綜合行政辦公室年度總結(jié)匯報(bào)會(huì)寫(xiě)嗎?綜合辦公室承擔(dān)著綜合承接上級(jí)部門(mén)指示,綜合協(xié)調(diào)處理行政事務(wù)的重?fù)?dān),是后勤保障處運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞,是處領(lǐng)導(dǎo)和各中心部門(mén)的中介,下面是小編為大家整理的關(guān)于綜合行政辦公室年度總結(jié)匯報(bào),如果喜歡可以分享給身邊的朋友喔!
20__年在黨的精神指引下,在項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)的正確引領(lǐng)下和各部門(mén)的大力支持下,綜合辦公室緊緊圍繞著項(xiàng)目部2021年的工作重點(diǎn)及綜合辦公室的工作目標(biāo)計(jì)劃,以服務(wù)為己任,踏實(shí)工作,轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),在克服諸多困難的情況下,認(rèn)真履行工作職責(zé),順利完成了各項(xiàng)工作目標(biāo)。現(xiàn)將年度工作總結(jié)如下:
一、行政管理工作方面
(1)加強(qiáng)部門(mén)管理工作
根據(jù)公司綜合辦公室規(guī)章制度,進(jìn)一步明確了部門(mén)工作職能、崗位工作職責(zé)以及工作紀(jì)律和要求等。同時(shí)在落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度的過(guò)程中,基本做到了以章為據(jù),并結(jié)合項(xiàng)目部實(shí)際情況,為加強(qiáng)項(xiàng)目部辦公管理工作制定了相應(yīng)的考勤管理制度、車(chē)輛管理制度、食堂管理制度等各項(xiàng)規(guī)章制度,切實(shí)有效地保障了項(xiàng)目部的正常辦公。
(2)文件、資料管理工作
認(rèn)真對(duì)待公文處理,努力做好相關(guān)文件的收、發(fā)文登記工作以及重要文件的傳閱、立卷、歸檔工作,及時(shí)處理OA辦公系統(tǒng)待處理文件,同時(shí)按規(guī)范進(jìn)行文件的編寫(xiě)和記錄。并將文件資料進(jìn)行了檔案整理分類(lèi)工作,做到資料齊全、目錄清楚、保管有序。
(3)印章管理工作
按照公司印章使用規(guī)定,為了確保安全使用印章,綜合辦公室嚴(yán)格規(guī)定印章使用程序,建立印章使用登記臺(tái)賬,嚴(yán)格執(zhí)行印章外出使用審批,全年綜合辦公室未發(fā)生一起盲目蓋章或因印章管理不善而被濫用、盜用事件,印章的管理一直處于受控狀態(tài)。
(4)會(huì)議、接待工作
全力做好各項(xiàng)會(huì)議和活動(dòng)準(zhǔn)備、布置和接待。對(duì)每一次會(huì)議都做到了會(huì)前準(zhǔn)備充分、會(huì)中精心組織、會(huì)后認(rèn)真總結(jié)、整理和記錄。同時(shí)全力以赴的做好每一次接待工作,展現(xiàn)項(xiàng)目積極向上、實(shí)干實(shí)效的良好形象和精神風(fēng)貌。
(5)組織宣傳工作
綜合辦公室抓住項(xiàng)目部的重大活動(dòng)、重要舉措、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),充分利用外部的宣傳及標(biāo)語(yǔ)、配合其他部門(mén)做好宣傳工作,樹(shù)立良好形象,同時(shí)通過(guò)信息簡(jiǎn)報(bào)的形式將項(xiàng)目動(dòng)態(tài)對(duì)外宣傳,截止目前項(xiàng)目向公司上報(bào)黨務(wù)信息12期,行政信息35期,工會(huì)信息12期,向珠三角公司上報(bào)信息18期,基本符合公司規(guī)定信息管理辦法要求。
二、后勤服務(wù)方面
(1)車(chē)輛管理工作
認(rèn)真做好車(chē)輛的調(diào)度、使用和管理,及時(shí)做好用車(chē)登記,并對(duì)司機(jī)注重加強(qiáng)道路安全教育,充分保障了項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)及其他各部門(mén)公務(wù)用車(chē),實(shí)現(xiàn)了全年安心用車(chē),確保了各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展和臨時(shí)性任務(wù)的圓滿(mǎn)完成。
(2)食堂管理工作
盡力做好食堂的管理工作,一是督促食堂做好衛(wèi)生管理工作,二是嚴(yán)格控制食堂支出成本,三是合理調(diào)劑食堂伙食,爭(zhēng)取做到成本低廉、飯菜多樣、營(yíng)養(yǎng)豐富,讓食堂切實(shí)成為職工的“能量加油站”。
(3)衛(wèi)生管理工作
環(huán)境衛(wèi)生反應(yīng)了項(xiàng)目部職工的精神面貌和衛(wèi)生習(xí)慣。綜合辦公室致力于打造一個(gè)優(yōu)美、健康、和諧的工作和生活環(huán)境,不斷健全各項(xiàng)衛(wèi)生制度,并要求各部門(mén)定期進(jìn)行大掃除。
(4)辦公用品采購(gòu)管理工作
綜合辦公室負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦公用品的領(lǐng)用發(fā)放,同時(shí)嚴(yán)格把控庫(kù)存,匯總各部門(mén)需求,統(tǒng)一采購(gòu)申請(qǐng),保證正常使用的同時(shí)避免鋪張浪費(fèi)。
三、人事管理工作方面
(1)完善項(xiàng)目員工檔案
綜合辦公室對(duì)項(xiàng)目所有員工進(jìn)行了信息登記,建立員工電子信息庫(kù),方便日常使用和查找,并根據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)更新,對(duì)新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)人員及時(shí)進(jìn)行備注。同時(shí)建立了項(xiàng)目職工情況動(dòng)態(tài)檔案,以確保全面掌握員工信息和動(dòng)態(tài)。
(2)考勤管理工作
每月認(rèn)真做好職工考勤統(tǒng)計(jì)工作,掌握職工出勤情況。認(rèn)真做好各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算及統(tǒng)計(jì)工作,每季度電話(huà)費(fèi)、車(chē)輛費(fèi)用及其他辦公經(jīng)費(fèi)等,以保證項(xiàng)目部正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
(3)培訓(xùn)教育管理方面
根據(jù)公司培訓(xùn)計(jì)劃,結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際制定合理的全員學(xué)習(xí)制度,以提高全體員工的綜合素質(zhì)、截止目前項(xiàng)目辦公室配合各部門(mén)進(jìn)行全員學(xué)習(xí)50余次,培訓(xùn)1400余人次,并及時(shí)做好歸檔、整理,在公司全員學(xué)習(xí)情況通報(bào)中始終名列前茅。
四、廉潔自律方面
(1)按照項(xiàng)目廉政建設(shè)的相關(guān)規(guī)定和要求,認(rèn)真貫徹公司廉政建設(shè)責(zé)任制有關(guān)規(guī)定和實(shí)施辦法,認(rèn)真推進(jìn)部門(mén)廉政建設(shè)。
(2)將強(qiáng)化個(gè)人思想教育作為廉政建設(shè)最重要的治本措施,放在首位,牢固筑起思想防線(xiàn)。
(3)加強(qiáng)綜合辦公室日常綜合事務(wù)管理,從制度上進(jìn)行規(guī)范,,形成良好的廉政氛圍無(wú)違反項(xiàng)目規(guī)章制度的情況發(fā)生。
(4)加強(qiáng)自身廉潔自律,時(shí)刻自省,自律、自重,全心全意為施工生產(chǎn)服務(wù)。
五、存在的問(wèn)題
作為項(xiàng)目部的綜合職能部門(mén),辦公室是項(xiàng)目部承上啟下、溝通內(nèi)外的樞紐,工作也繁雜瑣碎,雖然能夠完成領(lǐng)導(dǎo)的委任及份內(nèi)業(yè)務(wù),但難免存在不足之處:
1.溝通協(xié)調(diào)工作還有很多不足,未能做到溝通充分、協(xié)調(diào)到位。
2.對(duì)項(xiàng)目日常事務(wù)管理和領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)完成較好,但管理上創(chuàng)新不足,效率還有提升的空間。
3.工作中經(jīng)驗(yàn)不足需要加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平。
4.考慮問(wèn)題存在局限,大局意識(shí)不強(qiáng),不能統(tǒng)籌考慮問(wèn)題。
5.辦公室工作在細(xì)節(jié)方面還有待提高,工作計(jì)劃性,有序性需進(jìn)一步增強(qiáng)。
六、2022年工作計(jì)劃
2022年,辦公室將充分履行部門(mén)職能,發(fā)揮“助手”作用,努力做到以下幾點(diǎn):
1.大興學(xué)習(xí)之風(fēng),不斷加強(qiáng)辦公室工作知識(shí)的學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)領(lǐng)域,更新知識(shí)結(jié)構(gòu),提高知識(shí)水平,同時(shí)不斷加強(qiáng)基本技能的鍛煉和培養(yǎng),不斷摸索做好本職工作的規(guī)律。
2.加強(qiáng)部門(mén)建設(shè),內(nèi)部相互協(xié)調(diào)、相互配合,努力使辦公室工作更加有序,提高辦事效率,使其真正發(fā)揮辦公室應(yīng)有的作用。
3.進(jìn)一步轉(zhuǎn)變思想、拓展思路,提高個(gè)人綜合素質(zhì),努力掌握公司改革制度的相關(guān)文件及管理辦法,為領(lǐng)導(dǎo)正確決策科學(xué)決策提供參謀和服務(wù)。
4.發(fā)揚(yáng)超越自我的精神。打破長(zhǎng)期形成的慣性思維,勇于發(fā)現(xiàn)和糾正自己工作中存在的缺點(diǎn)和錯(cuò)誤,不斷調(diào)整自己的思維方式和工作方法,提出較高的學(xué)習(xí)和工作目標(biāo),不斷追求,奮發(fā)進(jìn)取。
5.提高站位,樹(shù)立大局意識(shí),統(tǒng)籌考慮問(wèn)題。對(duì)于珠三角區(qū)域項(xiàng)目經(jīng)理部綜合辦公室工作要重新進(jìn)行定位,思考問(wèn)題不能局限于江門(mén)四標(biāo)項(xiàng)目部,要全面提升個(gè)人的綜合素質(zhì),使自己具備指導(dǎo)具體業(yè)務(wù)的能力。
2021年,黨委辦公室在公司黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,牢固樹(shù)立“四個(gè)意識(shí)”,不斷增強(qiáng)“四個(gè)自信”,切實(shí)踐行“兩個(gè)維護(hù)”,緊密?chē)@中心工作,當(dāng)好參謀,做好助手,全面提升服務(wù)水平,較好地完成了年度各項(xiàng)工作任務(wù),取得了實(shí)實(shí)在在的工作成效。
一、2021年完成的主要工作及取得的成績(jī)
(一)公文運(yùn)轉(zhuǎn)及印鑒管理工作
進(jìn)一步改進(jìn)和規(guī)范辦文流程,嚴(yán)格公文的收發(fā)、登記、歸檔等工作,發(fā)文管理做到了文件內(nèi)容合法合規(guī),文種使用正確,文字表達(dá)精準(zhǔn),格式規(guī)范。在公文受理環(huán)節(jié),對(duì)那些可發(fā)可不發(fā)的公文不發(fā),可合并發(fā)的公文合并發(fā),可用電話(huà)通知的堅(jiān)決不發(fā)。截至目前今年處理黨委收文__個(gè),處理黨委發(fā)文__個(gè)。
法人印章、黨委印章、黨委工作部印章管理按照《印章、介紹信管理辦法》的規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行,實(shí)行印章和用印登記簿由專(zhuān)人妥善保管,用印審批手續(xù)完備,記錄完整,保證了印章使用的規(guī)范化、制度化。暫未出現(xiàn)出現(xiàn)印章的濫用和盜用現(xiàn)象,今年發(fā)文啟用__及下級(jí)黨組織印章x枚。
(二)信息及調(diào)研工作
信息報(bào)送工作按照要求做到了及時(shí)準(zhǔn)確報(bào)送,廣泛宣傳了公司黨建工作重點(diǎn)和亮點(diǎn),未出現(xiàn)漏報(bào)、虛報(bào)的現(xiàn)象,信息內(nèi)容數(shù)字準(zhǔn)確、情況清楚、主題鮮明、文字簡(jiǎn)練,較好的完成了信息的報(bào)送交流工作。截至目前上報(bào)公司信息__條,《__》采用x條;與公司行政辦公室共同編輯《__信息》__期。完成__到公司開(kāi)展調(diào)研座談相關(guān)工作。同時(shí),能夠針對(duì)重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題開(kāi)展調(diào)研工作,截至目前共撰寫(xiě)調(diào)研報(bào)告x份,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)發(fā)現(xiàn)和妥善處理有關(guān)問(wèn)題,做到了決策前搞好調(diào)研,提供依據(jù);決策中協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作,提供預(yù)案;決策后提出意見(jiàn)和建議。
(三)會(huì)務(wù)管理及接待工作
以務(wù)實(shí)高效的服務(wù)切實(shí)履行協(xié)調(diào)、保障等職能,認(rèn)真做好辦會(huì)工作。一年來(lái)組織召開(kāi)黨委會(huì)會(huì)議x次,履行黨建工作責(zé)任研究決定事項(xiàng)__項(xiàng)、前置研究企業(yè)重大經(jīng)營(yíng)管理工作__項(xiàng);組織黨委辦公會(huì)次、籌備黨風(fēng)廉政建設(shè)與反腐敗工作會(huì)議、創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)表彰大會(huì)等__余次,認(rèn)真做好每次會(huì)議的議題安排、材料準(zhǔn)備、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議服務(wù)、會(huì)議記錄及會(huì)后落實(shí)等工作。日常始終堅(jiān)持接待工作無(wú)小事,周密安排,注重細(xì)節(jié),時(shí)時(shí)處處維護(hù)公司良好形象,得到接待對(duì)象的一致好評(píng)。
(四)督查督辦與協(xié)調(diào)工作
充分發(fā)揮督查督辦作用,建立了督查督辦臺(tái)賬,認(rèn)真落實(shí)“第一議題”學(xué)習(xí)機(jī)制,推動(dòng)企業(yè)重大決策部署、重點(diǎn)工作、重要指令要求貫徹落實(shí)。充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,預(yù)先安排工作,做到事前勤溝通、事后多反饋,確保了工作準(zhǔn)備充分,銜接緊密。
一是搞好領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào)。堅(jiān)持原則性與靈活性相結(jié)合,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況,聽(tīng)取指示,統(tǒng)籌安排領(lǐng)導(dǎo)同志的活動(dòng),使各位領(lǐng)導(dǎo)之間的工作聯(lián)結(jié)成一個(gè)有機(jī)整體。
二是加強(qiáng)與行辦、各單位辦公室之間的協(xié)調(diào)。主動(dòng)加強(qiáng)聯(lián)系,及時(shí)就重大決策部署和需要協(xié)調(diào)的問(wèn)題進(jìn)行溝通,取得理解與支持。
三是搞好部門(mén)之間的協(xié)調(diào)。以化解矛盾、加強(qiáng)協(xié)作、凝聚人心、聚合力量為目的,經(jīng)常與部門(mén)交流情況,協(xié)調(diào)處理好各部門(mén)間的關(guān)系,推動(dòng)公司形成了團(tuán)結(jié)一致求發(fā)展、齊心協(xié)力抓落實(shí)的良好氛圍。四是搞好上下級(jí)之間的協(xié)調(diào)。利用發(fā)文、電話(huà)、會(huì)議等各種形式,及時(shí)把公司各個(gè)階段的重大決策和重要部署傳達(dá)到各單位,把各單位的工作情況、意見(jiàn)建議反映給黨委,并就有關(guān)事項(xiàng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)認(rèn)真給予
學(xué)校辦公室是學(xué)校的綜合管理部門(mén),是校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,綜合承接上級(jí)部門(mén)指示,綜合協(xié)調(diào)處理學(xué)校行政事務(wù),是學(xué)校運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞,是校領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門(mén)的中介,是學(xué)校的窗口。一學(xué)年來(lái),在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們按照學(xué)校工作計(jì)劃,進(jìn)一步解放思想、克服困難、求真務(wù)實(shí)、開(kāi)拓進(jìn)取、創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,較好的完成了20__—20__學(xué)年度的工作任務(wù),取得了一定的成效,現(xiàn)將主要工作情況,總結(jié)如下:
一、做好接待,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)
作為學(xué)校的服務(wù)窗口部門(mén),辦公室在做好日常工作的同時(shí),精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個(gè)會(huì)議,協(xié)調(diào)好每一次活動(dòng),安排好每一次接待,使學(xué)校的人力和財(cái)力發(fā)揮了最大效益。
辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,才能在現(xiàn)有人力資源和辦公條件下,實(shí)現(xiàn)效益的最大化,從而最大限度地實(shí)現(xiàn)我們?yōu)榻虒W(xué)科研服務(wù)的工作宗旨。在實(shí)踐中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中提高,努力提高適應(yīng)新形勢(shì)和完成新任務(wù)的能力。
辦公室人員也通過(guò)自學(xué)和參加各種形式的會(huì)議,加強(qiáng)對(duì)學(xué)校整體發(fā)展思路的理解,加深對(duì)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)工作思路的理解;通過(guò)學(xué)習(xí),把握工作方向,開(kāi)拓工作思路,執(zhí)行好學(xué)校各項(xiàng)重要方針政策,與學(xué)校保持高度一致。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來(lái)較多,因此在工作中強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),要求本部門(mén)的人員做到:禮貌、耐心、細(xì)心、誠(chéng)心,并靈活掌握辦事的尺度,對(duì)臨時(shí)性的急件,要特事特辦,實(shí)實(shí)在在為教師和學(xué)生服務(wù),跟外界往來(lái)過(guò)程中做好橋梁作用。
二、 加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)能力,顧全大局,保障學(xué)校各項(xiàng)工作順利開(kāi)展
服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹(shù)立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關(guān)系,要善于從大局的角度思考問(wèn)題,使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。我們通過(guò)認(rèn)真學(xué)習(xí)崗位職責(zé)后認(rèn)識(shí)到重大會(huì)議、活動(dòng)是學(xué)校辦公室各項(xiàng)工作的重中之重。對(duì)于會(huì)議活動(dòng)組織和協(xié)調(diào),明確提出了大型活動(dòng)必須做到“組織超前、服務(wù)周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動(dòng)的細(xì)致性、周密性和實(shí)效性,同時(shí)更加注意各職能部門(mén)和相關(guān)處室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項(xiàng)重大活動(dòng)的順利進(jìn)行。
本學(xué)年學(xué)校先后承辦了20__年水城縣事業(yè)單位招考和20__年六盤(pán)水市市七中高中教師招考、20__屆市八中初三、高三畢業(yè)典禮、水城縣班主任培訓(xùn)、水城縣20__年語(yǔ)文、化學(xué)等科目的技能大賽等,在此期間,學(xué)校辦公室從人會(huì)場(chǎng)布置、制作宣傳條幅等各個(gè)環(huán)節(jié)加強(qiáng)了組織協(xié)調(diào),承擔(dān)的很多工作都得到了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。
三、強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),工作落實(shí)到人
辦公室工作能否創(chuàng)造出一流的業(yè)績(jī),關(guān)鍵在于辦公室人員是否具有強(qiáng)烈的事業(yè)心,責(zé)任感。因此,我們積極引導(dǎo)辦公室同志樹(shù)立責(zé)任意識(shí),發(fā)揚(yáng)高度負(fù)責(zé)的精神,對(duì)自己工作勇于負(fù)責(zé),敢于負(fù)責(zé),自覺(jué)做到標(biāo)準(zhǔn)上求高,措施上求嚴(yán),工作上求實(shí),盡心盡力,盡職盡責(zé),扎扎實(shí)實(shí),創(chuàng)造性地開(kāi)展工作。為此,辦公室人員進(jìn)行了工作分工,責(zé)任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項(xiàng)工作有條不紊地開(kāi)展。
一年來(lái),辦公室在局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各科室的支持下,全面緊緊圍繞我局中心工作,充分發(fā)揮辦公室的樞紐、保障作用,辦公室全體人員團(tuán)結(jié)一致,對(duì)分配的任何工作都沒(méi)有怨言,局領(lǐng)導(dǎo)和各科室對(duì)辦公室的工作能夠給與充分的理解,各項(xiàng)具體工作按按時(shí)按量完成,現(xiàn)將辦公室工作總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素質(zhì)
做好辦公室工作,必須要有較高的政治理論素質(zhì)和分析解決問(wèn)題的能力。全體辦公室工作人員都能夠通過(guò)各種途徑各項(xiàng)科技法律、法規(guī),及時(shí)了解、掌握科技發(fā)展的新動(dòng)向、新經(jīng)驗(yàn),積極參加機(jī)關(guān)組織的形式多樣的學(xué)習(xí)教育活動(dòng),辦公室人員的政治理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力不斷提高。樹(shù)立高度的服務(wù)意識(shí),服務(wù)態(tài)度和藹、熱情、耐心、細(xì)致,為領(lǐng)導(dǎo)、基層單位提供良好周到的服務(wù)。大家都能夠注意態(tài)度和方法,和同志們的關(guān)系處理得比較和諧,各項(xiàng)工作都得到了各科室支持,落實(shí)順利。辦公室每個(gè)人都能從局工作的大局出發(fā),從局整體利益出發(fā),互相支持。
二、分工明確,工作到位
1、做好辦會(huì)、辦文和接待工作
辦公室工作繁瑣、復(fù)雜,簡(jiǎn)單的說(shuō)就是辦文、辦會(huì)、辦事。關(guān)于辦文工作,我們克服人少文多的實(shí)際困難,完成局工作計(jì)劃、工作總結(jié)、各種報(bào)告等大量的材料,較好地完成了任務(wù);截止x月,辦公室共收、發(fā)電子公文__多件,紙件報(bào)送各類(lèi)匯報(bào)材料x(chóng)多件。組織協(xié)調(diào)全局各種會(huì)議,會(huì)前認(rèn)真準(zhǔn)備會(huì)場(chǎng),會(huì)上認(rèn)真做好記錄,會(huì)后及時(shí)整理,制發(fā)會(huì)議紀(jì)要;__年較好的接待了國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局領(lǐng)導(dǎo)及石家莊知識(shí)產(chǎn)權(quán)局、秦皇島科技局等兄弟單位,加強(qiáng)交流,促進(jìn)感情。x月x日—x日,接待了留日專(zhuān)家學(xué)者_(dá)_服務(wù)團(tuán)一行x人,加強(qiáng)中日之間的科技交流,充分利用日本的先進(jìn)技術(shù)、人才、資金為海南發(fā)展服務(wù),為海口市在x月底成立海外智囊團(tuán)打下工作基礎(chǔ)。
2.做好文件收發(fā)、歸檔等工作
對(duì)各種文件及時(shí)收發(fā)、登記、歸檔,保證上傳下達(dá);把我局業(yè)務(wù)工作中形成的具有查考價(jià)值的文書(shū)材料進(jìn)行整理、分類(lèi)、歸檔;認(rèn)真履行保密職責(zé),保管好國(guó)家秘密文件。
3.做好機(jī)關(guān)后勤事務(wù)的管理。
做好財(cái)務(wù)管理工作,保證機(jī)關(guān)正常運(yùn)轉(zhuǎn);做好車(chē)輛的調(diào)配、使用和管理;做好安全穩(wěn)定、值班工作,全年沒(méi)有發(fā)生重大安全責(zé)任事故。
三、加強(qiáng)協(xié)調(diào),保證溝通
辦公室全體人員與其他各部門(mén)加強(qiáng)溝通,密切配合,互相支持,保證全局整體工作不出現(xiàn)紕漏。督促、協(xié)調(diào)上級(jí)和局黨領(lǐng)導(dǎo)的部署在各科室落實(shí)情況;傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示,反饋各種信息,做到了快捷和實(shí)效,保證全局上下政令暢通。一年來(lái),辦公室與各科室保持了良好的關(guān)系,科室之間的溝通也非常順暢。
四、x場(chǎng)次的活動(dòng)全面推動(dòng)__科技創(chuàng)新能力
由我局牽頭于x月x日至x月x日舉辦了以“科技創(chuàng)新,服務(wù)民生”為主題的??谑械谒膶每萍蓟顒?dòng)月。在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在市組委會(huì)的精心組織下,通過(guò)各成員單位的共同努力和積極參與,以面向農(nóng)村和社區(qū)、面向青少年、面向社會(huì)公眾和面向企業(yè)為重點(diǎn)精心策劃,周密組織,在全市廣泛開(kāi)展科技培訓(xùn)、科技宣傳、科技下鄉(xiāng)、科技咨詢(xún)、農(nóng)產(chǎn)品大比拼、校園科技等一系列群眾參與性強(qiáng)的科技活動(dòng)x項(xiàng),x場(chǎng)次,發(fā)放宣傳資料__多份,受益人數(shù)達(dá)到__多人次,在全社會(huì)營(yíng)造學(xué)科學(xué)、愛(ài)科學(xué)、講科學(xué)、用科學(xué)的良好氛圍。
五、抓機(jī)關(guān)效能建設(shè),促工作開(kāi)展
(一)迅速動(dòng)員部署。迅速動(dòng)員部署,引導(dǎo)機(jī)關(guān)干部把思想統(tǒng)一到市委的決策上,增強(qiáng)緊迫感和自覺(jué)性,從思想上高度重視。x月x日下午,組織召開(kāi)了機(jī)關(guān)效能建設(shè)動(dòng)員大會(huì),局長(zhǎng)朱東海就機(jī)關(guān)效能建設(shè)活動(dòng)提出了五點(diǎn)要求。辦公室結(jié)合實(shí)際,制定實(shí)施方案,明確了開(kāi)展機(jī)關(guān)效能建設(shè)的指導(dǎo)思想、主要內(nèi)容、目標(biāo)要求和工作措施以及工作步驟。
(二)深入查擺,認(rèn)真整改。在第一階段工作中,針對(duì)查擺的政治學(xué)習(xí)重形式輕過(guò)程,業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)缺乏科學(xué)系統(tǒng)性、工作作風(fēng)不夠細(xì)致、科技申報(bào)程序混亂、對(duì)企業(yè)聯(lián)系不夠全面、個(gè)人工作能力、業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高等制約著工作效率和服務(wù)質(zhì)量的問(wèn)題,通過(guò)二次查擺,收集應(yīng)“加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)”、“提高服務(wù)意識(shí)”等意見(jiàn)建議x條,從解決群眾反映的熱點(diǎn)、難點(diǎn)、重點(diǎn)問(wèn)題入手,一項(xiàng)一項(xiàng)進(jìn)行分解,建立責(zé)任分解表,明確責(zé)任,制定了整改措施,確保問(wèn)題得到解決。
(三)結(jié)合實(shí)際,充實(shí)和完善各項(xiàng)制度。在抓好十項(xiàng)制度建設(shè)的同時(shí),我們還結(jié)合實(shí)際不斷充實(shí)和完善符合工作特點(diǎn),切實(shí)可行的各項(xiàng)制度。先后制訂、修改《一線(xiàn)工作法實(shí)施細(xì)則》、《“六不準(zhǔn)”保障制度》、《考勤制度》、《機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員帶薪休假審批規(guī)定》、《干部學(xué)習(xí)制》、《執(zhí)法責(zé)任追究制度》等制度x項(xiàng),作廢《市科信局接待群眾來(lái)訪(fǎng)日制度》等不適合當(dāng)前情況的制度x項(xiàng),完成《__局信息公開(kāi)指南》和《科信局政府信息主動(dòng)公開(kāi)目錄》,完善我局信息公開(kāi)制度。
六、駐村蹲點(diǎn),積極做好黨組織結(jié)對(duì)幫扶工作
根據(jù)市委的的工作部署,我局成為市黨組織結(jié)對(duì)幫扶工作首批工作單位,經(jīng)過(guò)進(jìn)村調(diào)研、摸底排查,局黨組制定了詳細(xì)的工作方案和幫扶計(jì)劃,并決定由辦公室?guī)ш?duì)進(jìn)駐__村,圍繞市委和市幫扶辦提出的要求開(kāi)展了黨組織結(jié)對(duì)幫扶工作。近一個(gè)月來(lái),幫扶工作隊(duì)長(zhǎng)駐__村,任勞任怨,幫扶工作初見(jiàn)成效。一是開(kāi)展科技和信息化服務(wù),為_(kāi)_村村民開(kāi)展科技和信息化技術(shù)的培訓(xùn),培養(yǎng)科技能人;二是建立__科技種植示范基地,促進(jìn)該村的生產(chǎn)發(fā)展;三是發(fā)動(dòng)熱心企業(yè)支持社會(huì)公益事業(yè),積極參加文明生態(tài)村建設(shè),其中__投資股份有限公司捐助資金x萬(wàn)元,__設(shè)備有限公司提供超濾膜過(guò)濾設(shè)備,__有限公司參加“__---__科技信息示范村”建設(shè),有x家__場(chǎng)捐助石子__立方,石灰粉__立方;四是改造升級(jí)抗旱井電網(wǎng),為村民明年的生產(chǎn)提供了有力的灌溉保障,直接受益農(nóng)戶(hù)__多戶(hù),__多人;五是為_(kāi)_村建設(shè)兩條道路,總長(zhǎng)x公里,為災(zāi)民捐款捐物共計(jì)__元人民幣。
翻過(guò)__年最后一頁(yè),我感慨萬(wàn)千,作為_(kāi)_人我很驕傲,但也充滿(mǎn)壓力。加入公司1年多了,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助和支持下,我從一個(gè)心高氣傲沒(méi)有定力的年輕小伙子慢慢成長(zhǎng)成為一個(gè)成熟而又忠實(shí)的公司員工。我沒(méi)有過(guò)人的特長(zhǎng),也沒(méi)有優(yōu)越的才能,但我擁有年輕而積極上進(jìn)的心,從不懂到懂,不會(huì)到會(huì),從沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)到業(yè)務(wù)嫻熟。過(guò)去的一年,我認(rèn)真總結(jié)不足,一一對(duì)照努力改正,經(jīng)過(guò)這一年的學(xué)習(xí)和自我提高,已能夠勝任行政部的工作?;仡欉@一年,辦公室工作依然瑣碎,但我基本上做到了繁而不亂,有章有條。人的成長(zhǎng)不但是別人給創(chuàng)造的環(huán)境更重要是自己給自己創(chuàng)造的壓力和動(dòng)力。在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和幫助下辦公室工作完成的比較圓滿(mǎn),然而離公司發(fā)展需要和整體目標(biāo)計(jì)劃相差還有一段距離。在這里,我簡(jiǎn)要總結(jié)過(guò)去一年的工作成績(jī)并剖析不足,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和各位同事給予指正。
年初,同各個(gè)部門(mén)一樣,我定立了工作目標(biāo),資質(zhì)管理、員工培訓(xùn),安全資料完善,特別是二級(jí)建造師考試都是幾項(xiàng)重要工作,都基本上完成了計(jì)劃。 __年除日常上傳下達(dá)、發(fā)文收文、檔案管理、職工培訓(xùn)等基本行政事無(wú)外,我積極完成各部門(mén)配套工作,如招投標(biāo)信息搜集、報(bào)名及招投標(biāo)業(yè)務(wù),項(xiàng)目部廣告牌制作宣傳,機(jī)械站需要配合的工作等。做到只要是公司的事,無(wú)論哪個(gè)部門(mén)哪個(gè)人積極配合,切實(shí)做到了后勤人員為一線(xiàn)服務(wù)的宗旨。
一、__年做了以下具體工作:
1、完成員工培訓(xùn)學(xué)習(xí)工作。其中職稱(chēng)新申辦7人,初級(jí)升中級(jí)3人,爆破作業(yè)培訓(xùn)取證2人,安全員等崗位培訓(xùn)取證4人,11人參加安全考核并取得資格證,16人報(bào)考二級(jí)建造師,其中4人通過(guò)考試,1人公路專(zhuān)業(yè)增項(xiàng)考試合格。2人報(bào)考一級(jí)建造師,45人參加職稱(chēng)繼續(xù)教育,6人參加《建筑工程質(zhì)量管理規(guī)范》培訓(xùn),2人參加廣聯(lián)達(dá)造價(jià)軟件學(xué)習(xí),4人參加特種作業(yè)培訓(xùn)并取得考試合格證書(shū),1人參加城建檔案資料員培訓(xùn),1人通過(guò)自學(xué)考取西安交通大學(xué)工程碩士,全年培訓(xùn)學(xué)習(xí)104人次?,F(xiàn)已做到了全員都有職稱(chēng)和資格證。招聘新員工、老員工繼續(xù)教育不斷培訓(xùn)學(xué)習(xí)是人力資源需求,也是公司發(fā)展的需求。知識(shí)就是力量,21世紀(jì)的競(jìng)爭(zhēng)是人才的競(jìng)爭(zhēng),只有陸續(xù)引進(jìn)人才,加強(qiáng)培訓(xùn)學(xué)習(xí)才能不斷給公司注入新鮮血液,使集體時(shí)刻充滿(mǎn)活力,蓬勃向上。
2、完成了員工信息采集卡登記備案,并存檔。協(xié)助總經(jīng)理行政部長(zhǎng)進(jìn)行招聘工作。
3、完成兩人二級(jí)建造師注冊(cè),其中一人已取得注冊(cè)證書(shū);
4、完成教育局安全校舍等工程報(bào)名并參與招投標(biāo)活動(dòng),參與標(biāo)書(shū)編制等工作。辦理中標(biāo)通知書(shū)、施工許可證等手續(xù)。
5、完成11人安全證書(shū)考試取證,完善安全資料并于年底上報(bào)資料。 在工作中,我始終堅(jiān)持勤奮、務(wù)實(shí)、高效的工作作風(fēng),認(rèn)真做好工作。服從領(lǐng)導(dǎo)分工,不計(jì)得失、不挑輕重。對(duì)工作上的事,只注輕重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的時(shí)間,做到最好,
自工作以來(lái),個(gè)人能力有限,有過(guò)工作失誤,但我一直在努力去克服不足,改善工作方式以求進(jìn)步。在生活中,堅(jiān)持正直、謙虛、樸實(shí)的生活作風(fēng),擺正自己的位置,尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,在公司這個(gè)融洽的大家庭,能為公司領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)為每一位同事服務(wù)是我的義務(wù)。辦公室工作無(wú)小事,爭(zhēng)取做到大事誤不了小事漏不了,難事壓不倒,苦事累不倒,從容、穩(wěn)重而又大膽的處理各種復(fù)雜事物,保持旺盛的精力和斗志。在精神面貌上,從內(nèi)向自閉走向開(kāi)朗大方,老天對(duì)每個(gè)人都是公平的,只有積極向上,珍惜機(jī)會(huì),努力工作才能實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值。我們不是國(guó)家機(jī)關(guān)單位,不會(huì)去喊高調(diào),只求務(wù)實(shí),把精力充分用在工作上,學(xué)習(xí)上。不談無(wú)私奉獻(xiàn),只求珍惜工作機(jī)會(huì),努力工作,無(wú)愧公司領(lǐng)導(dǎo)的期望,無(wú)愧自己的良心。懷著不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)期望,回報(bào)公司,珍惜機(jī)會(huì),提升自身,實(shí)現(xiàn)價(jià)值的思想,腳踏實(shí)地去工作。
在過(guò)去的工作中,我始終堅(jiān)持不斷學(xué)習(xí),勤奮務(wù)實(shí)、積極進(jìn)取的工作作風(fēng),認(rèn)真做好各項(xiàng)工作。任何工作都力求用最少的時(shí)間,做到最好,我堅(jiān)持我努力克服困難,糾正不足。遇事先想后做,鍛煉自己的獨(dú)立思考的思維,領(lǐng)導(dǎo)分配的工作分輕重緩急及時(shí)完成,但依然不能完全克服,比如工作不能及時(shí)完成,仍有一些拖沓,在新的一年我將以更加飽滿(mǎn)的熱情繼續(xù)用心工作不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)的期望和同事們的支持。
二、__年工作計(jì)劃
1、完成年初既定目標(biāo)任務(wù),完成主項(xiàng)資質(zhì)升級(jí)工作。
2、考取B類(lèi)安全考核證書(shū),升取中級(jí)職稱(chēng),條件允許的話(huà)報(bào)考造價(jià)員資格考試及專(zhuān)升本建筑專(zhuān)業(yè)。
3、繼續(xù)關(guān)注網(wǎng)絡(luò)等各個(gè)渠道的招投標(biāo)信息,加強(qiáng)信息的獲取。
4、加強(qiáng)協(xié)調(diào),提高服務(wù)質(zhì)量,更好地服務(wù)于公司領(lǐng)導(dǎo)和同事。 新年伊始,公司董事長(zhǎng)總經(jīng)理已就__年工作做了具體計(jì)劃和部署,作為部門(mén)和個(gè)人將以總體安排為前提,細(xì)化工作,努力完成工作任務(wù),以最熱情的姿態(tài)迎接新一年的挑戰(zhàn),竭盡全力付諸于公司的發(fā)展大計(jì)。謝謝大家。
__年以來(lái),行政辦在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)及財(cái)務(wù)部、供 銷(xiāo)部的大力支持下,通過(guò)配合公司其他部門(mén),積極主動(dòng),團(tuán)結(jié)協(xié)作,帶著極強(qiáng)的責(zé)任心,服從大局安排,較好的完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作;按照__年工作計(jì)劃及總體部署,我辦各項(xiàng)工作正有條不紊地開(kāi)展,現(xiàn)將__年第一季度工作進(jìn)行小結(jié),情況如下:
一、金溝煤礦土地預(yù)審前期手續(xù)辦理
在尹中華經(jīng)理的積極協(xié)調(diào)下,通過(guò)與武漢設(shè)計(jì)院新疆分院就金溝煤礦工業(yè)廣場(chǎng)用地事宜進(jìn)行溝通,目前設(shè)計(jì)院已按照縣國(guó)土資源局預(yù)審要求重新出圖,待公司領(lǐng)導(dǎo)審核通過(guò)后,正式出圖,并進(jìn)行下一步申報(bào)工作。
二、公司權(quán)證年檢手續(xù)
按照工商年檢程序,現(xiàn)已完成__年度天緣、金溝、天祥、長(zhǎng)運(yùn)四個(gè)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照的網(wǎng)上年檢申報(bào)工作,并順利通過(guò)網(wǎng)上預(yù)審,書(shū)面年審材料也已準(zhǔn)備完畢,待公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后即可辦理書(shū)面年檢手續(xù)。
三、天祥廢氣發(fā)電公司注銷(xiāo)手續(xù)
我辦已于__年5月5日登報(bào)申明注銷(xiāo),并在天緣公司的經(jīng)營(yíng)范圍中增加了“焦?fàn)t煤氣發(fā)電項(xiàng)目”,天祥公司已可以注銷(xiāo),目前財(cái)務(wù)部正在辦理稅務(wù)注銷(xiāo)手續(xù)。
四、車(chē)輛年審、保險(xiǎn)續(xù)交、維修保養(yǎng)及加油工作
二月份順利完成了新N33646、新N36061的年審工作,三月份順利完成了新N51580及新N13073的年審工作,并對(duì)新N33646進(jìn)行全面維修及保養(yǎng),新N36061、新N51580、新N13073全部更換機(jī)油,共完成維修工作4起,保險(xiǎn)續(xù)交4起,在車(chē)輛維修保養(yǎng)期間通過(guò)積極協(xié)調(diào),保證了公務(wù)用車(chē)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和人員的按時(shí)上下班;能及時(shí)進(jìn)行油卡的支票充值,并嚴(yán)格按照誰(shuí)駕駛,誰(shuí)簽字進(jìn)行車(chē)輛的日常加油工作,未發(fā)生一起因車(chē)輛加油不及時(shí)影響工作的的事件。
五、公文的及時(shí)上傳下達(dá)及處理
第一季度共處理各類(lèi)文件180余份,在收文的第一時(shí)間能及時(shí)進(jìn)行上傳及下達(dá),處理完的文件及時(shí)進(jìn)行立卷歸檔,加強(qiáng)了重要文件督辦工作,沒(méi)有出現(xiàn)一起因文誤事的事件,保證了機(jī)關(guān)公文工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),收文發(fā)文臺(tái)賬清晰規(guī)范。
六、人員招聘及面試工作
__年以來(lái),通過(guò)新疆人才網(wǎng)總站向我公司投遞簡(jiǎn)歷的應(yīng)聘人員共計(jì)100余人,2月份下旬我辦對(duì)投遞簡(jiǎn)歷的人員進(jìn)行積極主動(dòng)的電話(huà)聯(lián)系,目前電話(huà)聯(lián)系80人,僅有11人進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)及網(wǎng)上面試,45人后期陸續(xù)來(lái)公司面試,其余24人因各種原因(電話(huà)聯(lián)系不通、已有工作)聯(lián)系不成功,面試通過(guò)的6人已由我辦開(kāi)具介紹信到廠區(qū)進(jìn)行試用,以上電話(huà)聯(lián)系人員已建立詳細(xì)的《應(yīng)聘人員情況跟蹤表》;3月27日我辦帶廣告宣傳牌、宣傳冊(cè)、招聘簡(jiǎn)章等資料到阿拉爾市塔里木大學(xué)參加了“__年自治區(qū)普通高校畢業(yè)生校園供需見(jiàn)面招聘會(huì)”進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)招聘,截止下午2點(diǎn),共有23人到我公司展位投遞簡(jiǎn)歷,其中男性4人、女性19人;應(yīng)聘者多為生物化學(xué)及農(nóng)學(xué)專(zhuān)業(yè)學(xué)生,其中民族應(yīng)聘者11人(男性2人、女性9人),漢語(yǔ)水平均過(guò)級(jí),以上學(xué)生7月份方可畢業(yè),預(yù)計(jì)八月份基本可簽訂就業(yè)協(xié)議,后期我辦會(huì)陸續(xù)通過(guò)各種途徑,爭(zhēng)取為公司后期的發(fā)展儲(chǔ)備更多、更好的人力資源。
七、印信管理、報(bào)刊郵件的發(fā)放
共加蓋印章120人次,印章使用、管理齊全規(guī)范、臺(tái)賬清晰;重大合同嚴(yán)格按照先審批后蓋章的程序進(jìn)行辦理;截止目前共發(fā)放報(bào)紙、信件800余份,發(fā)放郵件及包裹220人次,未發(fā)生一起差錯(cuò)。
八、檔案、圖紙、文件整理及歸檔
1、2月份重點(diǎn)進(jìn)行了天緣煤焦化及金溝的檔案資料整理工作,3月份重點(diǎn)進(jìn)行了長(zhǎng)運(yùn)、天祥公司及黨、工會(huì)等檔案文件的整理工作;按照區(qū)分公司及分類(lèi)整理的思路,對(duì)以上四個(gè)公司所有的圖紙、批復(fù)文件及文字資料進(jìn)行分類(lèi)整理,力求做到收集齊全、嚴(yán)謹(jǐn)及時(shí),共計(jì)整理圖紙100余份、批復(fù)文件120余份、文字資料及其它重要文件1000余份,并分類(lèi)打印檔案盒標(biāo)簽,通過(guò)細(xì)化檔案分類(lèi),做到了查找快速方便及整齊美觀的效果,也使辦公室人員逐步形成了及時(shí)整理檔案的好習(xí)慣,并將檔案資料整理工作日?;?,做到文件資料“隨辦隨歸”。
九、考勤管理及食堂、后勤的管理
通過(guò)制定嚴(yán)格的考勤管理制度及請(qǐng)假制度,考勤員每月對(duì)考勤儀數(shù)據(jù)進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)及匯總,考勤表逐級(jí)進(jìn)行審批,保證了考勤秩序的有效管理;每月25號(hào)前由食堂核算員對(duì)食堂物資進(jìn)行盤(pán)庫(kù),每周制定詳細(xì)的菜譜,做到事事有監(jiān)督,每月底將食堂盈虧張榜公示,做到了公平透明。
十、社保統(tǒng)籌的繳納、人員體檢及勞動(dòng)合同管理
截止三月份,我辦共完成538人的社保統(tǒng)籌繳納工作,做到了月月有明細(xì),對(duì)于新增、減少的人員能及時(shí)進(jìn)行申報(bào)及停繳,沒(méi)有發(fā)生一起因社保統(tǒng)籌繳納不及時(shí)引起的勞資糾紛;共完成了30人的體檢工作,保證了入職、離職手續(xù)的正常辦理;對(duì)于合同到期員工及新入職員工能及時(shí)續(xù)簽、簽訂勞動(dòng)合同,保證了公司的合法用工。
十一、辦公用品的計(jì)劃制定及保管發(fā)放
進(jìn)入__年以來(lái),基本上做到了每月進(jìn)行一次辦公用品的計(jì)劃制定,本著節(jié)約的原則,杜絕了辦公用品的重復(fù)采購(gòu),辦公用品由專(zhuān)人進(jìn)行管理,共發(fā)放辦公用品42人次,辦公用品領(lǐng)用臺(tái)賬清晰規(guī)范,保證了正常的辦公秩序。
十二、完成了外部接待及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作
自今年3月初進(jìn)入公司辦公室以來(lái),我嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)>規(guī)章制度,積極服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,認(rèn)真完成工作任務(wù)。回顧這近一年來(lái),在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,按照公司的要求,較好地履行了本職工作,基本上完成了工作任務(wù),現(xiàn)將近一年來(lái)的工作情況總結(jié)如下:
一、做好辦公室的日常管理工作
公章方面,嚴(yán)格遵守公司公章管理制度,做好公章的保管和使用;文字工作方面,主要是每月積極收集、組織材料,草擬簡(jiǎn)報(bào)等;檔案管理方面,一是做好公司各部門(mén)項(xiàng)目有關(guān)資料的收發(fā)、登記、文印、查閱和歸檔工作,二是對(duì)應(yīng)項(xiàng)目編碼,將檔案室08年至今的各項(xiàng)目工程資料分別按前期文件、合同文件、施工期間文件一一歸檔同時(shí)建立電子檔案,方便查閱,確保了文件收發(fā)、檔案管理井然有序;會(huì)議后勤方面,做好公司各種會(huì)議的相關(guān)會(huì)務(wù)工作;11月份重點(diǎn)辦工作期間,積極學(xué)習(xí)了解征地拆遷相關(guān)知識(shí),熟悉__區(qū)承擔(dān)的重點(diǎn)項(xiàng)目征地拆遷相關(guān)情況,協(xié)助做好區(qū)城建重點(diǎn)辦相關(guān)文字材料工作及其他支持工作。
二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平
辦公室是單位內(nèi)外工作溝通、協(xié)調(diào)、處理的綜合部門(mén),這就決定了辦公室工作的繁雜性。自從進(jìn)入公司以來(lái),我不斷學(xué)習(xí)、努力工作,從做好本職工作和日常管理工作入手,從身邊的小事做起,正確認(rèn)真地對(duì)待每一項(xiàng)工作。同時(shí)也感到自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與本職工作都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題,在組織管理能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語(yǔ)表達(dá)能力等方面都有了很大的提高,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,具備較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)心、責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的不足
一是辦公室的工作繁雜,處理事情必須快精準(zhǔn)、在這方面我還有很多不足,偶爾會(huì)遇到手忙腳亂的情況,甚至出現(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯(cuò)誤。二是對(duì)自身角色定位、認(rèn)識(shí)不夠,對(duì)工作程序掌握不充分,對(duì)自身工作熟悉不全面,工作主動(dòng)性、前瞻性有待加強(qiáng)。三是缺少細(xì)心,辦事不夠謹(jǐn)慎,時(shí)有粗心大意、做事草率的情況。四是工作中不夠大膽,對(duì)以前的工作模式存在依賴(lài)性,要在不斷地學(xué)習(xí)過(guò)程中改變工作方法,不斷完善創(chuàng)新。
四、今后努力的方向
一是必須提高工作質(zhì)量,工作中要重視思考、總結(jié),真正使本職工作有計(jì)劃、有落實(shí)、尤其要找出工作中的不足,善于自我反省。二是要注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面,切實(shí)提高辦文、辦會(huì)、辦事水平,不斷改進(jìn)辦公室對(duì)其他部門(mén)的支持能力、服務(wù)水平。三是不能為工作而工作,在日常工作中要主動(dòng)出擊而不是被動(dòng)應(yīng)付,要積極主動(dòng)開(kāi)展工作,摒棄浮躁等待的心態(tài),做到肯干、能干、會(huì)干。
在即將迎來(lái)的新的一年里,我會(huì)克服不足,繼續(xù)努力,盡職盡責(zé)把工作做好,同公司一起進(jìn)步成長(zhǎng)!