光陰的迅速,一眨眼就過去了,相信大家對(duì)即將到來(lái)的工作生活滿心期待吧!何不趕緊為即將開展的教學(xué)工作做一個(gè)計(jì)劃呢?怎樣寫教學(xué)計(jì)劃才更能吸引眼球呢?下面是小編給大家?guī)?lái)的人事管理工作計(jì)劃,希望大家能夠喜歡!
(一)充分深入地了解公司情況。
我要了解的公司信息主要包括公司的愿景、發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念、企業(yè)文化等,公司的主營(yíng)業(yè)務(wù)、各項(xiàng)工作流程、組織結(jié)構(gòu)等。獲取信息的方式如下:
1、在征得人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)的前提下,從文件檔案室調(diào)閱有關(guān)公司愿景、發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念、企業(yè)文化、公司的主營(yíng)業(yè)務(wù)、內(nèi)部管理流程、組織結(jié)構(gòu)等的文件資料。
2、在征得人力資源部經(jīng)理同意的前提下,到企業(yè)內(nèi)刊主管部門查閱企業(yè)重要內(nèi)刊及最近一段時(shí)間的內(nèi)刊文章,進(jìn)一步了解企業(yè)的愿景、發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念、企業(yè)文化、公司的主營(yíng)業(yè)務(wù)等。
3、查閱公司所在行業(yè)協(xié)會(huì)發(fā)布的重點(diǎn)刊物和外界相關(guān)主要媒體對(duì)公司的報(bào)道,來(lái)了解行業(yè)發(fā)展情況、企業(yè)在行業(yè)中所處的地位以及媒體公眾對(duì)企業(yè)的看法等。
4、通過公司的新員工入職培訓(xùn)等培訓(xùn)活動(dòng)來(lái)獲取信息。通過公
司的新員工入職培訓(xùn),我可以對(duì)公司的企業(yè)文化、管理制度等有初步的了解。
5、請(qǐng)教老員工,與老員工交流。通過和老員工的交流,可以了解公司的發(fā)展背景、發(fā)展路徑等,熟悉公司的發(fā)展脈絡(luò)。
(二)深入認(rèn)識(shí)和領(lǐng)會(huì)自己的工作職責(zé)。
了解了公司的基本情況后,我還需要了解人事主管這個(gè)職位在公司的職位序列中所處的位置。
1、在征得人力資源部經(jīng)理同意的前提下,查閱人事主管的職位說明書,并就其中載明的相關(guān)職責(zé)、權(quán)力、工作匯報(bào)關(guān)系、溝通方式等和人力資源部經(jīng)理進(jìn)行溝通。
2、同時(shí),還需要了解下屬的職位說明書,并就下屬職位說明書中載明的相關(guān)要求和其日常工作方面進(jìn)行充分的溝通。
3、查閱人力資源管理的相關(guān)制度和工作流程,進(jìn)一步明確自己在工作中的主要職責(zé)。
(三)在以上兩方面的基礎(chǔ)上,找準(zhǔn)自己的工作定位,進(jìn)而制定工作目標(biāo)和工作重點(diǎn)。
在了解了公司的愿景和發(fā)展戰(zhàn)略等基本情況、深入領(lǐng)會(huì)了自己的工作職責(zé)的基礎(chǔ)上,對(duì)自己的工作進(jìn)行定位,按照人事主管職位對(duì)公司的重要程度來(lái)明確工作重點(diǎn),并就這些工作重點(diǎn)制定方案和備選方案。
(四)具體業(yè)務(wù)開展。
1、在征得人力資源部經(jīng)理同意的前提下,找文件檔案室領(lǐng)取人
事主管的職位說明書和前任人事主管的離任工作交接清單,對(duì)照職位說明書對(duì)人事主管的日常性工作進(jìn)行熟悉,對(duì)前任人事主管已經(jīng)完成的各項(xiàng)進(jìn)行了解,對(duì)其未完成的按照其方案來(lái)進(jìn)行完成。
2、對(duì)照人事主管的職位說明書,就人事主管工作范圍內(nèi)人力資源管理工作中某些環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)的問題,按照輕重緩急進(jìn)行分等,對(duì)最重要的、需要迅速解決的問題擬定提案,和人力資源部經(jīng)理進(jìn)行溝通,征得人力資源部經(jīng)理的同意。
3、根據(jù)上述提案制定多項(xiàng)方案,包括計(jì)劃目標(biāo)、計(jì)劃對(duì)象、計(jì)劃的參與人員及各人員的工作分配、計(jì)劃時(shí)間表、計(jì)劃中可能出現(xiàn)的問題及其解決辦法、計(jì)劃是否達(dá)到目標(biāo)的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)等。
4、和下屬溝通這些方案,對(duì)這些方案的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行講解并征取下屬的意見,修改完善這些方案,獲取下屬的支持。
5、和人力資源部經(jīng)理就提案涉及的多項(xiàng)方案進(jìn)行討論,并征求其意見,征得人力資源部經(jīng)理對(duì)其中某一方案的批準(zhǔn)。
6、召集下屬開會(huì),在了解其各自職位說明書的前提下,明確各自的工作任務(wù),及其在人力資源部經(jīng)理已批準(zhǔn)方案中所扮演的重要角色、工作的時(shí)間表等,共同推進(jìn)的實(shí)施。
7、對(duì)該方案的實(shí)施過程中出現(xiàn)的各種問題進(jìn)行反饋,及時(shí)調(diào)整修改,記錄下屬員工在實(shí)施中的工作表現(xiàn),并向人力資源部經(jīng)理匯報(bào)工作進(jìn)度。
8、對(duì)該方案的實(shí)施成果按照事先制定的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)估,并將評(píng)估報(bào)告上報(bào)給人力資源部經(jīng)理審閱。
9、對(duì)該方案進(jìn)行總結(jié)并形成書面報(bào)告提交給人力資源部經(jīng)理審閱,批準(zhǔn)通過。
10、進(jìn)行下一個(gè)。
注意:在實(shí)施上述的過程中,該人事主管所負(fù)責(zé)的各項(xiàng)日常工作以及其下屬負(fù)責(zé)的日常工作都要照常進(jìn)行。
(五)定期總結(jié)和改進(jìn)工作。
1、對(duì)上述的各項(xiàng)按照先后順許進(jìn)行工作總結(jié),并提交給人力資源部經(jīng)理審閱,充分聽取其對(duì)工作的各項(xiàng)指導(dǎo)意見。
2、按各項(xiàng)的具體進(jìn)度審閱下屬的,審閱報(bào)告報(bào)備人力資源部經(jīng)理,聽取其對(duì)報(bào)告的指導(dǎo)意見。
(六)注重與上級(jí)、其他部門以及員工的溝通。
人力資源工作在公司內(nèi)部屬于一項(xiàng)服務(wù)支援性工作,對(duì)主要的業(yè)務(wù)流程提供人力資源規(guī)劃、招聘配置、培訓(xùn)開發(fā)、薪酬管理、績(jī)效管理、員工關(guān)系管理等方面的支持,保障主要業(yè)務(wù)流程順利進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)公司的保值增值。
1、注重和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的溝通,深入了解上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己各項(xiàng)工作的看法,讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己的工作多多提出意見,讓自身工作中盡量少范錯(cuò)誤、不范錯(cuò)誤。
2、注重和公司內(nèi)部其他部門的溝通,充分聽取各部門對(duì)人力資源部門各項(xiàng)工作的意見,有則改之,無(wú)則加勉。
3、注重和下屬以及中基層員工的溝通,了解他們對(duì)公司的看法,對(duì)人力資源工作的各項(xiàng)看法,讓他們多提意見、多提建議。
一、人員調(diào)配管理本年度重點(diǎn)做好新興工業(yè)園投運(yùn)期間的人員調(diào)配工作。
1、根據(jù)公司新的體制設(shè)置及人員定編,抽調(diào)部分優(yōu)秀管理人員及生產(chǎn)骨干到工業(yè)園工作,使技改項(xiàng)目投運(yùn)后,能夠正常的安全經(jīng)濟(jì)運(yùn)行。
2、根據(jù)公司各部門、單位人員崗位定編、缺編情況,隨時(shí)作好調(diào)配工作。及時(shí)、準(zhǔn)確下達(dá)人事調(diào)令和人事指令,力爭(zhēng)使人力資源達(dá)到最佳合理配置。
二、勞動(dòng)合同管理
三、人事考核評(píng)價(jià)為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)員工在一定時(shí)期內(nèi)工作能力等方面的評(píng)價(jià),正確把握每位員工的工作狀況,建立公司正常、合理的人事考核評(píng)價(jià)制度,從而為員工的獎(jiǎng)懲、晉升、調(diào)整等提供客觀依據(jù)。
根據(jù)公司目前生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,制定人事評(píng)價(jià)制度,進(jìn)行人事考核評(píng)價(jià)。對(duì)不合格人員實(shí)行在崗試用、待崗培訓(xùn)或轉(zhuǎn)崗,以保證員工隊(duì)伍的高效率、高素質(zhì)。
四、獎(jiǎng)懲管理結(jié)合公司實(shí)際,對(duì)在生產(chǎn)、科研、勞動(dòng)、經(jīng)營(yíng)管理等方面,成績(jī)突出、貢獻(xiàn)較大的,分別給予獎(jiǎng)勵(lì)。
對(duì)有違反勞動(dòng)紀(jì)律,經(jīng)常遲到、早退,曠工;完不成生產(chǎn)任務(wù)或工作任務(wù)的;不服從工作分配和調(diào)動(dòng)、指揮,或者無(wú)理取鬧,聚眾鬧事,打架斗毆影響生產(chǎn)秩序、工作秩序和社會(huì)秩序等情況的員工,分別給予行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰。
五、人才儲(chǔ)備工作
六、員工職稱評(píng)定、職業(yè)資格證年審工作:
隨著對(duì)人才資源的進(jìn)一步重視,職稱評(píng)定等項(xiàng)工作已得到社會(huì)的普遍承認(rèn)與重視。
1、做好_年度公司員工申報(bào)職稱工作的辦理,重點(diǎn)做好申報(bào)初級(jí)及中級(jí)職稱人員的手續(xù)辦理。
2、做好公司員工職業(yè)資格證書的年審與辦理工作。按照勞動(dòng)部門要求,做好職業(yè)資格證書年審工作,同時(shí)根據(jù)實(shí)際適時(shí)做好職業(yè)資格證的申報(bào)及辦理。
七、其他人事管理工作:
1、做好員工季度勞保及勞動(dòng)用品發(fā)放及管理工作,及時(shí)做好員工勞保用品的補(bǔ)充及相關(guān)制度修訂工作。
2、做好員工人事檔案材料的收集、整理建檔工作,保證檔案的完整性、齊全性、保密性;
3、嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度,認(rèn)真辦理員工的辭職、辭退、除名、開除退廠手續(xù)。嚴(yán)格退職手續(xù)的`辦理,做好退職員工錢、財(cái)、物的交接監(jiān)督,不留后遺癥。
一、端正思想,開拓創(chuàng)新,努力開創(chuàng)人力資源工作新局面
__年人力資源部將根據(jù)公司的統(tǒng)一部署,認(rèn)清形勢(shì),大膽創(chuàng)新,不斷完善,在總經(jīng)理室的正確領(lǐng)導(dǎo)下,按照公司制定的__年工作指導(dǎo)思想和發(fā)展目標(biāo),認(rèn)真做好人力資源管理工作。建立健全人力資源管理體系,完善員工招聘、培訓(xùn)、晉升和績(jī)效考核工作的制定與實(shí)施、人才的引進(jìn)和培養(yǎng)。使人力資源工作發(fā)揮出應(yīng)有的作用。
二、制定__年工作目標(biāo),確保人力資源工作有序開展
為確保人力資源工作能得到有效的發(fā)展,發(fā)揮在企業(yè)中的重要作用。_年人力資源部將緊緊圍繞“_[_]1號(hào)”文件精神,認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù),具體工作目標(biāo)如下:
1、建立和完善公司組織架構(gòu)
__年人力資源部將根據(jù)公司“二五”規(guī)劃和_年發(fā)展目標(biāo)合理建立和完善公司組織架構(gòu),組織架構(gòu)將結(jié)合旭旺公司實(shí)際情況和人員結(jié)構(gòu)狀況來(lái)合理設(shè)置,并根據(jù)總經(jīng)理室的要求增加和減少部門設(shè)立,作到每個(gè)部門都能充分的發(fā)揮其應(yīng)有的作用。因?yàn)榻M織架構(gòu)的建立是開展人力資源工作的根本
基礎(chǔ)。
2、根據(jù)組織架構(gòu)設(shè)置編制各部門崗位責(zé)任制和崗位目標(biāo)責(zé)任書
__年公司將對(duì)各部門各崗位編制部門責(zé)任制和崗位目標(biāo)責(zé)任書,來(lái)明確和細(xì)化崗位職責(zé)和目標(biāo)任務(wù),以此來(lái)考核和確定各部門工作職責(zé)和工作內(nèi)容,并根據(jù)實(shí)際情況編制部門目標(biāo)責(zé)任狀,來(lái)激發(fā)和約束每個(gè)管理人員和一線員工的責(zé)任心和緊迫感,年終將根據(jù)目標(biāo)責(zé)任狀實(shí)際完成狀況進(jìn)行年終考核。崗位責(zé)任制將公布上墻,接受各部門的監(jiān)督和公司內(nèi)部考核。
3、根據(jù)公司發(fā)展要求認(rèn)真作好員工的招聘工作
_年是公司的發(fā)展之年,規(guī)范之年,人力資源部將根據(jù)總部發(fā)展規(guī)劃,制定和落實(shí)好公司人力資源的招聘工作。通過各種宣傳渠道,加大公司的品牌和人才引進(jìn)政策的宣傳,來(lái)組織和實(shí)施人員招聘工作,繼續(xù)實(shí)施門店組織實(shí)施,人力資源部把關(guān)的招聘流程來(lái)加大招聘力度。認(rèn)真細(xì)致的考察每個(gè)應(yīng)聘人員的調(diào)查了解工作,確保每一個(gè)新進(jìn)人員在公司都能稱職的完成公司的任務(wù)。引進(jìn)和吸收大批優(yōu)秀人才進(jìn)入公司。
4、切實(shí)做好新進(jìn)員工的培訓(xùn)和跟蹤考核工作
__年人力資源部將對(duì)每個(gè)員工,每個(gè)管理人員認(rèn)真組織和落實(shí)和新進(jìn)人員的培訓(xùn)和跟蹤考核工作。_年我們將根據(jù)員工整體狀況和公司實(shí)際情況,加強(qiáng)員工業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),著重加強(qiáng)課長(zhǎng)一級(jí)管理人
員的培訓(xùn),全面提高課長(zhǎng)管理水平和業(yè)務(wù)技能,然后再采取崗前培訓(xùn)和在職“一帶一”的培訓(xùn)方式,進(jìn)行全面系統(tǒng)的對(duì)員工進(jìn)行針對(duì)性的培訓(xùn),這樣就可以使我們員工的整體業(yè)務(wù)技能得到進(jìn)一步的提升。人力資源部將對(duì)每個(gè)管理人員和每個(gè)員工跟蹤考核,并將其培訓(xùn)情況和表現(xiàn)情況建檔備案。為公司儲(chǔ)備人才收集第一手資料。
同時(shí),將選拔優(yōu)秀管理人才和優(yōu)秀員工外派參觀學(xué)習(xí),通過此種參觀學(xué)習(xí)培訓(xùn),讓他們看到其他同行的優(yōu)點(diǎn),找出自身的差距,通過學(xué)習(xí),來(lái)提高我們自身的管理水平和業(yè)務(wù)技能。
5、建立和健全我們公司的績(jī)效考核機(jī)制,激發(fā)員工的積極性
人力資源部將根據(jù)公司全年工作目標(biāo)制定績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)施辦法,完善績(jī)效考核流程和內(nèi)容,并根據(jù)各店實(shí)際情況將績(jī)效考核表制定后下發(fā)到門店。
績(jī)效考核流程:
建立績(jī)效考核體系----分解考核指標(biāo)---落實(shí)績(jī)效考核實(shí)施情況-----編制工資報(bào)表-----年終績(jī)效考核計(jì)劃----兌現(xiàn)績(jī)效考核結(jié)果
績(jī)效考核主要是通過銷售業(yè)績(jī)與員工工資相掛鉤,來(lái)提高和激發(fā)員工的主觀能動(dòng)性和責(zé)任感,打破平均主義,切實(shí)體現(xiàn)“按勞分配”的原則,真正實(shí)現(xiàn)“三個(gè)不一樣”。使管理人員和一線員工的工資都充分拉開距離。
6、制訂
人力資源規(guī)劃,培養(yǎng)和儲(chǔ)備優(yōu)秀管理人才
人力資源部將根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和人才需求狀況,不斷培養(yǎng)和儲(chǔ)備各類優(yōu)秀管理人才,來(lái)滿足企業(yè)發(fā)展的需要,_年人力資源部將重點(diǎn)加強(qiáng)課長(zhǎng)和店長(zhǎng)的招聘和儲(chǔ)備,通過各種渠道來(lái)引進(jìn)和挖掘人才,對(duì)有管理能力和營(yíng)運(yùn)能力的人才將大力的吸收,對(duì)現(xiàn)有的優(yōu)秀員工也不斷加強(qiáng)培訓(xùn)力度,并積極和一些人才公司建立合作關(guān)系,通過他們來(lái)尋求高素質(zhì)的管理人才。
我從進(jìn)入公司接管行政、人事事務(wù)、辦公室事務(wù)、總務(wù)后勤工作,在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持、領(lǐng)導(dǎo)下以及各部門的配合按照公司方針政策,行政人事部的工作特點(diǎn):做好常規(guī)工作,進(jìn)一步提高工作效率、確保各項(xiàng)工作的正常運(yùn)作;進(jìn)一步強(qiáng)化各項(xiàng)服務(wù)工作,為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供周到快捷的后勤保障服務(wù);儲(chǔ)備、創(chuàng)新人力資源管理工作,為公司發(fā)展,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供動(dòng)力支持;加強(qiáng)制度執(zhí)行力度等。在15年的工作中,也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),適時(shí)調(diào)整招聘、用工管理思路。
回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個(gè)階段,使我懂得了很多,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的支持與關(guān)愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示最衷心的'感謝,有你們的協(xié)助才能使我在工作中更加的得心應(yīng)手,也因?yàn)橛心銈兊膸椭拍芰畹焦镜陌l(fā)展更上一個(gè)臺(tái)階,較好的完成各項(xiàng)工作任務(wù)。其總結(jié)報(bào)告如下:
一、人事管理方面
1、建立、建全、規(guī)范不事檔案(新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)、升級(jí))管理:
(1)、重新對(duì)現(xiàn)有人員進(jìn)行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全,證件齊全。
(2)、對(duì)各部門、人員進(jìn)行分組編號(hào)建檔,并存入電腦,便于工作操作和核查、調(diào)動(dòng)和管理。
(3)、辦理公司新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)等手續(xù);對(duì)離職人員的自離、搐、病退等實(shí)行分類整理存檔,并存入電腦中,便于查證;同時(shí)做好調(diào)動(dòng)、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)人員名單到財(cái)務(wù)。
(4)、實(shí)行各部負(fù)責(zé)人對(duì)在職人員的人數(shù)每周進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并對(duì)離職人員、新進(jìn)、調(diào)動(dòng)人員作周報(bào)表統(tǒng)計(jì)并與人事部進(jìn)行核對(duì),方便了部門、人事、財(cái)務(wù)查找、結(jié)算管理,增強(qiáng)了人力資源管理。
(5)、及時(shí)做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
2、招聘:
(1)、部門傳人員增補(bǔ)單。
(2)、根據(jù)部門人員的實(shí)際需要有針對(duì)性、合理性招聘一批員工,以配備各崗位。通過采取一系列切實(shí)措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、定點(diǎn)招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。
3、宿舍管理:
(1)、公司共有宿舍80間(包含外租房):針對(duì)宿舍有些住宿人員情況不明、檔案混亂,進(jìn)行了整理、清查,重新建檔并在檔案上注明部門、組別及編號(hào),以及在每個(gè)房間的檔案上分類注明床的張數(shù)以及床的名稱(鐵床或木床)。在查找、了解宿舍情況和安排住宿上方便快捷、清楚明了,并把檔案存入電腦中。
(2)、合理安排員工住宿情況,其中管理房間住舍有8間;集體員工17間(男占12間,女占5間);夫妻房52間;保姆、出租、臨時(shí)工各1間。
(3)、對(duì)宿舍的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行登記整理建檔。
(4)、對(duì)宿舍的環(huán)境、衛(wèi)生、紀(jì)律進(jìn)行整頓、通告、檢查、管理,對(duì)有異常的進(jìn)行處理。
(5)、每月對(duì)宿舍水、電進(jìn)行檢查、統(tǒng)計(jì),并對(duì)水、電費(fèi)的扣款明細(xì)核算并張貼通知,對(duì)有異常的進(jìn)行處理。
(6)、與物業(yè)聯(lián)絡(luò)等工作。
4、嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律:
(1)、加強(qiáng)考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時(shí)上、下班時(shí)間,規(guī)范考勤制度。
(2)、嚴(yán)格考勤制度責(zé)任的落實(shí)。
(3)、加強(qiáng)請(qǐng)假制度、放行條管理,對(duì)不履行請(qǐng)假手續(xù)或未打卡者擅離崗者,堅(jiān)決予以查實(shí)并作出處理,這樣即維護(hù)考勤制度的嚴(yán)肅性,又從另一方面激勵(lì)了在崗員工的積極性,進(jìn)而大大改善了公司的工作作風(fēng)。
5、認(rèn)真做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工、工資、升級(jí)和其它的核定審查工作;對(duì)廠牌、考勤卡的補(bǔ)辦進(jìn)行核實(shí)查證辦理等等各項(xiàng)工作。
6、人事周報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作。每周對(duì)公司全廠各部門人數(shù)進(jìn)行匯總,對(duì)新進(jìn)、離廠、調(diào)動(dòng)人員進(jìn)行備注匯報(bào)。
7、收集信息,做好人力資源檔案開發(fā)與儲(chǔ)備,提高辦公效率。
8、宣傳和培訓(xùn)工作
二、行政、辦公室事務(wù)、總務(wù)方面
1、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協(xié)調(diào)工作;對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。
2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖,起草工作作計(jì)劃和其他文稿。負(fù)責(zé)公司來(lái)往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強(qiáng)辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時(shí)送達(dá)有關(guān)部門辦理,為公司貫徹落實(shí)上級(jí)精神、及時(shí)完成工作任務(wù)提供了有力的保證;同時(shí),檔案管理做到井然有序,隨時(shí)為公司查詢服務(wù);加強(qiáng)文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時(shí)間和內(nèi)容要求完成。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善、制定公司制度,并執(zhí)行貫徹公司制度。
4、加強(qiáng)溝通:與員工面對(duì)面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀(jì)有據(jù)可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質(zhì)量的提高。
5、能很好地履行崗位職責(zé),辦事效率高。
6、監(jiān)督、管理、檢查方面:每天對(duì)公司各部環(huán)境衛(wèi)生、消防、紀(jì)律檢查工作,每次檢查均有書面記錄,有異常情況進(jìn)行處理。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)、違規(guī)、等各種不良現(xiàn)象及時(shí)通知各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理;為公司加強(qiáng)管理、提高后勤服;認(rèn)真收集信息,全面、準(zhǔn)確的了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的問題,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),及時(shí)向公司匯報(bào),讓公司上級(jí)能全面準(zhǔn)確地了解和掌握最近工作的實(shí)際情況,為解決問題作出正確的決策。
7、公司財(cái)產(chǎn)、辦公用品、庫(kù)存鞋的管理:對(duì)公司各部使用的資產(chǎn)按部門進(jìn)行了統(tǒng)計(jì),并分類建檔存電腦中,保證了資產(chǎn)使用的安全;負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理和維護(hù)及維修聯(lián)絡(luò)。包括公司辦用品采購(gòu)、發(fā)放、保管、使用登記、維護(hù)工作等;并履行稽查職能,認(rèn)真辦理辦公用品的出、入庫(kù)、領(lǐng)用嚴(yán)格控制和管理。辦理庫(kù)存鞋的出、入庫(kù)交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、辦公事務(wù)等管理工作,協(xié)助總監(jiān)處理日常工作。
9、公司總務(wù)工作,做好后勤保障。
10、公司辦公、生產(chǎn)會(huì)議安排、記錄和整理會(huì)議記要,根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文。
11、接待來(lái)訪客戶,堅(jiān)持按照工作要求,熱情接待來(lái)訪客戶、認(rèn)真聽取來(lái)訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。
12、保安、司機(jī)的監(jiān)督管理。對(duì)保安及司機(jī)上報(bào)的各種表格及日常工作、報(bào)表進(jìn)行審核、查閱,對(duì)有異常的進(jìn)行處理。
13、公司各種表格管理。
14、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù),并按時(shí)按質(zhì)的完成。
三、20_年計(jì)劃及建議
根據(jù)部門20_年的工作結(jié)合公司目前實(shí)際情況和今后的發(fā)展趨勢(shì),行政人事部計(jì)劃從以下幾方面開展20_年度的工作,全面推行目標(biāo)管理。
行政人事部在20_年里除做好日常管理工作外,重點(diǎn)做好以下三方面工作:
1、加大后勤服務(wù)及監(jiān)督力度,并根據(jù)公司工作實(shí)際情況,對(duì)后勤服務(wù)行修改、完善,使其更加符合總公司工作實(shí)際的需要。
2、配合公司促建工作,加大宣傳力度,對(duì)在工作上涌現(xiàn)出來(lái)的典型的人和事予以及時(shí)報(bào)道,通過以點(diǎn)帶面,促使工作質(zhì)量進(jìn)一步提高。
3、加大人力資源管理力度,完善勞動(dòng)人事檔案管理,嚴(yán)格控制公司勞動(dòng)用工,做好以事設(shè)崗,人盡其才。為人才招募與評(píng)定薪資、績(jī)效考核提供合理依據(jù)
4、完成日常人力資源招聘與配置。
5、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度。比如考勤、用工、宿舍管理等等。
6、嚴(yán)格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理
7、加大內(nèi)部人力、人才開發(fā)力度,弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人。
8、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理等記錄。既保障員工合法權(quán)益又維護(hù)公司的形象和根本利益。
四、建議
行政人事工作對(duì)一個(gè)不斷成長(zhǎng)和發(fā)展的公司而言,是非常重要的基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項(xiàng)目較多,因此需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政人事部工作成敗的關(guān)鍵。所以行政人事部在制定年度目標(biāo)后,在完成過程中懇請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以協(xié)助。
20_年公司是緊張忙碌的,行政部工作責(zé)任大,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,兢兢業(yè)業(yè),履行行政、人事等各項(xiàng)工作職責(zé)、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,較好的完成了各項(xiàng)工作任責(zé)。當(dāng)然,行政部在今年的工作中還存在粗糙等不足,將在來(lái)年工作中改進(jìn)和糾正。隨著公司的發(fā)展壯大,根據(jù)需求進(jìn)行人力招聘、加大宣傳力度和員工培訓(xùn)等完成各工項(xiàng)工作,以及嚴(yán)格實(shí)行和執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,可以預(yù)料來(lái)年我們的工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻(xiàn)。
一、20_年組織人事工作總結(jié)
20_年,在黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞教體局的工作中心,堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn),開拓創(chuàng)新,發(fā)揚(yáng)艱苦奮斗,爭(zhēng)創(chuàng)一流的精神,努力提高工作效率,推動(dòng)組織人事、宣傳思想和精神文明等工作不斷上臺(tái)階,為我區(qū)教育體育事業(yè)的發(fā)展做出了積極的貢獻(xiàn)。
根據(jù)上級(jí)文件精神,組織召開了系統(tǒng)黨建工作會(huì)議,對(duì)各項(xiàng)工作目標(biāo)任務(wù)進(jìn)行了部署,并與各支部簽署了黨建目標(biāo)責(zé)任書。
抓好各支部班子的思想建設(shè)和作風(fēng)建設(shè),提高支部班子成員的自身素質(zhì)。進(jìn)一步規(guī)范了“三會(huì)一課”制度,加強(qiáng)了對(duì)各支部民主生活會(huì)的指導(dǎo)監(jiān)督,以爭(zhēng)創(chuàng)各級(jí)先進(jìn)為契機(jī),不斷加強(qiáng)黨員教育陣地建設(shè)。各支部廣泛建立黨員活動(dòng)室,積極爭(zhēng)創(chuàng)各級(jí)先進(jìn)黨員活動(dòng)室,黨員活動(dòng)室的軟硬件建設(shè)不斷加強(qiáng)。去年實(shí)驗(yàn)中學(xué)黨員活動(dòng)室被表彰為市十佳黨員活動(dòng)室,北門里小學(xué)被表彰為區(qū)十佳黨員活動(dòng)室,還有8所學(xué)校被評(píng)為區(qū)級(jí)先進(jìn)黨員活動(dòng)室。充分利用黨員教育陣地,不斷加強(qiáng)黨員教育管理工作,黨員理論水平和素質(zhì)不斷提高。各支部還充分利用電教設(shè)備,按時(shí)組織黨員收看電教片,使黨員受到了應(yīng)有的教育。
認(rèn)真做好黨員發(fā)展工作。組織舉辦了入黨積極分子培訓(xùn)班,31名入黨積極分子參加了培訓(xùn),29人參加了區(qū)委組織部組織的考試,取得較好的成績(jī)。入黨積極分子以黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,17名同志基本具備黨員條件。
(二)積極穩(wěn)妥地做好干部人事工作
20_年實(shí)行中層干部競(jìng)爭(zhēng)上崗,去年6月對(duì)競(jìng)爭(zhēng)上崗的中層干部進(jìn)行了考核評(píng)議。經(jīng)考核評(píng)議認(rèn)為,此次中層干部競(jìng)爭(zhēng)上崗,提高了學(xué)校干伍的整體素質(zhì),調(diào)動(dòng)了學(xué)校干部的積極性和創(chuàng)造性,絕大多數(shù)中層干部素質(zhì)高、能力強(qiáng)、干勁足。
為強(qiáng)化教師隊(duì)伍建設(shè),進(jìn)一步優(yōu)化教師隊(duì)伍結(jié)構(gòu),我們繼續(xù)到山師、曲師、聊師、煙師等院校進(jìn)行了優(yōu)秀本科畢業(yè)生的引進(jìn)工作,去年共簽約本科生20余名。??飘厴I(yè)生繼續(xù)實(shí)行招考錄用,在公開、公正、公平的原則下,錄取??飘厴I(yè)生50名,全部充實(shí)到鄉(xiāng)鎮(zhèn)中小學(xué)工作。
其他各項(xiàng)人事工作都有條不紊的進(jìn)行。20_年上半年為全區(qū)2752名教職工進(jìn)行工資晉檔,教師資格認(rèn)定1463人,查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞、整檔2300余件次,完成5名技工申報(bào)中、高級(jí)材料收審報(bào)送工作。下半年根據(jù)上級(jí)要求進(jìn)行學(xué)歷資格認(rèn)定,共為全系統(tǒng)3200余名教職工認(rèn)定了學(xué)歷資格,整檔7000余件次。在教師技術(shù)職務(wù)評(píng)定中,分別進(jìn)行了68名高級(jí)職稱、210名中級(jí)職稱、69名初級(jí)職稱的申報(bào)評(píng)審工作,沒有出現(xiàn)任何差錯(cuò)。為33戶49人辦理了農(nóng)轉(zhuǎn)非手續(xù)。干部年報(bào)和黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)都以高質(zhì)量的數(shù)據(jù)上報(bào),受到區(qū)領(lǐng)導(dǎo)高度贊揚(yáng)。
(三)努力做好宣傳思想和精神文明工作
去年分別與北郊鎮(zhèn)豐樂村、南郊鎮(zhèn)吳家村結(jié)為文明共建單位,定期開展活動(dòng),促進(jìn)了兩個(gè)文明建設(shè)。在創(chuàng)建全國(guó)文明城市工作中,按照區(qū)里的部署,在學(xué)校門口設(shè)立創(chuàng)城宣傳牌,教室全部懸掛創(chuàng)城宣傳畫,為全區(qū)創(chuàng)長(zhǎng)作做出了積極的貢獻(xiàn)。在全區(qū)慶“十一”國(guó)旗下宣誓和唱道德組歌、文明風(fēng)采展示活動(dòng)中,我們分別派出合唱組和風(fēng)采展示組兩支代表隊(duì)參加該活動(dòng),他們精彩的演出受到區(qū)領(lǐng)導(dǎo)和觀眾的一致好評(píng)。
教育宣傳報(bào)道工作緊緊圍繞教體局的工作中心,突出重點(diǎn),發(fā)揮政策輿論引導(dǎo)功能,取得了可喜成績(jī)。20_年,全區(qū)教育宣傳在市級(jí)以上媒體上刊發(fā)報(bào)道共計(jì)310余篇(條),其中24篇(條),省級(jí)35篇(條)。但值得注意的是,各單位的宣傳工作很不平衡,個(gè)別單位的宣傳工作連續(xù)幾年都是零,這些單位必須在以后的工作中制定切實(shí)可行的措施,把宣傳工作做好。
我們的精神文明建設(shè)工作也得到了上級(jí)部門的認(rèn)可,被評(píng)為20_年度市級(jí)文明單位,去年順利通過了復(fù)查。在剛剛結(jié)束的宣傳思想工作會(huì)議上,教體局被表彰為區(qū)宣傳思想工作先進(jìn)單位,黨報(bào)黨刊征訂工作先進(jìn)單位,思想政治工作先進(jìn)單位,宣傳報(bào)道工作先進(jìn)單位。
(四)加強(qiáng)法制教育,促進(jìn)綜合治理工作
按照“四五”普法規(guī)劃,認(rèn)真組織普法宣傳和法制教育。4月份組織了教育法規(guī)宣傳月活動(dòng)。4月14日集中宣傳日,城區(qū)學(xué)校和農(nóng)村學(xué)校分別上街進(jìn)行了宣傳,取得明顯的宣傳效果。繼續(xù)對(duì)學(xué)校及周邊地區(qū)治安秩序進(jìn)行了整頓,學(xué)校周邊環(huán)境得到進(jìn)一步改善,5月份由綜治委牽頭,七部門對(duì)網(wǎng)吧進(jìn)行了集中整治,優(yōu)化了校外環(huán)境。11月份根據(jù)市、區(qū)綜治辦安排,聯(lián)合、工商、文化等部門對(duì)學(xué)校及周邊地區(qū)進(jìn)行了綜合治理,優(yōu)化了學(xué)校育人環(huán)境。狠抓法制學(xué)校建設(shè),法制副校長(zhǎng)充分發(fā)揮作用,經(jīng)常到學(xué)校給師生作法制報(bào)告,使廣大師生受到應(yīng)有的法制教育。
(五)老干部工作
老干部工作在局黨委的關(guān)懷下,圓滿地完成了年度老干部工作目標(biāo),使老干部健康長(zhǎng)壽,安度晚年。上半年,參加了省門球賽,滿足了老干部的心愿。重陽(yáng)節(jié)組織老干部攀登了青州云門山。代表周村區(qū)參加市第三屆機(jī)關(guān)事業(yè)單位運(yùn)動(dòng)會(huì)。在日常工作中,我們認(rèn)真解決和妥善處理老干部的實(shí)際問題,把工作做到家,溫暖送到家,老隊(duì)伍穩(wěn)定,無(wú)上訪和越級(jí)上訪現(xiàn)象。
20_年年組織人事科工作的指導(dǎo)思想是:深入學(xué)習(xí)貫徹黨的精神,緊緊圍繞教體局的工作中心和大局,全面加強(qiáng)黨的建設(shè)和精神文明建設(shè),加強(qiáng)宣傳思想工作,深化干部人事制度改革,強(qiáng)化教師隊(duì)伍建設(shè),進(jìn)一步解放思想,開拓創(chuàng)新,努力提高工作質(zhì)量和效率,為教育體育事業(yè)發(fā)展提供強(qiáng)有力的思想保證、組織人事保證和智力支持,為我區(qū)教育現(xiàn)代化建設(shè)做出新的更大的貢獻(xiàn)。
二、20_年的工作計(jì)劃要點(diǎn):
(一)扎扎實(shí)實(shí)抓好黨建工作
按照《黨建工作目標(biāo)》認(rèn)真抓好落實(shí)。
(二)大力加強(qiáng)干部教師隊(duì)伍建設(shè)和其他人事工作
一是積極爭(zhēng)取區(qū)政府支持,完成民師轉(zhuǎn)正任務(wù)。
二是協(xié)助區(qū)委組織部做好周村職專中專和二職專合并,其領(lǐng)導(dǎo)班子組建和中層干部競(jìng)爭(zhēng)上崗工作。
三是加強(qiáng)教師隊(duì)伍建設(shè),適量補(bǔ)充新教師,做好本科生的考察選用和??粕恼锌间浻霉ぷ?。
四是完成正常干部調(diào)整、職稱評(píng)定、工資調(diào)整等工作。
(三)老干部工作
進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)老干部工作的領(lǐng)導(dǎo)。關(guān)心照顧好老干部是一項(xiàng)重要任務(wù),是每一位在職干部義不容辭的責(zé)任。要全面落實(shí)老干部的政治待遇,加強(qiáng)老干部的思想政治教育,組織老干部參加視察考察活動(dòng),堅(jiān)持重大節(jié)日走訪老干部等制度。全面落實(shí)老干部的生活待遇,繼續(xù)堅(jiān)持“四必訪”制度。加強(qiáng)老干部活動(dòng)陣地建設(shè),開展各項(xiàng)文體娛樂活動(dòng),豐富老干部的晚年生活。
四)宣傳思想和精神文明建設(shè)工作
一要圍繞主題,把握靈魂,狠抓落實(shí),把學(xué)習(xí)宣傳貫徹黨的精神的熱潮引向深入。要結(jié)合實(shí)際,拓寬宣傳教育覆蓋面,把學(xué)習(xí)向廣度推進(jìn)。要及時(shí)總結(jié)推廣學(xué)習(xí)貫徹黨的精神的好經(jīng)驗(yàn)、好做法。認(rèn)真做好黨員教育工作。繼續(xù)組織開展先進(jìn)黨員活動(dòng)室評(píng)選活動(dòng)。進(jìn)一步實(shí)施“黨員干部素質(zhì)工程”。
二要以人為本,深化教育,求實(shí)創(chuàng)新,不斷強(qiáng)化和改進(jìn)思想政治工作。開展豐富多彩的社會(huì)宣傳教育活動(dòng)。強(qiáng)化公民道德建設(shè)。繼續(xù)深入貫徹《公民道德建設(shè)實(shí)施綱要》,9月份參加全區(qū)公民道德建設(shè)知識(shí)競(jìng)賽。
三是把握正確的輿論導(dǎo)向,做好教育宣傳工作。今年的教育宣傳工作要點(diǎn)已發(fā),各單位要制定自己的宣傳計(jì)劃。這里再?gòu)?qiáng)調(diào)一點(diǎn),為了保證我區(qū)教育新聞的真實(shí)性,以后各單位發(fā)的文字和圖片新聞稿件都要到組織人事科蓋章,保證正確的輿論導(dǎo)向,否則出現(xiàn)宣傳問題自負(fù)。
四抒泛開展精神文明建設(shè)活動(dòng)。繼續(xù)深化文明城市創(chuàng)建工作,進(jìn)一步提高師生的文明瀆職。深入開展群眾性精神文明建設(shè)活動(dòng),進(jìn)一步深化和拓展各種形式的文明共建活動(dòng)。
(五)進(jìn)一步做好法制教育和綜合治理等工作。
進(jìn)一步抓好教育法規(guī)的宣傳,突出抓好“教育法規(guī)宣傳月”活動(dòng),積極推進(jìn)依法治校。深入開展豐富多彩的法制教育活動(dòng),努力提高師生的法制意識(shí)和能力。繼續(xù)抓好學(xué)校及周邊地區(qū)社會(huì)治安綜合治理,進(jìn)一步凈化校園及周邊環(huán)境。