總結(jié)是對取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)等方面情況進(jìn)行評(píng)價(jià)與描述的一種書面材料,它可以明確下一步的工作方向,少走彎路,少犯錯(cuò)誤,提高工作效益,下面是小編為大家分享的倉管的實(shí)習(xí)自我總結(jié),希望能幫助到大家!
在社會(huì)實(shí)習(xí)的這段經(jīng)歷對我們而言很是奇妙,雖說是工作,但我們卻在其中學(xué)習(xí)知識(shí),提高自己對專業(yè)的應(yīng)用。但如果說是學(xué)習(xí),這些天來在工作上的辛苦,體會(huì)過的工作勞累又讓人記憶深刻。
總之,在此次的畢業(yè)實(shí)習(xí)階段,我在實(shí)習(xí)階段加入了__公司倉管崗位,可別聽著像是一個(gè)十分清閑的工作,在社會(huì)中可沒有真正輕松的工作。以下是我的實(shí)習(xí)工作個(gè)人總結(jié):
一、工作培訓(xùn)
作為實(shí)習(xí)生,要做好自己的工作,緊靠自己當(dāng)時(shí)的能力是完全不夠的。為此,我在領(lǐng)導(dǎo)的指點(diǎn)下,學(xué)習(xí)了關(guān)于工作的基礎(chǔ)和要求。起初,我還真的以為自己負(fù)責(zé)的不過是一個(gè)沒什么事干的簡單工作,每天負(fù)責(zé)的都是一些簡單的任務(wù)。
但隨著我對公司環(huán)境的適應(yīng),領(lǐng)導(dǎo)也漸漸的將本該屬于我的工作轉(zhuǎn)交給我,這一下立馬就讓我對自己的工作改觀了。
在培訓(xùn)中,我積極聽取領(lǐng)導(dǎo)的指點(diǎn),做好工作筆記,對于不懂和不了解的地方,能積極思考,無法解決的地方也即使詢問,并從中累積經(jīng)驗(yàn)。通過培訓(xùn),我不僅掌握了許多管理和計(jì)算的方法,對于自己工作的職責(zé)和規(guī)定也有了更深刻的認(rèn)識(shí)。
二、工作情況
在工作中,雖然一開始的工作還算簡單,但我并沒有放松對自己的要求。通過對紀(jì)律的學(xué)習(xí)和自我要求的提升,我在工作中一直保持著較為嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度,對于工作也勤勤懇懇,努力的做好自己的管理任務(wù),認(rèn)真的核對倉庫貨物和材料,保證賬能正確對上。
當(dāng)然,除了管理進(jìn)出庫外倉庫內(nèi)的環(huán)境以及擺放也有很多的要求,但作為實(shí)習(xí)生的我顯然還沒有這么多的經(jīng)驗(yàn)和能力,一直都是前輩們在管理。不過,通過這段實(shí)習(xí)中的接觸,我也有了一些認(rèn)識(shí)和了解。
三、自我感受
在這次的實(shí)習(xí)工作中,我在思想上得到了很多的收獲,社會(huì)的工作一次次刷新了我對社會(huì)的認(rèn)識(shí),并且擴(kuò)展了我的眼界,提高了我對工作的態(tài)度和責(zé)任感。現(xiàn)在的我,不僅比過去更有耐心,也更加的成熟,穩(wěn)重,不會(huì)因?yàn)橐恍┳约翰幌矚g的小事而輕易放棄。
此外,通過工作中的經(jīng)歷,我對社會(huì)的環(huán)境和自己今后的方向而已有了許多了解。我相信在,這些寶貴的實(shí)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn),能成為我今后正式走上社會(huì)職業(yè)的重要經(jīng)驗(yàn)!相信未來我一定會(huì)更加出色!
時(shí)間的沙漏即使再大,流孔再細(xì),也有說再見的那天。記憶里的寒假,總是伴隨著孩子們的歡笑聲,還有那對過年迫不及待,而若有若無的爆竹味,然后自己假裝很安靜,等待一個(gè)完美的結(jié)局。有時(shí)候特別希望自己只是個(gè)介質(zhì),而不是成為記憶的催化劑,但時(shí)間卻留給我那么多個(gè)為什么,為什么那些公式里認(rèn)為永遠(yuǎn)不變的定值,也在隨著時(shí)間而變,那些認(rèn)為已經(jīng)很深的記憶,也有淡忘的那刻。后來才發(fā)現(xiàn),原來一切的一切,都有保質(zhì)期,過了,人去樓空,但記憶猶存。喜歡用文記錄著世態(tài)的潮起潮落,但面對一個(gè)個(gè)已經(jīng)還沒開始的結(jié)局,卻已經(jīng)忘了自己只是個(gè)過客,怎么書寫這平庸背后的繁華,那一段段記憶里的過往,還有那個(gè)若隱若現(xiàn)的主角。
我像個(gè)幽靈般在街上游蕩,腦海中只有四個(gè)“棲息之地”,漫無目的的走過一條條街,過客接踵而來,從身邊擦身而過,他們不知道的還以為我是個(gè)迷路的孩子。此刻的我成了漂浮在水面上的油脂,不管如何用盡渾身解數(shù),即使再想漸漸的融入水中,最后都無濟(jì)于事。又是十入口,伴隨著紅燈的十五秒倒計(jì)時(shí),一個(gè)抉擇的時(shí)間,我嘴角上揚(yáng),向著街角的那家咖啡廳走去,記得去年的駐足,那段記憶里的邂逅。去年在這里的工作,還歷歷在目,還是那么別具一格,即使路旁車輛喚醒的灰塵像雨滴般打落在玻璃上,它還是那么干凈,一塵不染,只不過在進(jìn)門處多擺了一對石像老人,眼神深邃的凝視遠(yuǎn)方,若有沉思的端坐在那,思索著這繁華背后的靜謐。"老板、昨日傍晚時(shí)分,小弟閑來無事,忽見天邊西北方向福澤星向東南方向偏移,古人云福澤星偏至之處,財(cái)源廣進(jìn)、福氣沖天乃吉兆,我今日特地朝著偏移方向前進(jìn),不知不覺中到達(dá)貴地,所以像您說明情況。'我故意掐指樣,在他身旁假裝鎮(zhèn)定滔滔不絕道?!俺粜∽?,以前記得你看到生人都會(huì)害羞不語,半年不見、口才變得這么好了,穿著也更成熟了,個(gè)子也高了,怎么有空來這里?”他還是那樣,從不分地位高低,但看起來滄桑了些許。"好久不見呀、進(jìn)來過的可好,肯定是想你了才來呀,看老板油光滿面的,儀表堂堂的,一看就是生意興隆。"我此刻嬉皮笑臉道。彼此一番寒暄之后,我告訴了他逛街的來意,他語重聲長的跟我說:“大學(xué)生利用假期工作,一個(gè)是想得到鍛煉、一些實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),感受社會(huì)的世態(tài)炎涼,以此為以后做一些簡單的鋪墊,還一個(gè)是為了完成所謂的假期任務(wù),社會(huì)如此現(xiàn)實(shí),實(shí)話跟你講,對于在讀大學(xué)生,沒有文憑的保證,只有做些像體力和餐廳等的簡單活,如果要有更進(jìn)一步的好單位,那就得靠‘關(guān)系’了,你也知道、網(wǎng)上現(xiàn)在也流行一種說法,所謂‘拼爹’時(shí)代......”
在家一兩天里,把應(yīng)聘倉管要做的流程,努力的記住,面試的細(xì)節(jié)一一提前預(yù)測,還有調(diào)整好自己的心態(tài)。面試如期而遇,一系列的提問我對答如流,但他們還是老謀深算,從填表的細(xì)節(jié)看出了我的破綻,此刻我才真正意識(shí)到什么是細(xì)節(jié)決定成敗,什么是態(tài)度決定一切,但他后面的一段話,像預(yù)料般呈現(xiàn)在我耳旁:“聽說某某是你叔叔,他前幾天打電話跟我說了下你,我看你也挺真誠的,懂些電腦的基礎(chǔ)......,你先回去等我電話吧。”做戲做全套,我配合的淋漓盡致,應(yīng)該算得上好的配角了。接到電話的第二天我就帶著行李,朝著任務(wù)的方向走去,留下一個(gè)背影。雖然不是所謂的體力活,只要隨便走動(dòng),檢查、蓋章等,直到真正的工作起來,才發(fā)現(xiàn)行動(dòng)永遠(yuǎn)比那些冰冷的文難,總是忽略那些微小的細(xì)節(jié),但凡事都會(huì)習(xí)慣,什么都是從不會(huì)到會(huì),慢慢的也就從開始的生疏到熟練,有時(shí)候我會(huì)盯著那些在工作的機(jī)器看著不停,然后默默的問自己,我們的生活也得像他那樣,按著指定的程序而生存著么。工作了十幾天,春節(jié)快到了,放了一星期假,后來迎合著爆竹味又進(jìn)廠工作了,忙忙碌碌,充充實(shí)實(shí),我想這就是生活吧。凡事有開頭,必會(huì)有結(jié)局,開學(xué)漸漸臨近,帶著不舍,離開了那個(gè)習(xí)慣了的地方,生活就是這樣、我們總認(rèn)為那些永遠(yuǎn)也不會(huì)習(xí)慣的東西,后來在抱怨的日子里,不知不覺中發(fā)現(xiàn)自己也就習(xí)慣了,習(xí)慣了那些認(rèn)為永遠(yuǎn)了不會(huì)習(xí)慣的,但當(dāng)你發(fā)現(xiàn)已經(jīng)習(xí)慣了的時(shí)候,又因?yàn)槟撤N原因,不得不離開。.
第一部分:自我介紹
我是公司儲(chǔ)運(yùn)部松江倉庫的倉庫保管員:__———是土生土長的松江人。我是今年六月九號(hào)進(jìn)入公司工作的,作為一名新員工進(jìn)入了一家高速發(fā)展的物流公司工作,深感欣喜。我想這是我職業(yè)的新開始,因?yàn)樵诮?jīng)貿(mào)山九有信賴,勤勉,發(fā)展。
第二部分:人力的合理安排和運(yùn)用
1:人力的安排
作為物流公司的傳統(tǒng)業(yè)務(wù)———倉儲(chǔ),雖然技術(shù)性并不高,但需要勤勞,心細(xì),作業(yè)強(qiáng)度大,體力要求比較高。象我們松江倉庫,隨著客戶的不斷進(jìn)入,業(yè)務(wù)不斷增多,原本在人力方面就比較緊湊,這就要我們合理安排裝卸工人,做到在有限的人力上作合理的安排,做到有條不紊,作業(yè)順利。特別在同一時(shí)間里出現(xiàn)多個(gè)作業(yè)任務(wù)時(shí),如有時(shí)出口裝箱,toto國內(nèi)成品發(fā)貨,toto工廠部品納入等作業(yè)會(huì)碰到一起,這時(shí)就要合理安排人員,使每一作業(yè)盡量不受影響。
2:合理的休息
在出口裝箱時(shí),現(xiàn)高溫季節(jié),倉儲(chǔ)作業(yè)量大,出汗多。像衛(wèi)洗麗的箱子,每一箱成品都套有一個(gè)塑料袋,很滑,裝箱時(shí)不能碰傷箱子,作業(yè)要求高,難度大。在4____度的箱內(nèi),一會(huì)兒就汗流浹背了,所以要合理安排作業(yè)和休息,做到輪流休息,不間斷作業(yè),這樣在保證作業(yè)安全的情況下,作業(yè)效率就不受影響了。
3:人員的培訓(xùn)和提高
雖然裝卸工人的工作比較簡單,但為了作業(yè)的不斷提高,我們也要不斷提醒他們現(xiàn)場作業(yè)的規(guī)定,及客戶對我們的要求,這樣有利于我們對倉庫的管理,理貨,配貨等作業(yè)。他們的作業(yè)效率也會(huì)有所提高的。
第三部分:貨物的管理
現(xiàn)松江倉庫開業(yè)三個(gè)多月來,味之素,toto上海工廠,toto衛(wèi)洗麗的業(yè)務(wù)已相繼進(jìn)入松江倉庫??蛻舻牟科罚善?,出口品部分或全部進(jìn)入松江倉庫進(jìn)行保管。所以要做好倉庫的管理,貨物的入出庫作業(yè),日常保管,倉庫清理工作,把好庫存數(shù)量的管理,防止不必要的損耗的發(fā)生,有效的利用庫存區(qū)面積。
a:易拿,易放,易看,易點(diǎn)的堆積方式,
b:貨物堆放不要超過托盤,不要超高堆放,要注意“五距”,
c:貨物入出時(shí)做好樁腳卡記錄(計(jì)好箱數(shù)和枚數(shù))
d:堅(jiān)持貨物先進(jìn)先出,對于頻繁進(jìn)出庫的貨物和小件的貨物應(yīng)多盤點(diǎn)這樣減少庫存差異
e:保持倉庫的整潔,地面的清潔,通道的順暢
主要有:
一:部品的管理
1:部品的入庫作業(yè)
現(xiàn)toto上海工廠的大部分部品已進(jìn)入松江倉庫保管,部品作為成品的一個(gè)部件,其種類繁多,大致分f部品和d部品,從加工手冊上有分手冊品(保稅品———存放在保稅區(qū)域)和非手冊品,保管也有不同的要求。部品在轉(zhuǎn)庫進(jìn)入倉庫時(shí),往往比較亂:部品外箱比較破因?yàn)樗侵苻D(zhuǎn)箱,要用到不能用為止的。而且進(jìn)來的端數(shù)有時(shí)亂,要整理清點(diǎn)每一個(gè)型號(hào),箱數(shù),端數(shù);特別注意的是d部品中的便坐器系列的部品,它是toto工廠中直接生產(chǎn)線出來由倉庫開轉(zhuǎn)庫單過開的,不像他們協(xié)力廠過來的部品那樣整齊,所以一定要多留神,多注意清點(diǎn)。
2:部品的出庫作業(yè)
toto上海工廠會(huì)按照生產(chǎn)計(jì)劃在每天10點(diǎn)之前開部品納入單傳真至我們倉庫,我們就按納入單配貨。如單上有“優(yōu)先出庫“的部品,我們應(yīng)在第一時(shí)間配并第一車發(fā)貨給工廠,這樣就不會(huì)耽誤工廠生產(chǎn)線的運(yùn)轉(zhuǎn)。配的部品應(yīng)整齊放于托盤,標(biāo)簽朝外,出端數(shù)的放于周轉(zhuǎn)箱內(nèi),做好標(biāo)記和數(shù)量,便于對方清點(diǎn)。
二:成品/出口品的管理
1:成品/出口品的入庫作業(yè)
相對于部品,成品/出口品的入庫比較方便,但還要注意點(diǎn)數(shù),特別是“水栓”產(chǎn)品,要翻板逐件堆高,以前入庫時(shí)多次發(fā)現(xiàn)多箱為空箱(入庫時(shí)在工廠被盜)所以一定要小心仔細(xì)。入庫堆放整齊,衛(wèi)洗麗的出口品應(yīng)在每一托盤上標(biāo)明生產(chǎn)日期,便于“先進(jìn)先出原則”
2:成品/出口品的出庫作業(yè)
成品/出口品在出庫時(shí)根據(jù)定單或出口裝箱單出庫,一定要堅(jiān)持“先進(jìn)先出,可否在填制一張記錄單用于記錄每一貨品每次入庫的數(shù)量和同一生產(chǎn)日的數(shù)量,出庫時(shí)進(jìn)行“先進(jìn)先出”銷帳,并記錄余數(shù)。
第四部分:設(shè)備的管理和衛(wèi)生工作
一:設(shè)備管理
倉庫現(xiàn)有設(shè)備:液壓車,堆高車和鏟車。
倉儲(chǔ)設(shè)備是省力省時(shí)的有利工具,要做好日常的清潔保養(yǎng),清理輪子中的雜物,保持其順利使用。發(fā)現(xiàn)隱患要及時(shí)報(bào)修,還要安全用電。
二:衛(wèi)生工作
倉庫作業(yè)量大,容易積累灰塵,所以每天要清理倉庫,清潔地面,保持衛(wèi)生。創(chuàng)造一個(gè)整潔的倉庫,在良好衛(wèi)生的工作環(huán)境下工作。
第五部分:自我學(xué)習(xí)和總結(jié)
每天的工作中都有很多問題發(fā)生,我們要善于發(fā)現(xiàn)問題,把握問題,并在第一時(shí)間去解決,來提升自身的業(yè)務(wù)能力。
這也要求我們不斷的學(xué)習(xí),提升,學(xué)習(xí)老師傅的業(yè)務(wù)知識(shí)和掌握專業(yè)技能;交流,了解,吸取他們的經(jīng)驗(yàn);學(xué)習(xí)倉儲(chǔ)保管,裝箱作業(yè),貨物記帳等業(yè)務(wù)知識(shí),這是我還有所欠缺的。還有要學(xué)習(xí)物流相關(guān)知識(shí),很欣慰的是:在取的了國際貨代資格證后,這次通過了報(bào)檢員資格考試。所以今年又報(bào)了報(bào)關(guān)員考試。我想通過工作學(xué)習(xí)能有更大的進(jìn)步,愿我和經(jīng)貿(mào)山九共同發(fā)展,共同進(jìn)步!
假期打工的目的很簡單,除了賺錢,還可以檢驗(yàn)自己的實(shí)踐能力。同時(shí),通過親身體驗(yàn)社會(huì)實(shí)踐讓自己更進(jìn)一步了解社會(huì),并在實(shí)踐中提高適應(yīng)能力,為將來積累經(jīng)驗(yàn)。
于是我在順德德力機(jī)械鑄造有限公司做倉管員。在我的工作崗位上,雖然沒有什么技術(shù)含量,但是不容許馬虎,因?yàn)橥瓿韶浧啡雮}、后勤發(fā)貨包裝及處理發(fā)貨賬務(wù)都必須有詳細(xì)的入出庫數(shù)量和日期,在倉庫里面最應(yīng)注意的就是先進(jìn)先出,如果因?yàn)椴簧踉斐傻臄?shù)量及日期錯(cuò)誤,那是一件很嚴(yán)重的問題,輕者受處分,重了會(huì)導(dǎo)致公司嚴(yán)重的資金損失,甚至?xí)斐绍囬g生產(chǎn)的產(chǎn)品有嚴(yán)重的質(zhì)量問題。
我雖然第一次做倉管員,但和其他倉管員一樣需嚴(yán)格按照”倉庫單據(jù)作業(yè)管理流程”中有關(guān)“收貨確認(rèn)單”的流程進(jìn)行作業(yè)。
當(dāng)新的貨物入庫時(shí),倉庫人員需要將貨物放到倉庫內(nèi)部,不允許放在倉庫外,尤其不能隔夜放在倉庫外,下班后必須將貨物檢查放在倉庫內(nèi)部。
收貨時(shí)一定要見入庫單,沒有時(shí)需要追查,直到拿到單據(jù)為止。倉庫人員有追查和保管單據(jù)的責(zé)任。
所有物料確認(rèn)前由倉庫員對物料進(jìn)行正確標(biāo)示。新產(chǎn)品更應(yīng)重視標(biāo)示。
所有產(chǎn)品確認(rèn)必須倉庫人員和采購共同確認(rèn)。新產(chǎn)品尤其需要共同確認(rèn)。
倉庫安排打印條碼時(shí)對物料進(jìn)行掃描確認(rèn)。新產(chǎn)品需要仔細(xì)核對物料的產(chǎn)品描述,以避免出錯(cuò)。
倉庫與送貨方共同確認(rèn)物料數(shù)量時(shí),如發(fā)現(xiàn)貨單上的數(shù)量不符,應(yīng)找相應(yīng)人員簽確認(rèn),由送貨方聯(lián)絡(luò)處理數(shù)量問題。
物料擺放需要按照劃分的區(qū)域進(jìn)行擺放,不得隨意擺放物料,不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放物料,特殊情況需要在2小時(shí)內(nèi)進(jìn)行整理歸位。
原則上當(dāng)天收貨的物料需要當(dāng)天處理完畢。當(dāng)天安排點(diǎn)數(shù)、打印條碼、貼條碼、打印收貨確認(rèn)單、進(jìn)行入庫信息的統(tǒng)計(jì),點(diǎn)數(shù)入庫。
倉庫入庫人員必須嚴(yán)格按照規(guī)定對每一個(gè)入庫物料進(jìn)行數(shù)量確認(rèn),即是確認(rèn)登帳入庫數(shù)量和實(shí)際入庫數(shù)量(可查貼條碼人員最后點(diǎn)數(shù)數(shù)量和自己點(diǎn)數(shù)確認(rèn)的數(shù)量)是否相符,不符合的需要追查原因到底和解決完成。
入庫物料需要擺放至指定儲(chǔ)位,物料盒(袋)放不下時(shí)可以放在箱子里,箱子不能放在超過2米遠(yuǎn)的地方。
所有入庫物料需要貼完條碼,且外箱上需要有物料標(biāo)示,包含物料的質(zhì)量和儲(chǔ)位信息。
“收貨確認(rèn)單”需要按流程要求先給倉庫入庫人員確認(rèn)登記再給到倉庫經(jīng)理簽后才能入庫。
不僅如此,還要平時(shí)應(yīng)定期對貨物進(jìn)行盤點(diǎn),從工作中熟悉產(chǎn)品;每天開始揀貨之前,需要了解新入庫的貨物有哪些、是否擺放在屬于自己編碼的位置上面,確定不會(huì)有貨物漏揀;包貨要注意編碼與實(shí)物是否一致,警惕揀貨單是否存在著錯(cuò)誤編碼的情況;發(fā)現(xiàn)庫存物料不良時(shí)需要及時(shí)處理或報(bào)告上級(jí)處理;掌握物料質(zhì)量、數(shù)量、衛(wèi)生、保質(zhì)期情況,落實(shí)防盜、防鼠咬、防變質(zhì)、防火災(zāi)等安全措施和衛(wèi)生措施,保證庫存物料完好無損等等。
以上看似簡單,但每天將每件簡單的事都做好是一件不簡單的事。
通過這一段時(shí)間的倉管實(shí)習(xí),讓我更深刻的認(rèn)識(shí)到了倉管員的責(zé)任。雖然自己之前沒有做過倉管員,遇到很多不太清楚的。幸好周圍同事們熱心幫助我,以及他們敬業(yè)的工作態(tài)度和融洽的工作氣氛,讓我感受到能在這個(gè)集體中工作是件愉快的事情。而自己各方面的素質(zhì)也在親身實(shí)踐倉管員的過程中得到提高。因?yàn)椋趥}管工作中熟悉自己不內(nèi)行的`物料才是現(xiàn)在最基本的工作任務(wù),是自己適應(yīng)工作的要求、提高辦事效率的需要,也是為能夠隨時(shí)進(jìn)入其他部門學(xué)習(xí)的一個(gè)基本工作技能。
其中最讓我難忘的莫過于單純的揀貨。揀貨,好像沒有什么技術(shù)含量,會(huì)給人一種枯燥無味的感覺。但既然公司安排自己負(fù)責(zé)這一職位,那就是公司對我的信任,給我學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。所以我們應(yīng)該抱著一種感恩的心去完成自己的工作,竭盡全力完成它,不斷提高自己的效率。
揀貨是工作的首要任務(wù),發(fā)錯(cuò)貨、帳目錯(cuò)亂,會(huì)給后續(xù)工作帶來很大壓力,會(huì)使公司利益與形象受損。所以要看好實(shí)物、對準(zhǔn)確編碼,提高注意力,確保在第一個(gè)環(huán)節(jié)上就做到百分百的正確無誤;另外還需要了解倉庫當(dāng)日入庫的貨物,多關(guān)注倉庫的信息,以確保倉庫是否有足夠的庫存。
要用為公司服務(wù)的理念去工作,把公司當(dāng)做是自己的家,融入到這個(gè)大家庭,齊心合力經(jīng)營好這個(gè)場所。
倉庫的一切工作不可能走捷徑或一蹴而就,很多都看似小事,偏偏小事都是一環(huán)扣一環(huán)支撐起全部工作流程得以順暢、正確。
當(dāng)然在實(shí)習(xí)中,我也遇到了很多的苦難,也曾一次次的受挫過,但也就是因?yàn)檫@樣,我又一遍遍的去尋找解決的方式和途徑,使這些難題得以順利解決,這個(gè)累積的過程,也就成了我實(shí)習(xí)期間寶貴的經(jīng)驗(yàn)與財(cái)富,相信對我以后的生活也會(huì)有很大的幫助。
從這次實(shí)習(xí)中,我體會(huì)到了實(shí)際的工作與書本上的知識(shí)是有一定距離的,并且需要進(jìn)一步的再學(xué)習(xí)。雖然這次實(shí)習(xí)的業(yè)務(wù)多集中于比較簡單的入庫與出庫,但是,這幫助我更深層次地理解入庫與出庫管理流程提供了極大的幫助。我體會(huì)到,如果將我們在大學(xué)里所學(xué)的知識(shí)與更多的實(shí)踐結(jié)合在一起,用實(shí)踐來驗(yàn)證真理,使一個(gè)大學(xué)生具備較強(qiáng)的處理基本實(shí)務(wù)的能力與比較系統(tǒng)的專業(yè)知識(shí),這才是我們學(xué)習(xí)與實(shí)習(xí)的真正目的。此次實(shí)習(xí),真是受益匪淺。
時(shí)光飛逝,進(jìn)入公司工作也已四個(gè)多月了。初剛進(jìn)公司時(shí)對業(yè)務(wù)不太熟悉但經(jīng)過了這幾個(gè)月的工作鍛煉中,得到了很多。
倉管員工作中的要求及其職責(zé):
1、按時(shí)上下班,到崗后巡視倉庫,檢查是否有可疑現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)向上級(jí)匯報(bào),下班時(shí)應(yīng)檢查門窗是否鎖好,所有開關(guān)是否關(guān)好;
2、認(rèn)真做好倉庫的安全、整理工作,經(jīng)常打掃倉庫,整理堆放貨物,及時(shí)檢查火災(zāi)隱患;
3、檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛(wèi)生措施是否落實(shí),保證庫存物資完好無損;
4、負(fù)責(zé)物資的收、發(fā)、存工作,收貨時(shí),對進(jìn)倉貨物必須嚴(yán)格根據(jù)已審批的請購單按質(zhì)、按量驗(yàn)收,并根據(jù)發(fā)票記錄的名稱、規(guī)格、型號(hào)、單位、數(shù)量、價(jià)格、金額打印入庫單或直拔單,并在貨物上標(biāo)明進(jìn)貨日期。屬不符合質(zhì)量要求的,堅(jiān)決退貨,嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān);
5、驗(yàn)收后的物資,必須按類別固定位置堆放,做到整齊、美觀;
6、發(fā)貨時(shí),一定要嚴(yán)格審核領(lǐng)用手續(xù)是否齊全,并要嚴(yán)格驗(yàn)證審批人的簽名式樣,對于手續(xù)欠妥者,一律拒發(fā);
7、物品出庫或入倉要及時(shí)打印出庫單或入庫單,隨時(shí)查核,做到入單及時(shí),月結(jié)貨物驗(yàn)收合格及時(shí)將單據(jù)交與供應(yīng)商,做到當(dāng)日單據(jù)當(dāng)日清理;
8、做好月底倉庫盤點(diǎn)工作,及時(shí)結(jié)出月末庫存數(shù)報(bào)財(cái)務(wù)主管,做好各種單據(jù)報(bào)表的歸檔管理工作;
9、嚴(yán)禁私自借用倉庫物品,嚴(yán)禁向送貨商購買物資;
10、嚴(yán)格遵守學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度,服從上級(jí)工作分工;
1、請購
(1)對于定型物資及計(jì)劃內(nèi)物資的請購,由倉管部根據(jù)庫存物資的儲(chǔ)備量情況向采購干事提出請購;
(2)對于非定型及計(jì)劃外物資的請購,由使用部門根據(jù)需要提出購買物品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量,并說明使用情況,填寫請購單并由使用部門負(fù)責(zé)人簽名認(rèn)可,報(bào)倉管部由倉管員根據(jù)庫存情況提出意見轉(zhuǎn)采購部;
2、驗(yàn)收
(1)倉管員根據(jù)采購計(jì)劃進(jìn)行驗(yàn)貨;
(2)對于印刷品的驗(yàn)收,倉管部依據(jù)使用部門提供的樣板進(jìn)行;
(3)貨物如有差錯(cuò),及時(shí)通知財(cái)務(wù)主管與采購干事,以扣壓貨款,并積極聯(lián)系印刷商做更正處理;
(4)所有物資的驗(yàn)收,一律打印入庫單或直撥單,一式三聯(lián),第一聯(lián)交財(cái)務(wù)部,第二聯(lián)倉庫留存,第三聯(lián)送貨人留存,(如欠帳,此聯(lián)由送貨人留存,憑此聯(lián)到財(cái)務(wù)結(jié)賬,如是采購現(xiàn)金付款,則此聯(lián)交領(lǐng)用部門備查)。
(5)對于直拔物資,倉管員做一級(jí)驗(yàn)收之后,通知使用部門做二級(jí)驗(yàn)收合格,則由部門負(fù)責(zé)人直接在直拔單上簽字即可。進(jìn)倉物資的驗(yàn)收,由倉管員根據(jù)供貨發(fā)票及請購單上標(biāo)明的內(nèi)容認(rèn)真驗(yàn)收并辦理入倉手續(xù),如發(fā)現(xiàn)所采購物資不符合規(guī)定要求,應(yīng)拒絕收貨,并及時(shí)通知采購部進(jìn)行退、換貨手續(xù);
3、保管
(1)倉管部對倉庫所有物資負(fù)保管之責(zé),物資堆放整齊、美觀、按類擺放,并標(biāo)明進(jìn)貨日期,按規(guī)定留有通道、墻距、燈距、掛好物資登記卡;
(2)掌握商品質(zhì)量、數(shù)量、衛(wèi)生、保質(zhì)期情況,落實(shí)防盜、防蟲、防鼠咬、防變質(zhì)等安全措施和衛(wèi)生措施,保證庫存物資完好無損;
4、盤點(diǎn)
(1)倉庫必須對存貨進(jìn)行定期或不定期清查,確定各種存貨的實(shí)際庫存量,并與電腦中記錄的結(jié)存量核對,查明存貨盤盈、盤虧的數(shù)量及原因,每月底打印盤點(diǎn)表,報(bào)財(cái)務(wù)審查核對;
(2)管理實(shí)現(xiàn)了電腦化管理,所有商品的入庫、直拔、領(lǐng)出、庫存統(tǒng)計(jì)直接通過電腦系統(tǒng)完成。
時(shí)間過的真快,轉(zhuǎn)眼間我的十七周的實(shí)習(xí)結(jié)束了?;厥走@走過的十幾周里,很榮幸能與各位同事共同進(jìn)步,我也在大家的身上學(xué)到不少的知識(shí)。十幾周以來我心中最大的感受便是在學(xué)校里要做一名合格的學(xué)生不難,但在紛繁的社會(huì)里要做一名優(yōu)秀的學(xué)生就不那么簡單了。我認(rèn)為:一名好的工作者不僅要為人謙和正直,對事業(yè)認(rèn)真兢兢業(yè)業(yè)。而且在思想政治上、業(yè)務(wù)能力上更要專研。我,作為一名年輕的工作者需要學(xué)習(xí)的東西還很多很多。我非常感謝學(xué)校和貴公司能給我提供這么寶貴的機(jī)會(huì),讓我在即將走出校園時(shí)能有面對這個(gè)社會(huì)的勇氣和決心。對此,再次表示衷心的感謝。我在本公司的職務(wù)是庫房管理,通過這幾周的實(shí)習(xí)我總結(jié)出了幾點(diǎn):
一、人力的合理安排和運(yùn)用
1、人力合理的配置
在庫房管理工作中要合理安排裝卸工人,這樣能夠提高工作效率,使后面的貨物能夠提早的通過記錄進(jìn)入庫房,減少貨物在外面擺放的時(shí)間,避免了丟失或天氣情況造成的損失。另外,還能使工作有效的進(jìn)行各司其職,避免了一些影響,是工作有條不紊的進(jìn)行。
2、人員素質(zhì)的培養(yǎng)和提高
剛成為庫房管理員的時(shí)候就要對我進(jìn)行專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),主要是一些基礎(chǔ)知識(shí)。貨物擺放、保養(yǎng)、清點(diǎn)等。還要懂得一些理貨和配貨之類的事情,使工作效率有所提高。
二、貨物的管理
要做好倉庫的管理,貨物的入出庫作業(yè),日常保管,倉庫清理工作,把好庫存數(shù)量的管理,防止不必要的損耗的發(fā)生,有效的利用庫存區(qū)面積。
1、易拿,易放,易看,易點(diǎn)的堆積方式,
2、貨物堆放不要超過托盤,不要超高堆放,要注意“五距”,要做到五五擺放三五成行
3、貨物入出時(shí)做好樁腳卡記錄(計(jì)好箱數(shù)和枚數(shù))
4、堅(jiān)持貨物先進(jìn)先出,對于頻繁進(jìn)出庫的貨物和小件的貨物應(yīng)多盤點(diǎn)這樣減少庫存差異
5、保持倉庫的整潔,地面的清潔,通道的順暢
我的工作范圍是一些原材料和生產(chǎn)設(shè)備備件的管理,要每天核對領(lǐng)料單和出庫單,核對無誤,以防止貨物的丟失。
三、庫房管理與生產(chǎn)采購的關(guān)系
可能很多人認(rèn)為生產(chǎn)就是生產(chǎn),采購就是采購怎么能與庫房管理建立關(guān)系呢?答案是這樣的,生產(chǎn)單位在生產(chǎn)中需要的原材料不能由他們自己采購,而是生產(chǎn)單位需要什么原材料,需要那種設(shè)備交由采購部去核算采購,公司各類采購必須嚴(yán)格按照申報(bào)、審批、采購的程序進(jìn)行,各部門不得自行購買,結(jié)束后這些原材料和設(shè)備交由庫房管理來保管。這樣做的原因是為了易于規(guī)劃,方便管理,使生產(chǎn)工作正常運(yùn)作。各司其職,使各部門全身心的投入工作,各展所長,大大的提高勞動(dòng)生產(chǎn)率。
在我工作的閑暇之余我會(huì)去各部門去學(xué)習(xí)一些其他的知識(shí)。比如說采購,各部門于每月25日前填寫《月計(jì)劃采購物資審批表》申報(bào)下月的采購計(jì)劃,經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人審核、公司辦公室復(fù)核,上報(bào)公司經(jīng)理室審批后,由辦公室采購專員統(tǒng)一采購。作為一名采購員,每個(gè)月要了解庫房的原材料和設(shè)備的數(shù)量,根據(jù)這些來制定采購計(jì)劃以備下個(gè)月所需,這就需要采購員和庫房管理員有非常融洽的工作關(guān)系。對于采購的渠道這一點(diǎn)一直是我想努力去搞明白的事情,但是由于工作性質(zhì)的關(guān)系我所能了解到的只能是這些。但是,耳濡目染的也會(huì)聽到一些,采購渠道有一些比較有資歷的老采購員去制定,可能是某個(gè)銷售點(diǎn),也可能是某公司。以上就是采購與庫房管理的關(guān)系。
四、庫房管理的難點(diǎn)
我在進(jìn)行庫房管理的工作中體會(huì)到,庫房管理的最大難點(diǎn)就是對人的管理。庫房管理員的任務(wù)是對庫房里的物資進(jìn)行統(tǒng)計(jì),清查,保管,這就希望管理員要有良好的素質(zhì)和責(zé)任心。庫房是每天人員流動(dòng)最多的地方,人員冗雜。還有庫房管理員要對庫房的環(huán)境進(jìn)行整理,設(shè)備的擺放,還有打掃工作都要由庫房管理員來做。對于管理人員來說要做到面面俱到可不是件容易的事情。而上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)所要做的就是對庫房管理人員進(jìn)行管理,而如何管理就是一個(gè)很大的難點(diǎn)。
而我公司的領(lǐng)導(dǎo)小組對人員管理制定的制度可謂是嚴(yán)禁而且有秩序,堅(jiān)持每天將個(gè)人工作和檢查結(jié)果進(jìn)行公示、講評(píng),通過對幾個(gè)員工間的橫向比較,使員工在管理中的不足和差距及時(shí)暴露,適時(shí)整改,促進(jìn)了班組工作水平提升。領(lǐng)導(dǎo)小組在庫房衛(wèi)生的管理中,本著“內(nèi)外兼修”的原則,對庫房外圍重點(diǎn)檢查日常垃圾存放;對庫區(qū)內(nèi)重點(diǎn)檢查物品的定位存放;對設(shè)備衛(wèi)生重點(diǎn)檢查是否達(dá)到養(yǎng)護(hù)要求。領(lǐng)導(dǎo)小組天天有檢查,日日有督促,使庫容庫貌有了明顯的改觀。
庫房管理還有一點(diǎn)比較難的是一旦存取貨的單位比較多時(shí)就很容易造成混亂,這就需要庫房管理員要有足夠的耐心,具備良好的職業(yè)素質(zhì),以及很好的觀察能力。在存取貨物時(shí)容易引起貨物的丟失,或是由于領(lǐng)貨單位多領(lǐng)貨是由于統(tǒng)計(jì)出現(xiàn)錯(cuò)誤,一旦出現(xiàn)這種錯(cuò)誤時(shí)一定要及時(shí)查找,核對領(lǐng)料單找出錯(cuò)誤所在。不然在月末做統(tǒng)計(jì)報(bào)表的時(shí)候容易造成賬實(shí)不符。
五、貨物的出入庫管理
1、入庫管理
1)物料進(jìn)庫時(shí),倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫手續(xù);拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。
2)入庫時(shí),倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。
收料單的填開必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與送貨單一致,鑄件收料單上還應(yīng)注明單重和總重。收料單上必須有倉庫保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計(jì)金額必須與發(fā)票上的金額一致。
2、出庫管理
(1)各類材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時(shí)必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,車間領(lǐng)用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車間主任或計(jì)劃員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料,領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。
(2)成品發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉庫管理人員憑蓋有財(cái)務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨并登記。
(3)倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。
(4)庫存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、或損壞等),應(yīng)及時(shí)的用書面的形式向有關(guān)部門匯報(bào)。
在庫房管理方面日本曾經(jīng)提出過7S理論,下面我將結(jié)合實(shí)踐發(fā)表我個(gè)人對7S的理解:
六、庫房管理中的7S
整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)和安全和節(jié)約。
1、整理和整頓
庫房管理中不僅是對物資進(jìn)行整理,更重要的是要對人,對工作制度進(jìn)行整頓。物資的整理遵循“新進(jìn)舊出”的原則,在庫房整理中要考慮到這個(gè)因素。新進(jìn)舊出的原因是為了讓物資能夠有更好的循環(huán),促使庫房中物資良好的運(yùn)轉(zhuǎn)。而對員工和制度的整頓則是不斷的提高管理的檔次,減少冗余員工避免管理費(fèi)用的浪費(fèi)。合理的工作制度能夠使員工感覺到自己是被保護(hù)的,同時(shí)能夠更好的約束員工。其目的就是更快更好的提高工作效率。
2、清掃和清潔
在庫房中設(shè)備和原材料是要定期的清掃的,尤其是對設(shè)備的清潔,防止設(shè)備受潮、生銹、破損等。 還有對庫房內(nèi)部和外部的清掃是每天工作的一部分。良好的工作環(huán)境不僅體現(xiàn)著庫管員的工作態(tài)度,還反映出了公司的精神面貌和良好的形象。
3、安全
安全主要反映在貨物的安全和管理員的工作安全。貨物的安全是在貨物入庫時(shí)貨物的搬運(yùn)和擺放,在這期間容易發(fā)生貨物的磕碰和磨損。為防止這種事情發(fā)生,公司加強(qiáng)管理力度來保障貨物入庫時(shí)的安全。另外還要注意貨物在管理時(shí)防止丟失,公司管理制度中著重強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)。人員的安全。公司制定了庫房管理人員的安全規(guī)章制度,著重強(qiáng)調(diào)安全上崗。主要發(fā)生危險(xiǎn)的可能性就是貨物的掉落,還有在貨物入庫出庫時(shí)運(yùn)輸工具的一些危險(xiǎn)。
素養(yǎng)和節(jié)約
這點(diǎn)主要體現(xiàn)在運(yùn)輸設(shè)備的管理。在貨物運(yùn)輸時(shí)保證路途最短并做到有效的運(yùn)輸,這樣可以節(jié)省一些運(yùn)輸費(fèi)用。另外就是空間的節(jié)約,貨物的合理擺放。貨物的合理擺放可使庫房的空間有效的利用,節(jié)省了公司對租賃庫房的開支,而這一項(xiàng)開支為公司可節(jié)省一筆可觀的費(fèi)用,成本的減少利潤自然增加。
7S是由日本提出的庫房管理理論,我結(jié)合實(shí)際操作對7S做了一下解釋。
七、月末報(bào)表的制作
把日期做為參數(shù),從本月的第一天到本月的最后一天,來取得一個(gè)月的數(shù)據(jù),然后數(shù)據(jù)匯總顯示做盤點(diǎn)表主要就是核實(shí)一下賬面數(shù)和庫存實(shí)物是否一致,盤點(diǎn)表上有一般有四欄:賬面結(jié)存、實(shí)際盤點(diǎn)、盤盈、盤虧這四欄。你先把賬面數(shù)寫在“賬面結(jié)存”一欄,然后到倉庫去盤點(diǎn)時(shí),把實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)寫在盤點(diǎn)表上的“實(shí)際盤點(diǎn)”一欄,如果賬面結(jié)存和實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)是一致的,說明庫存數(shù)正確,平時(shí)的收發(fā)記賬也是正確的;如果賬面結(jié)存和實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)不一致,就把盤盈、盤虧數(shù)反映在盤盈、盤虧這兩欄里面,等年終大盤點(diǎn)時(shí)一起調(diào)整。財(cái)務(wù)的賬一般應(yīng)與保管賬是相符的。最好是賬面結(jié)存與實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)是一致的,如若不一致就要根據(jù)公司的不同規(guī)定來對員工進(jìn)行不同的要求。正常情況下公司是不會(huì)要求員工對盤虧的貨物進(jìn)行賠償,除非是貨物意外丟失或者是由于保管員的工作失職造成的貨物丟失。
當(dāng)發(fā)生盤盈時(shí)可把金額計(jì)入營業(yè)外收入或計(jì)入為其他應(yīng)收款。當(dāng)發(fā)生盤虧時(shí)應(yīng)先檢查貨物重量是否發(fā)生變化,因?yàn)橛幸恍┎牧暇哂袚]發(fā)的性質(zhì),保管不善可能引起原材料的丟失。在發(fā)生盤虧時(shí)不要過于果斷的去處理,應(yīng)先從根源查起、貨物的流程、原始單據(jù)一級(jí)一級(jí)的查起。盤虧會(huì)使企業(yè)的成本增加,少則幾百,多則幾十萬,這會(huì)影響到企業(yè)年度制定計(jì)劃,所以庫房管理工作要求庫房管理員要八面玲瓏。
那么如何處理盤虧呢。首先,庫房盤虧,庫房主管人員肯定有管理責(zé)任,但是如何處罰,關(guān)鍵看公司有沒有一個(gè)管理細(xì)則。依我之見,如果虧空非常多,嚴(yán)重的可以作為刑事案件進(jìn)行處理。如果不是很多,公司應(yīng)該對主管人員進(jìn)行口頭警告,并讓庫管人員參與制訂一份詳細(xì)的庫房管理處罰條例。這樣以后再出現(xiàn)類似問題,處罰起來有據(jù)可循,相關(guān)人員也會(huì)更加負(fù)責(zé)。
八、制約庫房管理的因素
有史以來庫房管理對一個(gè)企業(yè)的發(fā)展起到了至關(guān)重要的作用,也可以說是企業(yè)獲得高額利潤的基礎(chǔ)。但是有一些因素制約著企業(yè)的發(fā)展,結(jié)合了實(shí)際的工作我發(fā)表一下個(gè)人看法:
倉庫不單是用于存儲(chǔ)還具有保管、移動(dòng)以用信息傳遞的功能,擔(dān)負(fù)著處理破損,集成管理和信息服務(wù)。因此,現(xiàn)代倉庫管理具有經(jīng)濟(jì)性、技術(shù)性、綜合性的特點(diǎn)。但傳統(tǒng)倉庫改造應(yīng)用于現(xiàn)代倉庫管理的技術(shù)和方法,目前還受到一些環(huán)境條件制約,其主要制約因素如下:
1、需求的不確定性。倉庫管理要根據(jù)銷售計(jì)劃,考慮生產(chǎn)的產(chǎn)品在市場上流通時(shí),應(yīng)存于什么地方,存放多少。如果供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)過多,各個(gè)環(huán)節(jié)為避免面臨斷貨的危險(xiǎn)可能會(huì)對庫存需求放大,造成中心倉庫對市場需求量很難把握。
2、訂貨周期不確定。由于生產(chǎn)、動(dòng)輸、通訊等各種因素,都會(huì)使訂貨周期不確定,易出現(xiàn)此期間庫存儲(chǔ)備與客戶需求之間的斷檔,也給倉庫決定訂貨量、訂貨時(shí)間帶來了難度。
3、資金制約。資金制約是傳統(tǒng)倉庫應(yīng)用現(xiàn)代庫存信息技術(shù)并開展與之相匹配的各種資源管理最主要的制約因素。如資本運(yùn)動(dòng)不靈,就會(huì)使預(yù)想的控制方法落空等。
4、管理水平的制約。我公司倉庫的管理水平因仍停留在人工化、半自動(dòng)化狀態(tài),難以適應(yīng)現(xiàn)代倉庫新技術(shù)與方法的需要,必然使控制無法完全實(shí)現(xiàn),其它制約。如價(jià)格和成本等。
九、公司庫房管理改進(jìn)意見
1、在經(jīng)濟(jì)條件允許下引進(jìn)先進(jìn)的管理方案,減少人工化,使自動(dòng)化占主導(dǎo)地位。目的是減少由于人工造成的貨物丟失,貨物磨損刮碰。
2、進(jìn)一步加強(qiáng)人員的配置與管理,使人力資源充分利用,使企業(yè)的發(fā)展能夠更有序的進(jìn)行。
3、公司部門與部門之間要有嚴(yán)格的界限除一些正常的業(yè)務(wù)上的溝通,目的是防止其他部門人員對本職工作的干預(yù),保證了本職工作的一些業(yè)務(wù)上的秘密。
前言
在這個(gè)暑假,我接受學(xué)校的安排積極參加大二學(xué)生的認(rèn)知實(shí)習(xí),深入社會(huì)、實(shí)踐鍛煉,在蘇寧電器呼叫中心工作了兩個(gè)月,既感受的成功的喜悅,亦體驗(yàn)了挫折的苦澀。在實(shí)踐活動(dòng)中,我感受到個(gè)人的微薄,體會(huì)到團(tuán)體與社會(huì)強(qiáng)大的力量。
一、 實(shí)習(xí)目的
通過實(shí)習(xí),鍛煉提升個(gè)人應(yīng)變、溝通、表達(dá)理解等綜合素質(zhì),了解顧客需求,學(xué)習(xí)500強(qiáng)企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)流程及運(yùn)營模式,積累相應(yīng)工作經(jīng)驗(yàn),從心理素質(zhì)、專業(yè)知識(shí)等方面為日后學(xué)習(xí)、就業(yè)奠定良好基礎(chǔ)。
二、 實(shí)習(xí)時(shí)間
6月10日至8月31日
三、 實(shí)習(xí)地點(diǎn)
江蘇蘇寧易購電子商務(wù)有限公司
四、 實(shí)習(xí)單位和部門
蘇寧電器總部呼叫中心受理三部退換貨兼投訴組
五、 實(shí)習(xí)報(bào)告內(nèi)容
1、 蘇寧性質(zhì)、規(guī)模、經(jīng)營范圍和特點(diǎn)、市場定位
蘇寧電器集團(tuán)____年創(chuàng)立于南京,位列中國企業(yè)500強(qiáng)第54位,中國民營企業(yè)前三強(qiáng),品牌價(jià)值726.16億元。蘇寧云商網(wǎng)上商城于20__年8月18日全新升級(jí),此次改版整合了全球頂級(jí)的資源優(yōu)勢,并攜手IBM聯(lián)手打造新一代的系統(tǒng),建立了一個(gè)集購買、學(xué)習(xí)、交流于一體的社區(qū),全面打造出一個(gè)專業(yè)的家電購物與咨詢的網(wǎng)站,旨在成為中國B2C市場最大的專業(yè)銷售3C、空調(diào)、彩電、冰洗、生活電器、家居用品的網(wǎng)購平臺(tái),并正式更名為蘇寧易購。
蘇寧易購是蘇寧電器旗下新一代B2C綜合網(wǎng)上購物平臺(tái),現(xiàn)已覆蓋傳統(tǒng)家電、3C電器、日用百貨等品類。蘇寧電器高層表示,蘇寧易購的各項(xiàng)基礎(chǔ)運(yùn)營平臺(tái)和外部推廣條件已經(jīng)全部成熟,蘇寧作為中國最優(yōu)秀的連鎖服務(wù)品牌之一,將依托自身龐大的采購和服務(wù)網(wǎng)絡(luò),和全球數(shù)千家家電廠商、IBM公司、思科等技術(shù)合作伙伴、新浪等網(wǎng)站傾力合作強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)手,構(gòu)建了互惠共贏的戰(zhàn)略合作局面,有實(shí)力最大限度贏得B2C的市場收益,力爭用3年時(shí)間使蘇寧易購占據(jù)中國家電網(wǎng)購市場超過20%的份額,將其打造成為中國最大的3C家電B2C網(wǎng)站,強(qiáng)化與實(shí)體門店“陸軍”協(xié)同作戰(zhàn)的虛擬網(wǎng)絡(luò)“空軍”,全面創(chuàng)新連鎖模式。
蘇寧易購是建立在蘇寧云商長期以來積累的豐富的零售經(jīng)驗(yàn)和采購、物流、售后服務(wù)等綜合性平臺(tái)上的,同時(shí)由行業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的合作伙伴IBM合作開發(fā)的新型網(wǎng)站平臺(tái)。虛擬經(jīng)濟(jì)無實(shí)體店支撐很難發(fā)展起來,蘇寧B2C的優(yōu)勢在于把實(shí)體經(jīng)濟(jì)和虛擬經(jīng)濟(jì)結(jié)合起來,共同發(fā)展。
2、蘇寧的組織形式、部門設(shè)置、分工與職能
蘇寧電器集團(tuán)以電器連鎖為主業(yè),順勢切入商業(yè)地產(chǎn),同步帶動(dòng)住宅開發(fā)、連鎖百貨、高檔酒店等行業(yè)發(fā)展,形成了商業(yè)、地產(chǎn)、服務(wù)業(yè)三大領(lǐng)域協(xié)同發(fā)展的產(chǎn)業(yè)格局。截至20__年底,蘇寧電器集團(tuán)進(jìn)入全國近300個(gè)城市,擁有員工17萬,年?duì)I業(yè)收入1560多億元。
蘇寧電器總部呼叫中心于20__年8月建立,負(fù)責(zé)全國所有門店以及售后網(wǎng)點(diǎn)3000萬會(huì)員的客戶服務(wù)。圍繞“回訪、受理、處理”展開,我們建立了以呼叫中心基站為平臺(tái)的客戶管理系統(tǒng),為顧客提供7_24小時(shí)高效專業(yè)的受理和回訪服務(wù)。實(shí)現(xiàn)咨詢、預(yù)約、投訴、特色業(yè)務(wù)等呼入類及回訪、調(diào)研、電話銷售等呼出類服務(wù)項(xiàng)目。及時(shí)、準(zhǔn)確、專業(yè)!
現(xiàn)代化的硬件平臺(tái)和強(qiáng)大的信息化軟件平臺(tái)是其服務(wù)的有力支撐。目前,呼叫中心有1200多個(gè)坐席和專業(yè)的CRM系統(tǒng),實(shí)時(shí)集成了公司的會(huì)員、倉儲(chǔ)、門店、網(wǎng)絡(luò)銷售服務(wù)系統(tǒng),記錄了每一位會(huì)員在蘇寧電器所有的銷售和售后服務(wù)信息,使得我們能夠?yàn)轭櫩吞峁└蛹皶r(shí)、準(zhǔn)確、全面、長期的服務(wù)。另外,系統(tǒng)在服務(wù)質(zhì)量管理方面有著強(qiáng)大的支持,在電話的接通率、顧客問題一次解決能力方面都有不凡的表現(xiàn)。
蘇寧的經(jīng)營理念是整合社會(huì)資源,合作共贏;滿足顧客需要,至真至誠。服務(wù)是蘇寧唯一的標(biāo)準(zhǔn),顧客滿意是蘇寧服務(wù)的終極目標(biāo)。
蘇寧的宗旨是秉持“創(chuàng)蘇寧偉業(yè),做百年蘇寧”的愿景,秉承“品質(zhì)為先,誠信服務(wù)”的宗旨。
蘇寧的基本法是以市場為導(dǎo)向,持續(xù)增強(qiáng)企業(yè)盈利能力,多元化,連鎖化,信息化,追求更高的企業(yè)價(jià)值;以顧客為導(dǎo)向,持續(xù)增強(qiáng)企業(yè)控制能力,重目標(biāo),重執(zhí)行,重結(jié)果,追求更高的顧客滿意;矢志不移,持之以恒,打造中國最優(yōu)秀的連鎖服務(wù)品牌。
蘇寧管理理念是制度重于權(quán)力,同事重于親朋。
蘇寧人才觀是人品優(yōu)先,能力適度,敬業(yè)為本,團(tuán)隊(duì)第一。
蘇寧競爭觀是創(chuàng)新標(biāo)準(zhǔn),超越競爭。蘇寧精神是執(zhí)著拼搏,永不言敗。 蘇寧員工職業(yè)道德是維護(hù)企業(yè)利益,嚴(yán)禁包庇縱容,交往來禮物,嚴(yán)禁索賄索酬,做人誠實(shí)守信,嚴(yán)禁欺瞞推諉,做事勤儉節(jié)約,嚴(yán)禁鋪張?zhí)摌s。
3、實(shí)習(xí)過程和具體內(nèi)容
6月上旬我系召開認(rèn)知實(shí)習(xí)動(dòng)員大會(huì),部署實(shí)習(xí)工作。6月16日至8月20日,我在蘇寧電器呼叫中心做四大終端之一的客服,及時(shí)、準(zhǔn)確的接聽客戶電話,了解終端客戶的各類服務(wù)需求和問題,并進(jìn)行相應(yīng)的解答、安慰。把客戶服務(wù)中的問題及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)到相應(yīng)的部門,通過對中間客戶問題的解決,予以解決。
(1)崗前培訓(xùn)
老師從經(jīng)營運(yùn)作流程到企業(yè)文化氛圍,從公司現(xiàn)狀到未來發(fā)展目標(biāo)等角度給我們做了一個(gè)大致的介紹,然后就是具體接聽電話的操作步驟以及需要熟練掌握的相關(guān)知識(shí),主要包括以下內(nèi)容:
①簡要講述蘇寧產(chǎn)業(yè)發(fā)展史,了解內(nèi)部產(chǎn)品分為十大品類:空調(diào)、黑電、冰洗、廚衛(wèi)、生活、OA辦公、數(shù)碼、電腦、百貨、通訊。了解我們要工作的在蘇寧總部的客服熱線:4008-198-198。
②學(xué)習(xí)禮儀與行為規(guī)范,工裝正式規(guī)范,工作的環(huán)境整齊有序,工作的用語禮貌親切。
③了解網(wǎng)站導(dǎo)航、蘇寧易購購物流程及支付方式介紹、貿(mào)易平臺(tái)應(yīng)用。
④蘇寧的特色服務(wù):陽光包,延長商品保修期,給用戶帶來最大實(shí)惠。
⑤講解卡類知識(shí),了解積分規(guī)則、用處及辦理等問題和促銷活動(dòng)及各類券使用規(guī)則。
⑥正式接觸工作系統(tǒng)CRM和CCP,學(xué)習(xí)各大品類型號(hào)的含義,常見的問題及解決的辦法,每通電話都要保存小結(jié)單。
⑦運(yùn)用知識(shí)庫查詢信息:城市+促銷=某城市的促銷活動(dòng),城市+品類=商品送安維電話、保修期、服務(wù)價(jià)目表、材料費(fèi)、維修價(jià)格,城市+物流/售后/連鎖=終端聯(lián)系人電話。
⑧學(xué)習(xí)送貨流程,系統(tǒng)判斷有無貨。
⑨學(xué)習(xí)安裝、維修流程,受理投訴,創(chuàng)建各類工單或添加工單。
⑩學(xué)習(xí)工作時(shí)的專業(yè)術(shù)語,遇到各類情況的的應(yīng)對術(shù)語。
開頭語:您好,請問有什么可以幫您?。
結(jié)束語:您好,請問還有什么可以幫您?祝您生活愉快,再見!
無聲電話:很抱歉,您的電話沒有聲音,請您掛機(jī)后重播,謝謝!
查詢:好的,請您稍等,為您查詢
方言:很抱歉,請您放慢語速,盡量用普通話,好嗎?
建議:感謝您的建議,我們會(huì)努力改進(jìn)的。
通話中斷:信息回復(fù),如有需要請?jiān)俅蝸黼姟?/p>
我們上了3天理論課,夜間上機(jī)通關(guān),操作時(shí)發(fā)現(xiàn)沒有想象中那么容易。
(2)受理二部送安維組的工作內(nèi)容
與想象中有很大不同,蘇寧不僅是電器商城,網(wǎng)上的業(yè)務(wù)更是繁多,與京東、淘寶類似,接電話也不是傳統(tǒng)的固定電話,使用電腦SAP系統(tǒng),非常先進(jìn),通過顧客預(yù)留的號(hào)碼等信息可以查到很詳盡的資料。萬事開頭難,最初我在受理二部送安維組工作,幫助用戶預(yù)約送貨、安裝、維修的時(shí)間,也受理用戶投訴,咨詢信息等。
送貨、安裝、維修服務(wù)均分為我司與廠家,不同的售后負(fù)責(zé),處理方案就不同。每通這類電話都要先去知識(shí)庫查詢,若知識(shí)庫未更新新產(chǎn)品服務(wù),則建議顧客先聯(lián)系廠家。
倉管的實(shí)習(xí)自我總結(jié)8
上周跟孟哥在庫房主要負(fù)責(zé)晚上補(bǔ)貨和部分天津退貨,進(jìn)入四月份,百事食品銷售量漸漸進(jìn)入淡季,現(xiàn)在每天晚上的補(bǔ)貨量不到平常的一半,所以趁著業(yè)余時(shí)間多多看看專業(yè)方面的書籍,補(bǔ)充一下,也是更好的將理論知識(shí)與實(shí)際相聯(lián)系吧~
這幾天晚上在庫房做事,發(fā)現(xiàn)幾個(gè)問題,在這里提出來一下:
一、車輛的滿載率沒有得到充分的利用,間接的增加了運(yùn)輸成本
所謂補(bǔ)貨就是百事根據(jù)第二天北京客戶的訂單情況,結(jié)合北京庫房實(shí)際庫存情況,如果庫房沒有訂單上的貨物品種而及時(shí)從百事工廠調(diào)撥過來,從而減少由于無貨而帶來的銷售損失,一般情況下補(bǔ)貨的品種都是平常銷量不是很大且難預(yù)測其每天銷量的品種,所以這些產(chǎn)品在庫房的庫存量不是很多,少則一兩箱,多則十多箱,隨著百事食品的銷售進(jìn)入淡季,庫房每天晚上的補(bǔ)貨量也相應(yīng)的減少,以前基本上少則都有2車(四五十個(gè)方)現(xiàn)在基本晚上只有十幾個(gè)方 ,多的一次也就三十多個(gè)方,比如方的貨車提貨,這些貨如果用一輛車去百事工廠提貨顯然不行,但是用兩輛25個(gè)方左右的貨車又有顯有點(diǎn)浪費(fèi),車輛沒得到綜合運(yùn)用,那么如何既能使車輛滿載率得到提高,減少運(yùn)輸成本,又而不影響客戶的訂單及時(shí)送達(dá)呢?
個(gè)人建議:可以跟百事協(xié)商,在每天的補(bǔ)貨計(jì)劃上綜合考慮車輛的使用效率,比如可以星期二只有三十四個(gè)方補(bǔ)貨量但是可以適當(dāng)增加那些銷量不是很大的品種的庫存量從得使得貨量到50個(gè)方,這樣一、方面車輛得到滿載,另一方面訂單貨物數(shù)量得到及時(shí)補(bǔ)充,其次一方面適當(dāng)增加了那些銷量不大的品種安全庫存量,而不要等到每次客戶訂單下來,庫房沒貨而臨時(shí)緊急從工廠調(diào)撥過來,倉庫管理實(shí)習(xí)周記,范文《倉庫管理實(shí)習(xí)周記》。(據(jù)本人調(diào)查發(fā)現(xiàn)有些銷量不好的品種,如桂格麥片、100g包裝品種,如果第二天客戶只下了一箱訂單量,百事晚上就只從工廠調(diào)撥一箱過來,等下次在下這個(gè)品種的訂單時(shí),再臨時(shí)從工廠調(diào)撥補(bǔ)充)
二、減少倉儲(chǔ)風(fēng)險(xiǎn)和倉儲(chǔ)運(yùn)作成本,提高倉儲(chǔ)經(jīng)營效益
星期三晚上補(bǔ)貨在檢驗(yàn)的時(shí)候碰巧發(fā)生這樣一件事,有兩箱百事產(chǎn)品被人開箱了,檢查數(shù)量發(fā)現(xiàn)一箱少了四小包,另一箱少了三小包,如果這貨發(fā)不出去(能發(fā)出去的可能性很小),那么就只能公司自己買單了,這就意味著公司將損失三四百塊錢,于是孟哥及時(shí)打電話聯(lián)系百事工廠人員和百事現(xiàn)場人員,他們講貨物從工廠出來時(shí)候是完好無損的,百事現(xiàn)場人員也證實(shí)沒有開箱的痕跡,所以可能貨物是在回倉庫途中被開箱而少貨的,但公司對處理這樣的問題沒有相關(guān)的制度,或有但沒得到很好的執(zhí)行,所以這事就不了了之了。
一、工作總體情況
本人于3月份進(jìn)入公司工作,先是在主體運(yùn)維部倉庫做倉管,負(fù)責(zé)本部的設(shè)備及零星材料的出入庫和設(shè)備的送修返修。管理期間本人工作表現(xiàn)得到大家的認(rèn)可。5月份調(diào)至網(wǎng)管中心負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)資源核查工作,為了盡快上手,本人在工作中不斷學(xué)習(xí)不停摸索,現(xiàn)已掌握傳輸方面的資源核查,并增進(jìn)了對設(shè)備、組網(wǎng)方式的認(rèn)識(shí),業(yè)務(wù)水平已不斷提高。除完成業(yè)務(wù)資源核查單外,還協(xié)助各部門對各網(wǎng)元站點(diǎn)進(jìn)行業(yè)務(wù)核查,安排施工隊(duì)布線并監(jiān)督其進(jìn)程。
二、年度取得的進(jìn)步或主要收獲
7月中旬,由于工作的需要,本公司運(yùn)維部門資源調(diào)度中心的工作地點(diǎn)轉(zhuǎn)移至石柱嶺機(jī)房,并成立了專門的資源核查中心。資源核查人員由原來的5人縮減成3人。這不僅增加了資源組的工作壓力,更是我參加工作以后的第一次重大的考驗(yàn)。人員縮減但工作量不變,迫使我不得不快速成長。核查中,我發(fā)現(xiàn)一系列問題并不斷向有經(jīng)驗(yàn)的同事請教,不管是涉及傳輸、光纜纖芯還是交換專業(yè),只要有疑惑就馬上找到各專業(yè)技術(shù)支撐刨根問底。經(jīng)過不懈努力,我逐漸對網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)有了大致了解,由未知變成認(rèn)知,由認(rèn)知到熟悉。就算沒有技術(shù)支撐的協(xié)助,也能很好地理清路由走向及接入方式,大大縮減了業(yè)務(wù)資源核查調(diào)度單的時(shí)間,為業(yè)務(wù)部發(fā)展業(yè)務(wù)提供更好的服務(wù)支撐。
自調(diào)往資源中心之后我多次積極參加部門內(nèi)部培訓(xùn),通過參加不同的培訓(xùn)提高自己的認(rèn)知,也通過培訓(xùn)了解到每個(gè)崗位的工作都需要我們大家協(xié)力配合才能完成。培訓(xùn)不僅讓我學(xué)到知識(shí),跟部門的同事之間相處更加融洽,畢竟下班后大家聚在一塊的機(jī)會(huì)總是很難得的。
正是因?yàn)橛辛诉@個(gè)和睦的團(tuán)隊(duì),本年度3月份起至11月共核查業(yè)務(wù)資源核查單1621單,其中小區(qū)寬帶1128單,數(shù)字電路242單,語音82單,專線169單,區(qū)公司考核工單共280單。工單回復(fù)及時(shí)率達(dá)100%。
三、存在不足或問題
1、由于前期對設(shè)備和各業(yè)務(wù)需求不熟悉導(dǎo)致回復(fù)錯(cuò)誤信息,給網(wǎng)建部帶來很多不必要的麻煩。了解這個(gè)事實(shí)后在后期加強(qiáng)這方面的學(xué)習(xí),堅(jiān)決杜絕再犯如此錯(cuò)誤。
2、因?yàn)榭⒐べY料交接不齊導(dǎo)致對各專業(yè)的資源掌握不足,特別是對縣份的資源掌握不齊全。雖然核查工單能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)作出回復(fù),但卻不能保證準(zhǔn)確率。需要跟網(wǎng)建部進(jìn)行溝通協(xié)商。
3、在日常工作中不夠細(xì)心,工作上許多小問題沒能及時(shí)發(fā)現(xiàn)給周邊同事甚至領(lǐng)導(dǎo)主管帶來麻煩與無奈。本人保證日后的工作中一定會(huì)取長補(bǔ)短,多加注意,把粗心這一壞毛病改掉,全心全意為公司更美好的明天增光添彩。
四、下年度工作設(shè)想
繼續(xù)在清查現(xiàn)網(wǎng)資源上加強(qiáng)把控。已經(jīng)成立專門的資源核查小組力爭準(zhǔn)確度達(dá)到要求。與代維單位各縣份機(jī)務(wù)人員溝通協(xié)助把控各縣份現(xiàn)網(wǎng)資源。
針對準(zhǔn)備啟用的資源核查系統(tǒng),資源中心進(jìn)行再次內(nèi)部調(diào)整,由原單個(gè)人負(fù)責(zé)單專業(yè)的業(yè)務(wù)資源核查變成三人核查各專業(yè)的業(yè)務(wù)資源核查單,在資源中心內(nèi)不再分個(gè)人專業(yè),不僅有利于當(dāng)出現(xiàn)二缺一的情況下業(yè)務(wù)資源核查工作照常運(yùn)轉(zhuǎn),在力爭資源核查準(zhǔn)確度達(dá)標(biāo)的同時(shí),個(gè)人的工作能力也將有顯著的提升。
時(shí)間很快,我都已經(jīng)在公司培訓(xùn)15天了。今天是在倉庫的最后一天了,就要到公司其他部門學(xué)習(xí)了!真的還有些不舍呢!這里的人,每天過的都很充實(shí),無憂無慮的,和質(zhì)檢的一個(gè)小兄弟聊天,他是個(gè)初中生,再他看來。做在辦公室里工作是一件多么自豪事情!哪怕是工資給點(diǎn)低一下,他都很高興!
每個(gè)人的追求是不一樣的,追求決定著你的付出,追求越高,付出就要比人更多!那我的追求是什么呢?
這半個(gè)月的倉庫實(shí)習(xí),收獲頗多,無論從產(chǎn)品知識(shí),到物流流程都有較多的收獲:
一產(chǎn)品知識(shí)
經(jīng)過學(xué)習(xí),明白了。一種藥品有多個(gè)廠家同時(shí)生產(chǎn);一個(gè)廠家亦可生產(chǎn)多種藥品,認(rèn)識(shí)了產(chǎn)品的包裝,規(guī)格
二物流流程
每天早晨8點(diǎn)20分準(zhǔn)時(shí)開晨會(huì)。晨會(huì)結(jié)束,回到各自倉庫整理貨位,打掃衛(wèi)生,開始一天的工作。
公司理念:你我同心,規(guī)范自律,誠信勤嚴(yán),精準(zhǔn)快捷,創(chuàng)新共贏
公司戰(zhàn)歌:團(tuán)結(jié)就是力量
1倉儲(chǔ)流程
a接貨:各大藥品生產(chǎn)廠家將公司采購的藥品運(yùn)到公司,并將藥品卸到指定位置
b驗(yàn)貨:由質(zhì)檢部的負(fù)責(zé)人驗(yàn)貨簽單,確定無誤,入庫
c入庫:由備貨組各組負(fù)責(zé)人,將各自倉庫的藥品拉進(jìn)倉庫,放在相應(yīng)位置,并擺放整齊,以待檢查。倉庫設(shè)置遵循"同類藥品放在同一庫房,非同類藥品單獨(dú)存放" 如,常溫庫,陰涼庫,冷庫,一些醫(yī)療器械,易竄味的藥品都放在各自的倉庫。
2發(fā)貨流程
a開單:拓展部與新農(nóng)合把銷售訂單開出,物流部將開好的'訂單打印出來,并加以分類,同一倉庫的單子放在一起?;鹚賳?,托運(yùn)單,配送單,各自放在指定位置。
b備貨:備貨組員取各自的單子找到相應(yīng)的藥品,將藥品放到復(fù)核區(qū)指定位置,并將單子交回物流辦公室。
c復(fù)核:同一個(gè)客戶的藥品備貨完畢,由復(fù)核員復(fù)核相關(guān)藥品,確定無誤后,封箱,擺放在指定位置。
d發(fā)貨:發(fā)貨員按照發(fā)貨單及藥品目錄開始裝車,配送的裝配送車,托運(yùn)就按托運(yùn)流程。統(tǒng)一按照"后送先裝車,先送后裝車"的原則
整個(gè)物流的流程就是這樣了,其實(shí)物流這個(gè)工作,看似簡單,但做的精準(zhǔn)快捷還是有點(diǎn)難度的!
倉庫日常管理
1 、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。原材料倉庫必須根據(jù)實(shí)際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號(hào)設(shè)立明細(xì)賬、卡片;財(cái)務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號(hào)必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、廢料、應(yīng)分別建賬反映。
2 、必須嚴(yán)格按照倉庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆登記臺(tái)帳,做到日清日結(jié),確保物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時(shí)登記臺(tái)帳,保證帳物一致。
3 、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),并做到賬、物、卡三者一致。必須定期對每種鑄件材料的單重進(jìn)行核對并記錄,如有變動(dòng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,以便及時(shí)調(diào)整。
4 、生產(chǎn)車間必須根椐生產(chǎn)計(jì)劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量,并嚴(yán)格控制各類物資的庫存量;倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期效等不良存貨,要按月編制報(bào)表,報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員。
二、入庫管理
1 、物料進(jìn)庫時(shí),倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫手續(xù);拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。
2 、入庫時(shí),倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。