活動費用3元
校慶日費用15元
領導小組費2元
校慶宣傳費5元
后續(xù):
本次校慶以繼承優(yōu)良傳統(tǒng),展示辦學成就,振奮師生精神,謀劃未來發(fā)展,匯集各級力量為學校改革發(fā)展再續(xù)新篇。
面對我國高職教育發(fā)展千帆競發(fā)、百舸爭流之勢,清遠職業(yè)技術學院正搶抓歷史機遇,站在新的高度,深化教育教學改革,加強內涵建設,以更加昂揚奮發(fā)的姿態(tài),努力創(chuàng)建有區(qū)域影響力的特色高職院校。
在此謹向長期關心,支持清遠職業(yè)技術學院改革、建設與發(fā)展的各級領導、海內外校友、社會各界人士和朋友致以最誠摯的`感謝和最崇高的敬意。
一、本次晚會的宣傳意義
1.學風建設。
2.迎接新生。
3.師生聯歡。
4.展現__學子風采。
5.總結校慶。
二、晚會目標及意義
1、晚會目標:歡迎新同學、融合師生情誼、增強學風建設工作,展現__院特色和風采、擴大__院學生會影響,樹立__院學生會品牌。
2、晚會意義:使__學院更好的融入__西區(qū)的大家庭里,向西區(qū)各學院展現我院精神風貌.深入貫徹書記的領導思想,積極促進我院學風建設,提供同學的學習興趣,讓同學們意識到學習的重要性,鼓勵同學以學習為重心,同時促進師生關系,增進同學之間友誼,這是晚會的重大意義。
又是一年過去了,我們__學院迎來了新__屆的同學,他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到__系這個團結友愛的大家庭。我們打算通過舉辦迎新文藝晚會,師生共聚一堂,向大一新生展現出我們__系師生最熱情活潑的一面,也為他們的大學生活掀開一片嶄新的樂章。同時,我們通過這臺文藝晚會發(fā)掘我系的文藝人才,使他們的特長能得到更好的培養(yǎng),還借他豐富大家的課余生活,提供一個展現個人魅力的舞臺。
三、晚會亮點
創(chuàng)新音樂劇,街舞社團表演,精彩吉他,魔術表演,以學風建設為主題的”三句半”節(jié)目表演校園十佳歌手的演出。
四、晚會形式
全系每班的節(jié)目不限,形式不限,內容盡量貼近主題。所有節(jié)目需提前彩排,合格的節(jié)目方可演出。節(jié)目演出次序由晚會策劃組決定。
五、面向對象
1、本次晚會的面向對象以參加演出學校學生為主。
2、屆時,將邀請學校領導和老師。
六、晚會各個環(huán)節(jié)安排
宣傳和擴大影響力:由宣傳部負責出海報,條幅。其中海報于演出前三天貼于校內、外等人流量較多的地方;條幅懸掛于教學樓前。其中張貼和懸掛工作由辦公室和宣傳部負責。另外,文藝部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀,若被撕毀應及時補貼。在晚會的前一周,制作好節(jié)目單。節(jié)目單派發(fā)給到場嘉賓。由宣傳部負責寫稿,以便登于各大報刊中。選派人員負責晚會現場的攝影工作(主要控制當晚拍攝的內容、方式,晚會現場的整個過程不漏拍,拍攝角度多樣)。
禮儀小姐訓練與安排:由女生部負責訓練禮儀小姐,并負責準備綬帶。禮儀小姐安排在門口負責迎接嘉賓老師,并帶領他們入席。
選擇主持人:主持人數量在4個左右,其中有一名新生。由同學或老師推薦和選節(jié)目時候的觀察,擇優(yōu)選拔氣質佳表達能力、組織能力應變能力和責任心強的學生。組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經過審查。
晚會結束后禮堂的打掃負責人:所有學生會成員。
注:由晚會策劃小組負責對各個部門及節(jié)目彩排的監(jiān)督、協調和落實。負責整場晚會現場人員的安排各項事宜的分工,協調各部門的工作,解決突發(fā)事件。
七、迎新晚會節(jié)目流程與形式
(此為簡單流程,詳細流程待第一次預選結束后及時附上)
(一)學風建設啟動儀式
1.開場前循環(huán)播放學風建設學生會活動紀念視頻。
2.啟動儀式。
1)主持到位,宣布儀式開始,介紹到場嘉賓,領導。
2)領導上臺,啟動學風建設活動。
3)領導講話。
4)品學兼優(yōu)學生代表講話。
4)主持宣布啟動儀式成功。
(二)迎新聯歡晚會
1、開場倒計時,開場演出。
2、老師講話,宣布迎新晚會開始。
3、文藝演出。
4、閉幕。
八、迎新晚會工作日程安排
1、準備階段x月x日~x月中旬。
2、活動后的宣傳與總結x月初。
準備階段策劃:
前期(節(jié)目素材成型階段)
時間:x月x日—x月x日
1)策劃組人員與各班班主任、班長溝通,了解新生的特長及班級同學傳達報名工作??上蚋靼喟嚅L或直接向策劃組人員報名。(報名名單需注明選手的姓名、專業(yè)、節(jié)目、聯系方式及備注無法自備的道具)
2)初步確定報名名單。
3)確定并通知考核人員在會議室進行評選。
4)確定正式人員名單,分配具體節(jié)目的負責人
中期(排練階段)
時間:x月x日—x月下旬。
1)各節(jié)目負責人上交排練具體安排。(時間、地點)
2)各節(jié)目負責人匯報彩排進度及存在問題。
3)進一步提高節(jié)目水平,各節(jié)目負責人控制并反饋節(jié)目時間,準備道具和必需的設備,及時解決出現的問題。
4)確定節(jié)目時間,打印節(jié)目單、準備好晚會用曲及伴奏并注意備份。
后期(細節(jié)完善階段)
5)最后五天準備工作
1、匯報性彩排,并確定最終節(jié)目單。
2、演員服裝:由外聯部負責或演員自備。
3、買齊晚會當天場地所需的所有設備。(拉花、氣球、熒光棒、口哨、飲用水,一次性水杯)
4、商家資料由外聯部送策劃組。
5、完成晚會認證的相關資料。
6、海報兩份,貼于校內校外。
7、布場的具體人員之間協調通知。
活動現場準備工作:
1、場地布置。
2、演出人員到場熟悉場地。
3、主持人到場。
4、禮儀小姐到場。
5、禮儀小姐向嘉賓發(fā)送節(jié)目單。
6、主持人宣布晚會正式開始。
活動后的宣傳與總結:
__月初召集策劃組人員對晚會結束后的宣傳工作予以安排,宣傳部將晚會情況寫稿至校報等處。
九、要求以及注意事項
1、晚會結束后立即開展清理會場工作。
2、各負責人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作進程。
3、如不能馬上歸還的物品,先運回教學樓E1132或相關責任人宿舍,并在以后的一天內由原定負責人送達。
4、鼓勵晚會的工作人員大膽創(chuàng)新、獻計獻策、團結協作、奮力拼搏。
5、晚會結束后將對此次晚會的各項工作進行全面細致地總結。
6、如對本策劃不明直接咨詢策劃組人員。
7、相關責任人的聯系方式。
8、節(jié)目應急方案:
(1)上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準備,前一個節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目及時跟進。
(2)文藝節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時,工作人員組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現問題,則該節(jié)目立即退場,是具體情況決定其再次重演或取消。
9、其他緊急情況發(fā)生時,有策劃組負責處理。
十、迎新晚會宣傳效果及展望
1、校內主要報紙,小報將對本次活動進行詳細報道。
2、__大學校園廣播站將進行全方位、立體式追蹤報道,并為贊助商進行長時間滾動宣傳。
3、我們將會在__大學網站進行宣傳。
我們將會在__大學__學院范圍內的各大海報欄及廣場地帶、食堂等長時間懸掛橫幅、展板等宣傳海報。
一、活動背景:
南陽市第一中學(英文:NanyangNo.1HighSchool)是具有110年辦學歷史,經國家教育部批準設立的一所全日制公辦高中師范學校。學院以培養(yǎng)基礎教育師資和地方經濟社會發(fā)展需要的應用型人才為主要目標,堅持“博文約禮,成德達材”為校訓,全面推進學院的改革與發(fā)展。我校將迎來110年校慶活動,為提高學校的知名度,弘揚學院文化,特舉辦此次活動。
二、活動主題:回顧歷程凝心聚力揚帆起航再創(chuàng)輝煌
1、校慶意義:總結辦學經驗,展示學院風采;聯系社會各界,共謀發(fā)展前景。
2、校慶形式:真誠、熱烈、簡樸、難忘。
三、活動宗旨:
南中發(fā)展之故,而知學院未來發(fā)展之新,借助本次慶典,擴大學院交際面,提高學院知名度。
四、活動目的:
為了回顧南中的發(fā)展歷史,展現多年來的辦學成就,展望美好的未來,同時,借機加強與兄弟院校的交流,增加社會的關注度,擴大知名度,凝聚各方力量,推動學院全面、快速發(fā)展,使南陽一中成為一所培育祖國建設英才的知名高中。
五、活動時間及地點:
時間:(待定)
地點:南陽一中校園及操場
六、主承協辦方:
主辦方:南陽一中
協辦方:[協辦的兄弟院校(或贊助商)]
七、參加人員:
院內人員:校各級、各單位的領導、老師、學生
校外人員:兄弟院校黨政校級領導,與學院有關聯的中專高中院校領導,中央、省市縣領導,學院畢業(yè)的校友等
國際友人:美國嘉賓及相關友人
媒體人員:市報紙、電視臺、雜志記者
八、慶典活動安排:
文化活動系列:
1.校史展、校成果展、學院形象宣傳;
2.征文、書畫比賽、歌詠比賽、籃球賽、朗誦、演講、紀念標志設技比賽;
3.座談會、擴建資金的籌集、校友支助金的設立
4.慶典大會及文藝晚會
學術活動系列:
1.邀請校外教授專家來校講學、開講座;
2.開展校際之間學術交流、學術論壇;
3.召開校友報告會、座談會、成果展
具體時間安排:
九、基本活動流程:
1.前期宣傳及準備。主要有:邀請嘉賓校友、兄弟院校、中高學領導,省市等領導,原三校的老領導,活動彩排查缺補漏、禮儀迎賓、簽到、請柬以及各類文化活動和學術活動等。
2.中期。主要是演出等準備和開始,包括:奏唱國歌、主持人介紹嘉賓、致辭、頒獎、演出)
3.后期。主要包括演出后現嘗設備歸還,通訊錄制作,送別,視頻專題片,專題文章、宣傳畫、報道等等)
十、機構設置及職責
1、學院成立校慶慶典工作領導小組,組長:院長,副組長為各副長,成員為各處室主任、副主任和各年級組長。
校慶慶典工作領導小組負責慶總體策劃、組織、協調校慶慶典活動;處理各工作小組反映出的籌備工作中產生的問題,并及時解決與引導;對校慶慶典活動中產生的重大決定與突發(fā)事件進行決策。
2、按照校慶慶典活動內容分工成立如下專項工作小組:
(1)慶典辦公室。分管校領導:組長:成員:
負責根據校慶慶典工作領導小組的決定,制定慶典整體工作方案;校慶宣傳資料、邀請函、明信片、禮品發(fā)放券、活動指南等的制作;校慶專題片拍攝與投放;?;?、校訓與院歌征集;慶典專題網頁制作與更新;慶典大會程序等安排;慶典活動攝像攝影及宣傳;慶典活動主持人和新聞記者邀請;慶典文藝晚會節(jié)目安排;校慶專刊(征文評審)編輯;協助其他小組開展相關工作。
(2)領導接待組。分管校領導:組長:成員:
負責擬定慶典活動所需邀請的鎮(zhèn)、市、州地方各級領導、友好企業(yè)領導、外鎮(zhèn)各兄弟學院、本校老領導、知名校友及有關人士的名單和工作方案;本組受邀人士參加慶典活動的邀請、聯系與接待;本組受邀人士賀信賀電的組織;本組受邀人士禮品券的發(fā)放。
(3)來賓接待組。分管校領導:根據所需邀請人士的類別,分別下設以下各組:
①市內學院接待組。組長:成員:
負責擬定慶典活動所需邀請的本市各兄弟中、小學院領導等的名單和工作方案;本組受邀人士參加慶典活動的邀請、聯系與接待;本組受邀人士禮品券的發(fā)放。
②退休教師接待組。組長:成員:各教研組長及相關人員負責擬定慶典活動所需邀請的已退休或已離校的教職工名單和工作方案;本組受邀人士參加慶典活動的邀請、聯系與接待;本組受邀人士禮品券的發(fā)放。
③校友接待組。組長:成員:各年級組長及相關人員
負責擬定慶典活動所需邀請的校友(或某屆或某地校友聯系人)名單和工作方案;本組受邀人士參加慶典活動的邀請、聯系與接待;本組受邀人士禮品券或紀念冊的發(fā)放。
(4)慶典活動組。分管校領導:根據慶典活動籌備工作需要,分別下設以下各組:
①現場布置組。組長:成員:
負責慶典活動現場的籌劃與安排,制定并實施現場工作方案;慶典會場主席臺的布置和管理;與相關企業(yè)的溝通與聯系。
②現場安全組。組長:成員:各保安人員、各班主任
負責慶典活動現場及校園、校園周邊的安全與秩序,制定并實施現場安全應急方案;參加慶典活動人員的區(qū)域劃分和秩序管理;校園內外車輛停放區(qū)域劃分和秩序管理;與鎮(zhèn)派出所的溝通與聯系。
③活動組織組。組長:成員:各年級組長及相關人員
根據本次校慶活動的主題,負責文藝晚會、榮譽成果展、校慶攝影、征文等活動籌劃和組織,校慶年級(班級)主題活動籌劃和組織,制定并實施工作方案;學生禮儀隊的選拔、訓練和管理。
(5)后勤保障組。分管校領導:組長:
負責建立校慶慶典活動專項帳戶,并擬訂相關收、支財務報表;擬定慶典活動的財務收支項目,并做到核算、監(jiān)察、登帳、記帳記錄;校慶宣傳品和禮品的驗收和保管,并按受邀人士禮品券的類別登記發(fā)放;校慶慶宴的安排與聯系;慶典會場和受邀人士聚會場所的后勤保障;受邀人士聚會場所校慶專題片播放;制定并實施工作方案;
校友接待服務保障
保證解決校級接待的貴賓和校友住宿、飲食、交通、票務、會議和旅游等有關生活保障服務工作。全力協調解決院級接待的來賓和校友的有關生活保障服務工作。
1、住宿:成立接待服務組,專門負責來賓和校友的住宿安排和接待服務等工作,重點確保學校邀請的貴賓和校友的住宿,同時要協調解決各學院邀請的校友的住宿問題。
2、交通:成立校慶車輛調度組,負責調度校慶用車。各系、部門校慶用車請?zhí)崆邦A約。解決校慶特殊性用車困難等。
3、會議會務:提供慶祝大會和其他所有會議活動的服務。
4、票務:校慶將成立專門的票務中心,為校友提供鐵路、公路和航空票務預訂服務。
5、飲食:國際大酒店、維也納國際大酒店等酒店餐廳招待所等可提供各類宴請服務;院內各大食堂和餐廳等可確保校友、師生用餐。
6、水電服務:校慶前維護保養(yǎng)重點設備,校慶期間24小時加強值班,確保正常水電供應。
文化建設與宣傳陣營
(一)發(fā)動階段
1、內部媒體宣傳
(1)建立校慶專題網頁,及時發(fā)布校慶相關信息;
(2)校園網絡全面覆蓋,制作校慶專欄,從前期到結束全程播報;
(2)70周年校慶專題片制作及展播;
(3)校慶校報專輯;
(4)?;?、院歌與校訓等征集方案及揭曉活動方案設計;
(5)邀請新聞記者對學院進行系列宣傳報道;
(6)通過致電、請柬或郵件的方式向校友及相關人員發(fā)出邀請。
2、外部媒體宣傳
(1)在與學院有一定聯系合作的門戶網站(如中國校慶網)上發(fā)布校慶資訊。
(2)設定媒體宣傳日,邀請市內以及自治區(qū)內主流媒體記者前來參觀校園進行報道,展示南陽一中優(yōu)秀的一面,讓更多人關注南陽一中。
(3)將制作的校慶專題片投放到相關電視網路媒體(如南陽電視臺),多渠道、多時間的播放該專題片,提高其到達率和有效受眾范圍。
(4)邀請教育界知名人士為學院慶典題詞
(二)校園文化建設
第一階段:
1、制作學院宣傳片。制作平面效果圖介紹學院整體面貌,完成后成品在學院公共場所和南陽電視臺播放,提高學院知名度。
2、班級文化建設——學生總動員,我為校慶獻禮。向學生征集作品,以班級為單位,要求展現學院風貌和校風,力求在各班級營造迎接校慶、愛校榮校的氛圍。
3、學生寢室文化建設——我的寢室我做主。形成有個人特色的寢室文化氛圍,開展優(yōu)秀寢室評比,爭創(chuàng)優(yōu)秀寢室。
第二階段:
1、設計并建造有特色有意義的雕塑。向社會各界征集雕塑設計方案,提高社會的參與度與積極性。摒除以往死板中規(guī)中矩的雕塑風格,充分發(fā)揮各界人士的想象與才能,所設計的雕塑要能夠表現出學院的特色,體現學院嚴謹同時創(chuàng)新、自由的校風,兼具典雅與民族個性。
2、征文征集活動。征集歌頌學院征文,詩歌、散文、小說均可,要求積極向上,可以從學院歷史發(fā)展、發(fā)展成果、人文氣息方面出發(fā),力求完整客觀的體現學院的優(yōu)良傳統(tǒng),催人奮進,引人關注。
3、大型校史展覽。制作展板,在校園文化走廊進行展示。
4、大型成果展示。制作展板,展示學院各項教學成果、所獲榮譽、基礎設施建設及人文建設成果,介紹學院優(yōu)秀教師,同樣在文化走廊展示。
5、大型攝影展。征集優(yōu)秀攝影作品,也可邀請市、自治區(qū)內的攝影愛好者來學院攝影,同老照片對比,回顧南中110年發(fā)展歷程,制作展板進行展出。
第三階段:
1、創(chuàng)辦校慶月刊。在學院網站制作校慶???,介紹校慶活動進展、準備進程及社會各界對學院校慶的關心與支持,每期介紹一到兩位對學院發(fā)展起到重要作用的&39;人物或是身邊的榜樣,分別制作網絡版和報紙版。
2、評選十佳優(yōu)秀教師。整個活動由學生自己策劃參與,不需要老師參與指導,以保證選取結果的公正與真實。學生選出自己喜歡的老師,一方面可以提高所有老師工作的積極性,有助于老師改進工作方式方法;另一方面,可以提高學生學習的積極性。在校慶110周年之際,這一活動對老師和同學都有著不同一般的意義。
3、老校友回訪母校。校慶之際邀請全國各地的校友回母校,選派學生帶領老校友重游校園,讓老校友在重溫校園生活的同時感受學院的巨大變化。安排在校同學同老校友進行交流,通過老校友的回憶感受學院的發(fā)展與變化,可以更加珍惜現在的生活和學習環(huán)境。
4、種下一棵樹,種下一份希望。保護學院及周邊地區(qū)的環(huán)境是我們責無旁貸的義務,在校慶日前一天,以班級為單位在需要綠化的地方種下一棵樹,在樹上掛上班級的標志牌,不僅在校慶之日綠化了環(huán)境,也是同班同學在大學這幾年的情誼見證,同時也種下了綠色的希望。
5、幫扶結對,尋找有意向的老校友和企業(yè)一對一幫扶家庭困難且學習優(yōu)秀的學生,助其完成大學學業(yè)。
慶典活動階段性工作安排
第一階段:
1、校慶慶典工作領導小組成立,并召開全體人員工作會議,對校慶籌備工作進行通報,對慶典工作進行部署與安排。
2、校慶慶典工作領導小組對校慶宣傳品和禮品進行最后確定,慶典辦公室負責具體事項的實施,并加強與相關公司和廠家的溝通、聯系。
3、校慶邀請函等設計與制作經慶典辦公室努力,有關公司制作完成,并發(fā)放到領導接待組和來賓接待組。
4、領導接待組和來賓接待組對本組受邀人士的名單(一般校友擬定邀請方案)進行最后確認,并報校慶慶典工作領導小組組長會議審查通過。